Le Directeur Général de la SONARA, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert relatif aux services d’échafaudages dans les unités de la SONARA.

Le prestataire retenu à l’issue de la présente procédure aura à charge d’assurer la mise à disposition des échafaudages, et de procéder à leur montage et démontage dans le cadre de la maintenance courante des unités de la SONARA, conformément au descriptif des termes de référence (TDR).

Le coût prévisionnel de l’opération retenu à l’issue des études préalables est de FCFA 71.836.200 (soixante-onze millions huit cent trente-six mille deux cent) Toutes Taxes Comprises.

Les prestations ne sont pas alloties

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget d’entretien de la SONARA (EL125-X05-1136)

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou un organisme financier autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics au Cameroun (cf. pièce nº11), d’un montant de FCFA 1.204.800 (un million deux cent quatre mille huit cent) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Département des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbé, contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 70.000 (soixante-dix mille) payable à la BICEC sous les références suivantes :                                                                                                                  BICEC

Compte / 335 98800001 89

Client Compte Spécial CAS - ARMP

Remettant : Nom du Soumissionnaire / AO n°019.25

Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 Limbe - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 26/08/2025 à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES N°019.25/AONO/SONARA/CIPM/2025 DU 21/07/2025

SERVICES D’ÉCHAFAUDAGES DANS LES UNITÉS DE LA SONARA

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »  

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de douze (12) mois.   

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou un organisme financier autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics au Cameroun (cf. pièce nº11), d’un montant de FCFA 1.204.800 (un million deux cent quatre mille huit cent) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète sera déclarée irrecevable ; il en sera ainsi notamment en cas d'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou un organisme financier autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics au Cameroun (cf. pièce nº11).

L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise :

§ L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 26/08/2025 à 10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbé, par la Commission Interne de Passation des Marchés ; seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

§ Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.

. Critères essentiels

L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Référence (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur :

·   Consistance de l’offre …………........................................35 points

·   Moyens humains/Organisation/Qualification ……………..60 points

·   Qualité du matériel …………….…………………………….05 points

Total ………………………………………………………....100 points

14.2. Critères éliminatoires.

·   Dossier administratif incomplet,

·   Le soumissionnaire n’a pas exécuté des travaux de montage des échafaudages dans une installation pétrolière (cf. raffinerie, dépôt pétrolier, plateforme pétrolière etc.) ou usine avec environnement ATEX en tant qu’entreprise principale au cours des cinq dernières années, pour un montant minimum cumulé de FCFA 20.000.000 (vingt millions). [Joindre impérativement les copies des commandes/contrats/marchés et les Procès-verbaux des réceptions correspondantes),

·   Le soumissionnaire ne dispose pas d’échafaudages MULTIDIRECTIONNEL d’au moins 11.000kg [Joindre preuve de propriété ou de disponibilité (cf. factures d’achat ou contrat de location auprès d’un tiers.)] ;

·   Le soumissionnaire ne dispose pas d’un véhicule utilitaire de type pick-up ou équivalent, pour le transport de ses échafaudages [joindre preuve de propriété (cf. carte grise) ou de disponibilité (cf. contrat de location) du véhicule utilitaire proposé] ;

·   N’avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 après addition des notes des critères essentiels.

Le Prestataire choisi sera celui dont la combinaison de l’offre technique et financière est évaluée la mieux disante sur la base de formule NG = 0.7NT + 0.3NF.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant trois (03) mois à partir de la date limite fixée pour   la remise des offres.

Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction Générale/Département des Marchés) B.P. 365 Limbe - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35.