Dans le cadre de l'exécution du projet cité en référence, la Société Anonyme TRADEX (TRADER S.A.) située au 1077 Rue Christian TOBIE KUOH à Bonanjo-Douala, envisage d'acquérir, au titre de l'exercice 2021, trois (03) véhicules de flotte.
La présente demande de cotations est constituée de deux (02) lots distincts.
- Lot N°1 : Achat de deux (02) véhicules de type SUIT 4x4
- Lot N' : Achat d'un (01) véhicule de type SUV 4x4 ou 4x2.
La participation à la présente consultation est ouverte aux concessionnaires automobiles implantés sur le territoire camerounais et ayant un Service Après--Vente (SAKI).
Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le budget de l'exercice 2021 de la société TRADEX S.A.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès du secrétariat de la Cellule des Marchés de la société TRADEX ( MA-Tl ADE ), sis à Douala BP, 1468.
Le retrait du dossier se fera auprès du Secrétariat de la Cellule des Marchés de TRADER ( MA) sur présentation d'un reçu de versement en espèces de la somme non remboursable de Cent mille francs F CFA (100 000) dans le compte N° 06800-33598800001-89, intitulé cc Compte Spécial CAS ARMP ıı, ouvert auprès d'une des douze (12) agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l'Epargue et le Crédit (BICEC) suivantes : Yaound.éAgence Centrale, Douala-Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Lïmbé, Bafoussani., Barnenda, Garoua et Bertoua.
Ce reçu devra identifier l'Entreprise désireuse de participer à la consultation.
Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (Dl) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction Générale de TRADEX, secrétariat de la GMA-TRADER, sise à la Rue Christian TOBIE KUOH à Ronanjo-Douala, au plus tard le 09 mars 2021 à 13 heures précises, heure locale, Les offres déposées contre récépissé devront porter la mention suivante :
« DEMANDE DE COTATIONS N°01lDClTRFiD£XICIPiVi12021 DU 22/02/2021 RELATIVE A LA FOURNITURE DE VEHICULES POUR LE COMPTE DE TRADER S.A.
CONFIDENTIEL
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DEDEPOUILLEMENT
Le délai maximum de livraison est fixé à quinze (15) jours à compter de la date de notification de l'ordre de service de la fourniture.
Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de 1 400 000 (Un million quatre cent mille) francs CFA pour le lot Ni. et 500 000 (Cinq cent mille) francs CFA pour le lot N°2, établie par un organisme financier de premier ordre habilite à émettre des cautions dans le cadre Marchés Publics.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur et devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis de consultation.
L'absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de consultation entraînera le rejet de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des offres sera effectuée le 09/03/2021 par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADER, à 14h00, heure locale.
Seuls les Soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d'ouverture.
Critères éliminatoires
- Dossier administratif incomplet ;
- c' Non-conformité de l'une des pièces du dossier administratif après 48 heures
- accordées par la IPM - TRDE ;
- G Fausses déclarations ;
- c Substitution ou. falsification des pièces administratives ;
- c Absence du prospectus d'un véhicule ;
- Absence d'un prix unitaire quantifié ;
- Note des critéres essenteiels de l'offres technique inférieur à 5 oui sur 7;
- Spécifica ions techniques du véhicule proposé non conforme comparativement à celles prescrites.
Critères essentiels de l'évaluation de l'offre Technique (OUI/NON)
- La lettre de soumission conforme au modèle, signée et datée (original)
- Au moins trois (03) références des fournitures similaires livrées au cours des deux dernières années (Jostifiéespar des copies de la première et dernière pages du Bon de commande /contrat et du bon de livraison/procès-verbal de réception)
- Représentation permanente dans au moins trois (03) régions sur le territoire national
- Justifier de l'existence d'un Service Après-Vente des pièces détachées
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Projet de Marché paraphé et signé à la dernière page
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Existence d'un atelier de réparation à Douala et à Yaoundé (Justification de existence d'un atelier de réparation) - Spécifications techniques paraphées et signées à la dernière page
Les Soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant 90 (Quatre-vingt-dix) jours à compter do la date limite fixée pour la remise des offres.