Le Maire de la Commune de Meri, Autorité Contractante lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de reboisement du site de l’Opération Sahel Vert de Tchakidjebe dans la Commune de MERI, Département du Diamaré, Région de l’Extrême-Nord, en procédure d’urgence

Les travaux à réaliser portent sur :

Ø  Les travaux préparatoires ;

Ø  Acquisition des équipements de gardiennage ;

Ø  Acquisition du matériel végétal et du matériel de fertilisation;

Ø  Activités de plantation ;

Ø  Sécurisation du site.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de dix millions (10 000 000) Francs CFA

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des travaux similaires.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les travaux après une évaluation approfondie et objective de leurs dossiers.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Publics de la Commune de Meri (Ressources Transférées, MINEPDED) Exercice 2025,

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Commune de MERI. Numéro téléphone : 699 80 44 37, BP : 23 MERI, E-Mail: communedemeri@gmail.com

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès du Secrétariat Général de la  Commune de Meri à Meri ; Numéro téléphone : 699 80 44 37, BP : 23 MERI, E-Mail: communedemeri@gmail.comdès publication du présent avis.

NB : une quittance d’achat du Dossier d’Appel d’Offres d’un montant de Quinze mille (15 000) Francs CFA payable auprès du Receveur municipal de la commune de Meri sera exigible comme pièce constitutive de l’offre administrative.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais devra être transmise par le soumissionnaire au plus tard le 08/08/2025 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°003/AONO/C.MERI/CIPM/AI/2025 DU 17/07/2025

EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE REBOISEMENT

DU SITE DE L’OPÉRATION SAHEL VERT DE TCHAKIDJEBE DANS

LA COMMUNE DE MERI, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTREME-NORD.

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la mise en œuvre des travaux est de Quatre-vingt-dix (90) jours calendaires. Ces délais comprennent les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et courent à compter des dates de notification d’Ordre de Service de commencer la prestation.

Pour le soumissionnaire retenu, le cautionnement provisoire restera valable jusqu’à ce que le cautionnement définitif soit constitué. 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à Deux cent mille (200 000) Francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec le Dossier d’Appel d’Offres concerné est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et envoyées sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maitre d’Ouvrage :

·         Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

·         Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

·         Les plis non-conformes au mode de soumission ;

·         Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres et conformément à la lettre-circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics sera déclarée irrecevable. Il s’agit notamment de:

-          l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics accompagné du récépissé de la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC) ;

-          Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours ;

-          Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec le Dossier d’Appel d’Offres concernée est considérée comme absente ;

-          La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 08/08/2025 à 11 heures précises dans la salle de réunion de la Commune de Méri, en présence des soumissionnaires.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier et dûment mandatée.

    Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de d’Appel d’Offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires

Il s’agit notamment :

-          de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis conformément à la lettre-circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 ;

-          de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;

-          des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

-          du non-respect de 70% des critères essentiels ;

-          de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

-          du non-respect du format de fichier des offres ;

-          de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

-          de l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant, le cas échéant ;

-          de l’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum (à préciser par le Maître d’Ouvrage)

-          de l’absence de l’attestation de catégorisation le cas échéant ;

-          de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

-          de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

-          de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

15.2 Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires portent à titre indicative sur :

-          la présentation de l’offre ;

-          les références du soumissionnaire ;

-          la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) ;

-          la qualification et l’expérience du personnel ;

-          les moyens logistiques ;

-          la méthodologie.

NB : Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70% seront examinées pour la suite de la procédure.

Le Maire de la Commune de Meri, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.