Dans le cadre du Budget d’Investissement Public (BIP) MINAC de l’exercice 2025, le Maire de la Commune d’Awaé lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour les travaux de réhabilitation du centre socio culturel d’Awae (cercle municipal) dans la Commune d’Awaé, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes :
-    Série 100 : Travaux préparatoire et études ;
-    Série 200 : Maçonnerie ;
-    Série 300 : Charpente – Couverture ; 
-    Série 400 : Peinture ;

Le coût prévisionnel à l’issue des études préalables est de dix millions (10 000 000) FCFA

Le présent Appel d’Offres est constitué d’un lot unique. 
N° Lot    
Désignation    Montant prévisionnel FCFA TTC    
Imputation 
Lot unique    Réhabilitation du centre socio culturel d’Awae (Cercle Municipal) dans la Commune d’Awae, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre.    
10 000 000     
59 14 148 03 641166 464211 526

Le présent Appel d’Offres National est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais justifiant des capacités techniques, financières et juridiques, leur permettant de réaliser les prestations objet du présent Appel d’Offres.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2025 du MINAC ainsi qu’il suit :
N° Lot    Désignation    Source de financement     Imputation     Acte 
Lot unique    Réhabilitation du centre socio culturel d’Awae (Cercle Municipal) dans la Commune d’Awae, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre.    
MINAC    
59 14 148 03 641166 464211 526    
JA00088
8.    MODE DE SOUMISSION 
Le mode de soumission retenu pour le présent Appel d’Offre National est hors ligne.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune d’Awaé, Tél : 697 06 33 02 / 674 46 90 32 dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres. 
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Secrétariat Général de la Commune d’Awaé, téléphone : 697 06 33 02 / 674 46 90 32, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de vingt mille (20 000) Francs CFA payable à la recette municipale d’Awaé.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Pour la soumission hors ligne, l'offre en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Secrétariat Général de la Commune d’Awaé au plus tard le 21 Août 2025  à 10 heures précises et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N°009/AONO/CIPM/C/AWAE/2025 DU 22 JUILLET 2025
POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DU CENTRE SOCIO CULTUREL D’AWAE (CERCLE MUNICIPAL) DANS LA COMMUNE D’AWAÉ, DÉPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, RÉGION DU CENTRE.
(En procédure d’urgence)
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution des travaux est fixé à trois (03) mois maximum à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer l’exécution de la Lettre Commande.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission acquitté à la main, d’un montant de 2% du montant prévisionnel sollicité délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet, le cautionnement de soumission devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois. L’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
NB : Toutes les cautions issues de ce marché doivent être établies conformément à la Lettre-circulaire N°0019/LC/MINMAP du 05 Juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les Marchés Publics.   
N° Lot    Désignation    Montant prévisionnel FCFA TTC    Caution de soumission
 en FCFA
Lot unique     Réhabilitation du centre socio culturel d’Awae (Cercle Municipal) dans la Commune d’Awae, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre.    
10 000 000    200 000
(Deux cent mille) 
Le cautionnement de soumission sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. 
Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:
    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
    Les plis non-conformes au mode de soumission ;
    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission timbrée délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 21 Août 2025 à 11 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle des actes de la Mairie d’Awaé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.
15.    CRITERES D’EVALUATION DES OFFRES
Les offres seront évaluées sur la base des critères ci-après :

Absence du cautionnement de soumission timbré à l’ouverture des plis ;
b)    Non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission); 
c)    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
d)    Non-respect de 72, 41 % de critères essentiels ;
e)    Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
f)    Absence d’un rapport de visite des lieux signé du soumissionnaire et assorti de prises de vues et de coordonnées GPS du site des travaux;
g)     Absence dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
h)    Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 
i)    Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
j)    Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.
15.2 Critères essentiels :
a)    La présentation de l’offre ;
b)    Les références du soumissionnaire ;
c)    La capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) ;
d)    La qualification et l’expérience du personnel ; 
e)    Les moyens logistiques ; 
f)    La méthodologie ;
g)    Les preuves d’acceptation des conditions du marché.

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et administratives requises et dont l’offre financière est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
17.    NOMBRE MAXIMUM DE LOTS 
RAS

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Bureau du SIGAMP à la Commune d’Awaé téléphone 697 06 33 02/ 657 52 50 29 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
20.     ADDITIF A L’APPEL D’OFFRES
Le Maire de la Commune d’Awaé se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d’Offres.
21- LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48,  le Maitre d’Ouvrage au numéro  677 41 06 81.