Le Maire de la commune de PENJA. Autorite Contractante, Maitre d'Ouvrage, lance un Appel d'Offres National Ouvert en Procedure d'Urgence pour Ies travaux de rehabilitation du foyer Municipal de Penja, dans la Commune de Penja, Arrondissement de Njombe-Penja, Departement Du Moungo, Region Du Littoral.
La consistance des travaux a realiser est la suivante :
- TRAVAUX PREPARATOIRES TERRASSEMENT
- FONDATIONS
- MACONNERIE - ELEVATION
- CHARPENTE — COUVERTURE ET PLAFOND
- MENUISERIE BOIS ET METALLIQUE PLOMBERIE SANITAIRE
- ELECTRICITE PEINTURE
Le coot previsionnel de ('operation a Tissue des etudes prealables est de Vingt millions (20 000 000) de Francs CFA, Toutes Taxes Comprises.
Les travaux sont constitues en un lot unique.
La participation au present appel d'offres est ouverte aux entreprises ou groupement d'entreprises specialisees de droit Camerounais dans le domaine du Batiment et Travaux Publics et installees en territoire camerounais. Categorisee dans le domaine de BTP conformement a la Lettre Circulaire N°000006/LC/MINMAP/CAB DU 05 FEVRIER 2025 Precisant les modalites d'application de ('article vingt-neuvieme de la loi n°2024/013 du 23 Decembre 2024 portant loi de finances de la Republique du Cameroun pour l'exercice 2025 relativement a ('obligation pour les Entreprises du secteur des Batiments e1 des travaux (BTP), de Ia production prealable d'une attestation, delivree par l'Autorite char* des Marches Publics.
Les travaux, objet du present Appel d'Offres sont finances par le BUDGET DE LA COMMUNE DE PENJA, en ressources transfere, de I'exercice 2025.
Des publication du present avis, le dossier d'Appel d'Offres peut etre consulte aux heures ouvrables, dans les Secretariat' Particulier du Maire de PENJA, Tel : 677 15 77 04, Maitre d'Ouvrage des publication du present avis. II peut egalement etre consulte en ligne sur Ia plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.oubliccontracts.cmsur le site internet de I'ARMP (www.armo.cm).
La version physique du dossier d'appel d'offres peut etre obtenue aux jours et heures ouvrables au Secretariat Particulier du Maire des publication du present avis BP : 02 Penja; sur presentation de ('Original de la Quittance de versement, A la Recette Municipale de PENJA, d'une somme non remboursable de trente cinq mille (35 000) Francs FCFA, representant les frais d'achat du DAO. Sous peine de rejet, la quittance devra preciser clairement le numero de l'Avis d'Appel d'Offres et ne devra comporter aucune rature ni element de nature a remettre en cause son authenticite.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complete : Boite Postale, Telephone, Fax, E-mail, sur une photocopie de la Quittance
Chaque offre, redigee en Francais ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marques comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra etre depose contre cescpisse sous plis ferme au Secretariat particulier du Maire de la Commune de Penja, BP : 02 Penja„ au plus tard le 19 AOUT 2025 a 11 heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE N°10/AONO/C/PENJA/SIGAMP/CIPM/2025 DU POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DU FOYER MUNICIPAL DE PENJA DANS LA COMMUNE DE PENJA, ARRONDISSEMENT DE NJOMBE-PENJA, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL.
F1NANCEMENT : BUDGET DE LA COMMUNE DE PENJA 2025
A n'ouvrir qu'en séance de depouillement"
Le delai maximum prevu parle Maitred'Ouvrage Delegue pour la realisation des travaux, objet du present appel d'offres est de quatre (04) mois calendaires. Ce dela' court a compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer Ies prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre a ses pieces administratives un cautionnement de soumission timbre' accompagnee du recepisse de Ia CDEC, acquitte a la main, delivree par un organisme ou une institution financiere agreee par le Ministre chargé des Finances pour emettre les cautions dans le domaines des marches publics dont la liste figure dans la piece 14 du DAO dont le montant s'eleve a cent mille (100 000) FCFA, conformement aux' circulaires N° 00001/FR/MINMAP/CAB du 25 avril 2022 relative a l' application du Code des Marches Publics et 000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalites de constitution, de consignation, de conservation, de' restitution, et de deconsignation des cautionnements sur les marches publics, et valable pendant trente (30) jours audela de la date originale de validitedes offres. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernee est consideree comme absente. La caution de soumission presentee par un soumissionnaire au I cours de la séance d'ouverture des plis est irrecevable.
Les pieces administratives, l'offre technique et l'offre financiere doivent etre placees dans des enveloppes differentes separees etre mises sous pli scene.
Seront irrecevables pa rleMaitre d'Ouvrage Delegue :
- Les plis portant les indications sur l'identite du soumissionnaire;
- Les Os parvenus posterieurement aux dates et heures limites de depOt;
- Les plis non-conformes au mode de soumission.
- Les plis sans indication de l'identite de ['Appel d'Offres;
- Le non-respect du nombre d'exemplaires indique dans le RPAO ou offre uniquement en copies;
Toute offre incomplete conformement aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera declaree irrecevable. Notamment ['absence ou Ia non-conformite de Ia caution de soumission delivree par un organisme ou une institution financiere agreee par le Ministre en charge des Finances pour emettre les cautions dans le domaine des Marches Publics ou le non-respect des modeles des pieces du Dossier d'Appel d'Offres, entrainera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernee est consideree comme absente. La caution de soumission presentee par un soumissionnaire au cours de la séance d'ouverture des plis est irrecevable.
L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pieces des Offres Administratives, Techniques et Financieres aura lieu le 19 AOUT 2025 a 12 Heures precises, par la Commission Interne de Passation des Marches (CIPM) de Penja, sis a la Commune de Penja.
Chaque soumissionnaire peut assister a cette séance d'ouverture ou s'y faire representer par une personne de son choix dOment mandatee, ayant une connaissance parfaite de ses offres.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister a cette séance d'ouverture ou s'y faire representer par une seulepersonne de leur choix dement mandatee merne en cas de groupement d'entreprises, et ayant une bonne connaissance de la soumission dont ils ont la charge. (Tenues correctes exigees, pas de jeans ni babouches).
Sous peine de rejet, les pieces du dossier administratif requises doivent etre produites en originaux ouen copies certifiees conformes par le service emetteur ou l'autorite administrative competente, conformement aux dispositions du Reglement Particulier de ['Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir ate etablies posterieurement a la date de signature de ('Avis de d'Appel d'Offres En cas d'absence ou de non-conformite d'une piece du dossier administratif lors de I'ouverture des plis, apres un delai de 48 heures accordees par la Commission, l'offre sera rejetee.
Les criteres devaluation des offres des soumissionnnaires sont les suivantes :
Criteres eliminatoires
II s'agit notamment:
- De ['absence ou la non-conformite du cautionnement de soumission a I'ouverture des plis;
- Absence ou non-conformite de ('attestation de categorisation ;
- de la non-production au-dela du alai de 48 h apres I'ouverture des plis, dune piece du dossier administratif jugee non conforme ou absente lors de I'ouverture des plis, (excepte le cautionnement de soumission);
- des fausses declarations, manoeuvres frauduleuses ou des pieces falsifiees;
- Figure dans la liste des Entreprises annuellement exclues de la Commande Publique ;
- du non-respect de 4/6 criteres essentiels ;
- Non obtention d'au moins 85,71% des criteres essentiels.
- Absence ou insuffisance d'un des quatre volumes des offres ;
- Offre technique incomplete pour absence des pieces suivant :
- de ['absence de la declaration sur l'honneur de non abandondes chantiers au cours des trois dernieres annees ; Conducteur des travaux n'ayant pas la qualification exigee dans le DA0 ;
- Rapport de visite du site avec les photos du site,
- de ('absence ou insuffisance du montant de ['attestation de capacite financiere delivree par une banque agreee par le minstere en charge des Finances;
- de ('absence dune betonniere d'au moins 400 litres et d'un vibreur ;
- de l'absencede preuves d'acceptation des conditions de la Lettre-Commande non paraphes a chaque page, non signes, non dates a la fin et sans la mention lu et approuve) ;
- de l'absence de la charte d'integrite datee et signee;
- de l'absence de la declaration d'engagement au respect des clauses environnementales et sociales datee et signee;
- Absence ou non-conformite des offres dans le support numerique
- Modification d'une quantite ou unite dans le Devis ou BPU ;
- de l'absence d'un prix unitaire quantifie dans I'Offre financiere;
- de l'absence d'un element de l'offre financiere (la soumission, les BPU, le DQE, SDP);
Criteres essentiels
Les criteres essentiels a la qualification des soumissionnaires porteront sur:
- lapresentationdel'offre;
- les references du soumissionnaire;
- Capacitefinanciere;
- La qualification et ('experience du personnel ;
- Les moyens logistiques ;
- La methodologie
Le Maitre d'Ouvrage Delegue attribue la Lettre-Commande au soumissionnaire ayant presente une offre remplissant les criteres de qualification technique et financiere requises et dont l'offreest evaluee la moins- disante en incluant le cas Ocheant les remises proposees.
Les soumissionnaires restent engages par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours a partirde la date limite initiale fixee pour la remise des offres.
Les renseignements complementaires d'ordre technique peuvent etre obtenus tous les jurs, aux heures ouvrables, aupres du Secretaire particulier de la Commune de PENJA. BP : 02 Penja Tel : 650 751 366 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm,
Pour toute denonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numero 1517, l'Autorite char* des Marches Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numeros:(+237)673205725 et 699370748.