Le Directeur Général de l’Agence des Normes et de la Qualité, Maître d’Ouvrage,
lance un dossier de consultation en procédure de gré à gré pour les travaux
d'aménagement des bâtiments abritant la Direction Générale de l’ANOR, l’Annexe
de la Direction Générale, l’Antenne Régionale ANOR du Littoral à Douala,
l’Antenne ANOR de KRIBI, l’Antenne Régionale ANOR de Garoua,
au titre de l’Exercice 2025.
Les prestations, objet du présent Dossier de Consultation conformément
aux Termes de Référence précisés dans la pièce n°5 du DC consistent
de manière non exhaustive à :
- Peinture générale (intérieur et extérieur) ;
- Révision de l’étanchéité ;
- Révision de la plomberie
- Reprogrammation du portail automatique ;
- Connexion des eaux ;
- Achat et installation des suppresseurs ;
- Renforcement des lumières et révision de l’électricité générale ;
- Réaménagement du parking ;
- Traitement des murs contre la moisissure ;
- Remplacement des tôles, gouttières et autres accessoires ;
- Installation des plaques indicatives ;
- Installation et dépannage des climatiseurs dans certains bureaux ;
- Raccords de maçonnerie et carrelage ;
- Sécurisation des portes ;
- Extension du parking ;
- Construction des boucaros ;
- Pose des auvents.
Les prestations objet du présent Dossier de Consultation
sont en lot unique sur les sites suivants :
• Bâtiment abritant la Direction Générale de l’ANOR ;
• Bâtiment abritant l’ANNEXE de la Direction Générale de l’ANOR ;
• Bâtiment abritant l’Antenne Régionale ANOR du Littoral ;
• Bâtiment abritant l’Antenne ANOR de Kribi ;
• Bâtiment abritant l’Antenne ANOR de Garoua.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cent quatre-vingt millions (180 000 000) FCFA TTC repartis
ainsi qu’il suit :
N° |
Intitulé du projet |
Montant /lot |
01 |
Bâtiment abritant la Direction Générale de l’ANOR |
39.700.000 |
02 |
Bâtiment abritant l’ANNEXE de la Direction Générale de l’ANOR ; |
27.577.000 |
0 3 |
Bâtiment abritant l’Antenne Régionale ANOR du Littoral |
42.720.000 |
04 |
Bâtiment abritant l’Antenne ANOR de Kribi |
18.980.000 |
05 |
Bâtiment abritant l’Antenne ANOR de Garoua |
21.960.000 |
|
Total |
180.000.000 |
Nombre maximum de lots Non applicable.
La participation au présent Dossier de Consultation s’adresse aux entreprises
de droit camerounais spécialisées dans les prestations d’entretien des
locaux et espaces verts.
Les prestations, objet du présent Dossier de Consultation,
sont financées par le budget de l’Agence des Normes
et de la Qualité, Exercice 2025.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.
Le Dossier de Consultation (DC) peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de
l’ANOR (Direction de l’Administration et des Finances, Service des Marchés et Contrats) sise à Bastos,
Immeuble Ex Banque Mondiale, B.P. 14966 Yaoundé Tél/fax : 222 20 63 68, dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm
et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
Le Dossier de Consultation (DC) peut être obtenu auprès de la Direction Générale de l’ANOR
(Service des Marchés et Contrats), sise à Bastos, Immeuble Ex Banque Mondiale, BP : 14966
Yaoundé Tél/fax : 222 20 63 68, dès publication du présent avis.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DC par téléchargement
gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou
électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DC.
Remise des offres
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur
la plateforme COLEPS au plus tard Lundi le 21 juillet 2025 à 14 heures. une copie de
sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli
fermé avec indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention
ci-dessus dans les délais impartis.
TAILLE ET FORMAT DES FICHIERS
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter
sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 5 MO pour l’offre administrative ;
- 15 MO pour l’offre technique ;
- 5 MO pour l’offre financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents textuels ;
- JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin
de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation
des prestations objet du présent Dossier de Consultation est de
quatre-vingt-dix (90) jours.
Ce délai court à compter de la date de notification de
l’ordre de service de démarrer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement
de soumission timbré au tarif en vigueur, acquitté à la main, délivrée par un
organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances
pour émettre les cautions dans les domaines des marchés publics et dont la liste
figure dans la pièce 14 du DC dont le montant s’élève à trois million six cent mille
(3 600 000 ) FCFA et assorti du récépissé de consignation délivré par la Caisse des
Dépôts et Consignation (CDEC).
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre
ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé
des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera
le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant
aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance
d’ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre
financière doivent parvenir sur la plateforme COLEPS.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
- les plis sans indication de l’identité du Dossier de Consultation ;
- les plis non-conformes au mode de soumission ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable.
Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de
première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine
des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation, entraînera le rejet
pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport
avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un
soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fera en un seul temps, à l’Immeuble Siège de l’ANOR sis à Bastos Immeuble Ex
Banque Mondiale Lundi le 21 juillet 2025 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés
de l’ANOR.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux
ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente,
conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Consultation. Elles doivent dater de
moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies
postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture
des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.
Critères d’évaluation
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à
l’évaluation selon les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraine le
rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment :
- de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
- de la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une
pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis,
(excepté le cautionnement de soumission) ;
- des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
- note technique inférieure à 80% des OUI ;
- de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
- de l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas
abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années ;
- de l’absence de la lettre de soumission ;
- de l’absence de la charte d’intégrité ;
- de l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;
- du non-respect du format des fichiers des offres.
-
Critères essentiels
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité
technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de la Consultation.
Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance
des prestations à réaliser.
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
- la présentation de l’offre ;
- les références du soumissionnaire ;
- le personnel de l’entreprise et qualification ;
- la méthodologie et organisation ;
- le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes).
- les Moyens logistiques ;
- la capacité financière ;
- les preuves d’acceptations des conditions du marché
(Le Cahier des Clauses Administratives Particulières(CCAP)
et les Termes de référence paraphés et signés à la dernière page).
Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au
soumissionnaire ayant présenté une offre
remplissant les critères de qualification
technique et financière requises
et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres
pendant quatre-vingt-dix (90) jours, à partir de la date
limite fixée pour la remise des offres.
Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent
être obtenus aux heures ouvrables, au Service des Marchés
et Contrats de l’Agence des Normes et de la Qualité
sis à Bastos Immeuble ex Banque Mondiale Porte R4
ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses
http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de
corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517,
l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel)
aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.