Dans le souci d’assurer la pérennité et la continuité du service de son réfectoire, le Directeur Général de la Société Nationale de Raffinage lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la maintenance des équipements de restauration de la SONARA.
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N° |
LIBELLE |
ACTION |
FREQUENCE D’INTERVENTION |
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équipements électromécaniques (éplucheuses, trancheuses, robots, pétrins, etc…) |
vérification du fonctionnement général |
2 fois / mois |
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contrôle des organes de sécurités et réglages éventuels |
permanente |
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resserrage des connections électriques |
1 fois / mois |
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contrôle des isolations électriques |
permanente |
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lubrification ou graissage des pièces en mouvement |
1 fois / 2 mois |
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contrôle de l’état des accessoires et leurs fixations |
1 fois / mois |
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contrôle général du circuit électrique, de commande et d’étanchéité |
1 fois / 3 mois |
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remplacement des pièces endommagées |
chaque fois que la nécessité s’impose |
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maintenance des pièces en pannes |
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équipements de laverie (lave-vaisselle, machine à laver, etc…) |
contrôle du fonctionnement général |
2 fois / mois |
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contrôle des organes de sécurités et réglages éventuels |
permanente |
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resserrage des connections électriques |
1 fois / mois |
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contrôle des isolations électriques |
permanente |
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contrôle des alimentations en eau |
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contrôle général du circuit électrique, de commande et d’étanchéité |
1 fois / 3 mois |
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lubrification ou graissage des pièces en mouvement |
1 fois / 2 mois |
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nettoyage des filtres |
2 fois / mois |
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inspection des bras, jets de lavage et de rinçage |
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réglage et nettoyage du condenseur et du tunnel de séchage |
1 fois / mois |
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remplacement des pièces endommagées |
chaque fois que la nécessité s’impose |
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maintenance des pièces en pannes |
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équipements chauffants (sauteuses, marmites chauffantes, fours, etc…) |
contrôle du fonctionnement général |
2 fois / mois |
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contrôle des organes de sécurités et réglages éventuels |
permanente |
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resserrage des connections électriques |
1 fois / mois |
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contrôle des isolations électriques |
permanente |
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contrôle général des témoins lumineux et du circuit de commande |
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vérification des organes de protection électriques |
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vérification du bon fonctionnement des électrovannes soupapes, thermomètres et manomètres |
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lubrification ou graissage des pièces en mouvement |
1 fois / 2 mois |
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mesure des températures et étalonnage des thermostats |
1 fois / mois |
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contrôle de la carrosserie et resserrage des boulons |
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spécifiquement pour les équipements à gaz
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graissage des robinets |
1 fois / 2 mois |
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nettoyage et réglage des bruleurs et bagues d’air |
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inspection des mitres |
4 fois / mois |
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égalage des ralentis |
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essais des organes de sécurité |
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spécifiquement pour les fours mixtes et cuiseurs |
vérification des fermetures de portes et joints |
1 fois / mois |
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contrôle d’étanchéité et des tubulures |
2 fois / mois |
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contrôle des systèmes de régulation des niveaux d’eau |
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vérification des pressostats et thermostats |
permanente |
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mesure de la dureté de l’eau |
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vérification des robinetteries et douchettes |
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inspection des chaudières |
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contrôle des pressions gaz |
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remplacement des pièces endommagées |
chaque fois que la nécessité s’impose |
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maintenance des pièces en pannes |
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Le coût prévisionnel de l’opération est de FCFA 39.066.300 (trente-neuf millions soixante-six mille trois cent francs) toutes taxes comprises.
Les prestations ne sont pas loties
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprisesde droit camerounaisayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de la SONARA (ED217-X05-0055)
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis à la SONARA B.P. 365 Limbé (Direction de la Maintenance/Département de l’Approvisionnement/Service des Marchés).
Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Service des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbé contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 50.000 (cinquante mille francs) payable à la BICEC sous les références suivantes : BICEC
Compte / 335 98800001 89
Client Compte Spécial CAS - ARMP
Remettant : Nom du Soumissionnaire / SONARA / AO n°029.17
Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Service des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 30/06/2017à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :
MAINTENANCE DES EQUIPEMENTS DE RESTAURATION DE LA SONARA
APPEL D’OFFRES N°029.17 / AONO / SONARA / CIPM / 2017 DU 23/05/2017
«A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de : Trente-six (36) mois subdivisés en trois (03) tranches comme ci-après, à compter de la date de notification de l’ordre de service correspondant, de commencer les prestations:
- Tranche ferme : douze (12) mois
- Première tranche conditionnelle : douze (12) mois
- Deuxième tranche conditionnelle : douze (12) mois
soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de FCFA 655.200 (six cent cinquante-cinq mille deux cent francs) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable et notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 30/06/2017 à10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbé, par la Commission Interne de Passation des Marchés.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.
14.1. CRITERES ELIMINATOIRES
- Dossier administratif incomplet,
- Absence de référence (au moins 01) dans la maintenance des équipements de restauration en milieu industriel (joindre copie de marché/contrat/commande et PV de réception correspondant)
- N’avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 lors de l’addition des notes des critères essentiels
14.2. CRITERES ESSENTIELS
L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Référence (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur:
- Présentation de l’offre ……………………………………. ………………..05 pts
- Méthodologie et solutions techniques proposées …………......................30 pts
- Organisation / Moyens humains / Qualification..…………………………...35 pts
- Moyens matériels ……………………………………………………………20 pts
- Sécurité et Environnement………………………………………………….10 pts
TOTAL ……………………………………………………………………...100 pts
Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique qualifiée sera évaluée la mieux disante
Les SOUMISSIONNAIRES restent tenus par leur offre pendant trois mois (3) à partir de la date limite
fixée pour la remise des offres.
Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction de la Maintenance/Département de l’Approvisionnement/Service des Marchés) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35
Limbé, le 23/05/2017
Le Maître d’Ouvrage