Dans le cadre de l’exécution du Budget du Fonds Spécial de Développement Forestier,
le Ministre des Forêts et de la Faune lance un Appel d’Offres National ouvert relatif
à l’acquisition des équipements pour le suivi et la réception des inventaires forestiers.
Les prestations objet de la présente consultation comprennent la livraison de :
- Dix (10) Personal Digital Assistant (PDA) ;
- L’installation et configuration dans dix (10) laptops + formation ;
- Deux cent (200) cartes de recharge de crédit de communication pour se connecter au SIGIF 2.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt millions (20 000 000) FCFA TTC.
Le présent appel d’offres comporte un (01) lot.
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises
ou groupement d’entreprises de droit camerounais exerçant dans le secteur
concerné et répondant aux critères de qualification indiqués dans le
présent Dossier d’Appel d’Offres.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par
le Budget du Fonds Spécial de Développement Forestier de l’exercice 2025
sur la ligne d’imputation budgétaire n°59 C6 054 01 370002 524219.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.
Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans
les services du Maître d’Ouvrage aux jours et heures ouvrables
au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires
Générales (Service des Marchés, porte 807 au 8ème étage)
de l’Immeuble Ministériel N° 2 dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS
aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm
sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue
au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires
Générales (Service des Marchés), porte 807 au 8ème étage de
l’Immeuble Ministériel N° 2 dès publication du présent avis,
contre versement d’une somme non remboursable de quarante mille
(40 000) FCFA payable au Trésor Public.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO
par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois,
la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée
par le paiement des frais d’achat du DAO.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise
par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le
21/08/2025 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée
sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication
claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention
ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui
vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire
sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin
de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent appel d’offres est de trente (30) jours.
Le lieu de livraison est le Ministère des Forêts et de la Faune.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement
de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution
financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions
dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO
dont le montant s’élève à quatre cent mille (400 000) FCFA valables jusqu'à trente
(30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier
ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le
Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des
marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec
la consultation concernée est considérée comme absente. La caution
de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance
d’ouverture des plis est irrecevable.
Sous peine d’irrecevabilité, lesdites cautions devront être
accompagnées d’un récépissé de la Caisse des Dépôts et de consignations.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière
doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées
et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- les plis non-conformes au mode de soumission
- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le
RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel
d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de
soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de
première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour
émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect
des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur
et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite
mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée
comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire
au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fait en un temps.
En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives, des offres
techniques et financières aura lieu le 21/08/2025 à 13 heures par la
Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère des Forêts
et de la Faune dans la salle de conférences du Ministère des Forêts et
de la Faune sise à au 6e étage, porte 635, de l’immeuble ministériel N°2.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture
ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment
mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises
doivent être produites en originaux ou en copies certifiées
conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative
compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier
de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois
à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été
établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif
lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par
la Commission, l'offre sera rejetée.
Critères d’évaluation
Les critères d’évaluation sont de deux types :
les critères éliminatoires et les critères essentiels.
15.1 Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
- de l’absence ou non-conformité du cautionnement
de soumission à l’ouverture des plis ;
- de la non-production au-delà du délai de 48h après
l’ouverture des plis d’une pièce du
dossier administratif jugée non conforme ou absente
lors de l’ouverture des plis ;
- des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses
ou falsification des pièces ;
- du non-respect d’au moins cinq (05) critères
essentiels sur six (06) ;
- de l’absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche
technique produit par le fabricant ;
- du non-respect de 100 % des spécifications techniques
indiquées dans les spécifications
techniques des fournitures du présent DAO ;
- de l’absence de la déclaration sur l’honneur de
non abandon des prestations au cours
des trois dernières années ;
- de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
- de l’absence d’une pièce de l’offre financière (BPU, DQE, SDPU) ;
- de l’absence de CCAP paraphé sur chaque page et signé assorti
de la mention « lu et approuvé »
- de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
- de l’absence d’une référence dans la fourniture des équipements pour
le suivi et la réception des inventaires forestiers (PDA) dont le montant
cumulé est supérieur ou égal à dix millions (10 000 000) FCFA
au cours des trois (03) dernières années ;
- de l’absence d’un service après-vente (disponibilité des pièces de
rechange, atelier de réparation, personnel technique).
15.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des
soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
- la présentation de l’offre ;
- les références du soumissionnaire ;
- la garantie ;
- le calendrier de livraison (planning et calendrier de
réalisation des services connexes) ;
- la capacité financière ;
- la preuve d’acceptation des conditions du marché.
Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant
présenté une offre remplissant les critères de qualification
technique et financière requises et dont l’offre est évaluée
la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant
quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite
initiale fixée pour la remise des offres.
Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux
heures ouvrables au Service des Marchés du Ministère des Forêts
et de la Faune, 8e étage, porte 807, de l’immeuble ministériel n°2
ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://
www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm,
ou tout autres moyens de communication électronique
indiqué par le Maître d’Ouvrage.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption,
bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés
Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.