Dans le cadre de l’exécution de son budget d’investissement pour l’exercice 2025, le Directeur Général de l’Autorité de Sûreté Radiologique et de Sécurité Nucléaire (ASRAN) lance un Appel d’Offres National ouvert en procédure d’urgence, pour l’acquisition d’un véhicule de fonction pour le Président du Conseil d’Administration de l’ASRAN.

Les prestations objet de la présente consultation comprennent l’acquisition d’un véhicule de fonction pour le Président du Conseil d’Administration de l’ASRAN.

Le coût prévisionnel de l’opération est de  56 000 000 (cinquante-six millions) de francs CFA.

Ce marché est en lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tous les fournisseurs nationaux ayant une expérience avérée dans le domaine concerné.

Les  fournitures objet du   présent  Appel  d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public de l’ASRAN, exercice 2025, sur la ligne d’imputation n°25 3 04 0160 5 243100.
9.    Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables à l’ASRAN, au Service du Budget, du Matériel et du Patrimoine, Bureau des Marchés, BP 33732,  téléphone 222 203 371, dès publication du présent avis.

Il    peut    également    être    consulté    en    ligne    sur    la    plateforme    COLEPS    aux adresses
http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) .

La version physique du dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue au Service du Budget, du Matériel et du Patrimoine, BP 33732,  téléphone 222 203 371, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de soixante mille (60 000) francs CFA, payable dans le compte spécial CAS-ARMP N°335988 ouvert à la BICEC, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, Télex, E-mail.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
-    Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 21 août 2025 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de  l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-après dans les délais impartis :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0003/AONO/ASRAN/CIPM/2025 DU 21 JUILLET 2025 POUR L’ACQUISITION D’UN VEHICULE DE FONCTION POUR LE PRESIDENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’ASRAN
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
En procédure d’urgence
14. Taille et format des fichiers 
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•     5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage  pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de deux (02) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à un million cent-vingt mille (1 120 000) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

La copie de sauvegarde de  l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD doit être placée dans une enveloppe et remise sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:

-    les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;
-    les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
-    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
-    les plis non-conformes au mode de soumission.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L’ouverture des  pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 21 août 2025 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés  de l’ASRAN dans la salle de réunion sise à l’ASRAN, derrière EMIA.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis (excepté la caution de soumission) après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Il s'agit notamment de:
-    la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente;
-    l’absence d’une caution de soumission timbrée avec la mention manuscrite de l’Etablissement financier émetteur, titre émis par ce dernier, accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) (cf points I et II de la lettre-circulaire n°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics);
-    des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
-    du non-respect d’au moins 10 critères essentiels sur 13;
-    l’absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;
-    du non-respect de l’une des spécifications techniques majeures indiquées dans les spécifications techniques de la fourniture du présent DAO;
-    de l’absence du certificat d’origine ; 
-    Le non-respect d’au moins 80% des spécifications techniques mineures soit 53 OUI/66;
-    l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
-    l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années ;
-    l’absence de la lettre de soumission.
-    l’absence de la charte d’intégrité ;
-    l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;
-    le non-respect du format de fichiers des offres;
-    le Non dépôt de la copie de sauvegarde dans le délai de remise des offres. 

17.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:
-    la présentation de l’offre ;
-    l’expérience de l’entreprise ;
-    le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange) ;
▪    le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes) ;
-    la capacité financière ;
-    la preuve d’acceptation des conditions du marché.

Le Maitre d’Ouvrage ou le Maitre d’Ouvrage Délégué attribuera le marché sous proposition de la Commission au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au siège de l’Autorité de Sûreté Radiologique et de Sécurité Nucléaire (ASRAN), Service du Budget, du Matériel et du Patrimoine (SBMP), Bureau des Marchés, BP 33732 Yaoundé, téléphone : 222 203 371, fax : 222 203 370, e-mail : officialmail@anrp.cm, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.