Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public du MINEPIA, Exercice 2025, le Préfet de la Sanaga Maritime, Autorité Contractante, lance un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour les travaux de réhabilitation de l’ancien bâtiment de la Délégation Départementale de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales de la Sanaga maritime, région du Littoral.

L’ensemble des travaux comprend notamment :

Le coût prévisionnel d’exécution à l’issue des études préalables est de : vingt-trois millions neuf cent vingt un mille trois cent quatre-vingt-quatorze (23 921 394) francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont regroupés en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais, évoluant dans le domaine des bâtiments et travaux publics et ayant les capacités administratives, techniques et financières requises.

La participation des entreprises sous forme de groupement ou de sous-traitance est admise conformément à la réglementation en vigueur.

Les travaux, objet du présent appel d'offres sont financés par le budget d’investissement public du MINEPIA de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 59 31 451415 523112.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre d’Ouvrage Délégué aux heures ouvrables ou au Secrétariat particulier du Préfet du Département de la Sanaga Maritime, dès Publication de l’avis d’Appel d’Offre.  Il peut également être consulté en ligne le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Secrétariat particulier du Préfet du Département de la Sanaga Maritime dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre versement d'une somme non remboursable vingt-cinq mille (25 000) francs CFA, payable au trésor public.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit à l’adresse sus indiquée pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est la soumission hors ligne. 

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Préfet du Département de la Sanaga Maritime au plus tard le 14 août 2025 à 12 heures précises.

Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 006/AONO/C18/CDPM-SM/2025 du 17 juillet 2025

POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DE L’ANCIEN BATIMENT DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DE L’ELEVAGE, DES PECHES ET DES INDUSTRIES ANIMALES DE LA SANAGA MARITIME, REGION DU LITTORAL.

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum d’exécution de l’ensemble des travaux prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré et acquitté à la main accompagné du récépissé de la CDEC, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce  14  du DAO dont le montant s’élève à  quatre cent soixante-dix-huit mille quatre cents (478 400) Francs CFA; il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par l’Autorité Contractante :

Ø  Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

Ø  Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

Ø  Les plis non-conformes au mode de soumission.

Ø  Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

Ø  Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;   

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 14 juillet 2025  à 12 heures et 20 min par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics dans la salle de réunion de la Préfecture d’Edéa sise à Edéa.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de d’Appel d’Offres. 

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.

  1. Critères éliminatoires

 Il s'agit notamment :

Ø   De l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

Ø   De la non production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

Ø   Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

Ø   Du non-respect de 5/6 des critères essentiels (note technique de qualification des offres techniques);

Ø   De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

Ø   L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

Ø  De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

Ø   De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ; 

Ø  De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée,

Ø  De l’absence d’un des trois volumes ou d’un sous paquet ;

Ø  De l’absence du CCAP et du CCTP paraphé sur chaque page et signé à la dernière assorti de la mention « lu et approuvé » .

Ces critères ont pour objet d’apprécier la conformité aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres, des pièces administratives, de l’offre technique et de la proposition financière en vue de l’attribution du marché.

2. Critères essentiels

L’évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d’évaluation établie 6 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous.

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

Ø   La présentation de l’offre;

Ø   Les références du soumissionnaire;

Ø  La capacité financière de l’entreprise

Ø   La qualification et l’expérience du personnel

Ø   Les moyens logistiques

Ø   La méthodologie

NB : Seuls les soumissionnaires ayant validé 5 critères sur les 6 seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur offre financière analysée.

L’Autorité contractante attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins- disante en incluant le cas échéant les remises proposées. 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant la durée 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.  

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat particulier du Préfet de la Sanaga Maritime ou dans les services du Maître d’Ouvrage Délégué. 

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.