Le Ministre des Sports et de l’Education Physique, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour la réhabilitation des Services de la Médecine des Sports de son Département Ministériel.

Les travaux à réaliser au titre du présent appel d’offres comprennent : 

 Travaux préparatoires

 Travaux de maçonnerie

 Charpente, couverture et Plafonds

 Plomberie – appareillage

 Electricité / courant fort - courant faible

 Carrelage

 Menuiserie

 Peinture

Le coût prévisionnel des prestations est de Soixante millions de francs CFA Toutes Taxes Comprises (60 000 000 FCFA/TTC)

Les travaux objet du présent appel d’offres sont regroupés en un lot unique. 

La participation au présent Avis d’Appel d’Offres est ouverte aux entreprises et groupements d’entreprises ayant leur domicile ou leur siège social au Cameroun et disposant d’une expérience avérée dans le domaine concerné.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le BIP MINSEP - EXERCICE 2025 ; IMPUTATION : 59 16 009 04 340010 523111

- Mode de soumission des offres

La soumission se fait exclusivement en ligne.

Le Dossier d'Appel d'Offres en version physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales / Service des Marchés Publics du Ministère des Sports et de L’Education Physique. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm. http://www.publiccontracts.cm ou sur le site internet de l'ARMP (http://www.armp.cm)

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à la Direction des Affaires Générales / Service des Marchés Publics du Ministère des Sports et de L’Education Physique, dès publication du présent avis, contre présentation d’une  quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de soixante mille  (60 000) Francs CFA.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 26  août 2025 à [13 heures, heure locale]. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•    5 MO pour l’Offre Administrative ;

•    15 MO pour l’Offre Technique ;

•     5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

•    Format PDF pour les documents textuels ;

•    JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

En cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS, le défaut de présentation des copies de sauvegarde entrainera l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné

N.B : l’original physique de la caution de soumission et la quittance d’achat des frais de DAO devront parvenir sous plis scellé au Service des Marchés (Bureau des Appels d’offres) du Ministère des Sports et de L’Education Physique au plus tard le 26  août 2025 à 13  heures, heure locale et portant la mention ci-dessous :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°2025-001/AONO/MINSEP/CIPM/2025 DU 18 JUILLET 2025

POUR LA REHABILITATION DE SERVICES DE LA MEDECINE DES SPORTS

FINANCEMENT : BIP MINSEP - EXERCICE 2025

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de quatre (04) mois et prend effet à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou institution financière agréé par le Ministère en charge des finances pour émettre les cautions dans les domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO et d’un montant de 1 000 000 FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres et assorti du récépissé de consignation délivré par la Caisse des dépôts et Consignations (CDEC). 

L’absence du cautionnement de soumission délivré par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Un cautionnement de soumission produit mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente Le cautionnement de soumission présenté par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire;

• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

• Les plis non-conformes au mode de soumission.

• les plis sans indication de l’objet ou de la référence de l’Appel d’Offres ;

• La non-présentation des copies de sauvegarde des offres;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréé par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 26 août 2025 à partir de 14 heures locales, par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINSEP dans la salle de réunion de la CIPM.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont les suivants :

a) Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission timbré, daté, signé et acquitté  dans le dossier administratif assorti du récépissé de consignation délivré par la Caisse des dépôts et Consignations (CDEC) à l’ouverture des plis;

b) Non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis ou après constatation dûment notifié au soumissionnaire, d’une pièce administrative jugée non conforme ou absente ;  

c) Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées; 

d) Absence de la déclaration de visite de site signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;

e) Absence de la copie de sauvegarde des offres ;

f) Omission d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE);

      g)   Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offres financière; 

h) Absence d’une déclaration sur l’honneur de non abandon d’un chantier au cours des trois dernières années ;

i) Non-respect du format de fichier des offres ;

j) Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

k) Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

l) Absence de l’une des preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphés à chaque page et signé à la dernière page accompagnée de la mention « lu et approuvé »)

m) Non-respect de 4 critères essentiels sur 6.

Critères essentiels 

L'offre technique sera évaluée suivant la grille de notation suivante :

A - Présentation

B - Références

C - Personnel d’encadrement 

D - Méthodologie 

E - Matériel 

F - Capacité Financière 

Les détails de ces critères essentiels sont précisés par le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) et repris dans la grille d’évaluation. 

L’autorité contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus au Ministère des Sports et de l’Education Physique (Direction des Affaires Générales – Service des Marchés –Tél : 222 22 92 94, aux heures ouvrables ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

-Lutte contre la corruption

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.