Le Maire de la Commune de Bafang, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour L’EXECUTION DES TRAVAUX D'ENTRETIEN EN ENDUIT SUPERFICIEL BICOUCHE DE LA ROUTE COMMUNALE CARREFOUR BABOUTCHEU AXE LOURD (BOUCLE EPG3A&B Y COMPRIS BRETELLES) DANS LA COMMUNE DE BAFANG DEPARTEMENT DU HAUT NKAM.

Les travaux à réaliser au titre du présent appel d’offres comprennent :

ü  L’installation de chantier ;

ü  Les travaux de nettoyage et terrassement ;

ü  Les travaux d’assainissement et de drainage ;

NB : Il est à noter que la construction des ouvrages d’assainissement se fera obligatoirement sur la base de l’approche « Haute Intensité de Main d’Œuvre » (HIMO). Les détails sont précisés dans le CCTP.

Le montant prévisionnel des prestations est de 65 000 000 FCFA

Les travaux objets du présent Dossier d’Appel d’Offres sont regroupés en un lot unique 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises et groupements d’entreprises ayant leur domicile ou leur siège social au Cameroun et disposant d’une expérience avérée dans le domaine concerné.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le BIPMINTP- Exercice 2025.

Le Dossier d'Appel d'Offres en version physique peut être consulté aux heures ouvrables au secretariat de la Mairie de BAFANG. 

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au secrétariat du la Maire de BAFANG, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO Soixante mille (60 000) FCFA payable à la Recette Municipale de Bafang au titre des frais d’acquisition du dossier d’appel d’offres.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou secrétariat General de la mairie de Bafang au plus tard le 12/08/2025 à 10 heures, heure locale et portant la mention ci-dessous :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°03/AONO/CBFG/CIPM/2025 DU 11/07/2025

TRAVAUX D'ENTRETIEN EN ENDUIT SUPERFICIEL BICOUCHE DE LA ROUTE COMMUNALE CARREFOUR BABOUTCHEU AXE LOURD (BOUCLE EPG3A&B Y COMPRIS BRETELLES) DANS LA COMMUNE DE BAFANG DEPARTEMENT DU HAUT NKAM.

EN PROCEDURE D’URGENCE

FINANCEMENT : BIP MINTP - EXERCICE 2025

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois, Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou institution financière agréée par le Ministère en charge des finances pour émettre les cautions dans les domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à 130 000 (Cent trente mille) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

·      Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

·      Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

·      Les plis non-conformes au mode de soumission.

·      les plis sans indication de l’objet ou de la référence de l’Appel d’Offres ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 12/08/2025 à partir de 11 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de BAFANG.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée

. Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont les suivants :

1)       Absence de la caution de soumission dans le dossier administratif à l’ouverture des plis ;

2)       Non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis ou après constatation dûment notifié au soumissionnaire, d’une pièce administrative jugée non conforme ou absente ; 

3)       Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou manœuvre frauduleuse ;

4)       Présence du diplôme et du curriculum vitae d’un fonctionnaire en activité, sans un document justifiant de sa mise en disponibilité signé de son Ministre utilisateur ou du Ministre de son administration d’origine ;

5)       Omission d’un prix unitaire quantifié ;

6)       Absence d’une déclaration sur l’honneur de non abandon d’un chantier au cours des trois dernières années ;

7)       Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

8)       Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.

9)       Absence d’une attestation de visite du site signée sur l’honneur par l’entreprise ;

10)   Non-satisfaction d’au moins 70% des critères essentiels

15.2 Critères essentiels 

L'offre technique sera évaluée suivant la grille de notation suivante :

A - Présentation         

B - Références

C - Personnel d’encadrement

D - Méthodologie

E - Matériel

Les détails de ces critères essentiels sont précisés par le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) et repris dans la grille d’évaluation.

L’autorité contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Mairie de Bafang aux heures ouvrables