Dans son processus d’amélioration de la production agricole, le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert, relatif à l’acquisition des tricycles, du matériel agricole, du petit matériel et kits.

Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres comprennent :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cent-soixante-douze millions trois-cent mille (172.300.000) francs CFA TTC.

Les tricycles, le matériel agricole, le petit matériel et kits, objet du présent Appel d’Offres seront livrés en trois (03) lots.

 N.B :  Aucun soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de deux (02) lots.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Sociétés, Entreprises ou Groupement d’Entreprises, de droit Camerounais exerçant dans le secteur agricole.

La livraison des fournitures, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert sera financée par le Budget d’Investissement Public du MINADER, Exercice 2025, sur la ligne d’imputation budgétaire N° 59 30 186 03 360022 524416.

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est la soumission en ligne.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (MINADER)-Direction des Ressources Financières et du Patrimoine-Service des Marchés Publics, Téléphone : 222 221 624, 3e chalet), dès publication du présent avis,  et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 222 221 624, 3e chalet) dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de soixante-quatre mille (64.000) francs CFA  pour le lot 01, soixante-douze mille cinq-cents (72.500) francs CFA  pour le lot 02, et soixante-treize mille (73.000)  de francs CFA  pour le lot 03, payable  au Trésor Public. 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 07 Août 2025 à 14 heures. Une copie opérationnelle de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise au Service des Marchés du MINADER , sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « COPIE OPERATIONNELLE DE SAUVEGARDE DES OFFRES RELATIVES A L’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°005/AONO/ MINADER/CIPM/2025 DU 16 JUILLET 2025, RELATIF A L’ACQUISITION DES TRICYCLES, DU MATERIEL AGRICOLE, DU PETIT MATERIEL ET KITS  AGRICOLE AU PROFIT DU MINISTERE DE L’AGRICULTURE ET DU DEVELOPPEMENT RURAL,  en même temps que la caution de soumission originale, le reçu original de la Caisse de Dépôts et Consignations (CDEC) et la quittance originale d’achat du DAO.

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum accordé par le Maître d’Ouvrage, pour la livraison des tricycles, du matériel agricole, du petit matériel et kits ; objet du présent Appel d’Offres est de soixante (60) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service pour commencer la livraison des fournitures.

Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres seront respectivement livrées au Magasin du Ministère de l'Agriculture et du Développement Rural, sis à nkolbisson – Yaoundé.

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission vêtue d’un timbre fiscal au tarif en vigueur, établie par un Etablissement financier agréé par le Ministère chargé des finances, ayant la mention manuscrite : « Bon pour caution personnelle et solidaire à concurrence du montant de » : neuf-cent-quatre-vingt mille (980.000) francs CFA pour le Lot 01, un million deux-cent-vingt-un mille cinq-cents (1.221.500) francs CFA pour le Lot 02,  un million deux-cent-quarante-cinq mille (1.245.000) francs CFA pour le Lot 03,  accompagné du récépissé de dépôt à la Caisse des Dépôts et Consignations du Cameroun (CDEC).

Taille et format des fichiers 

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

- 10 Mo pour l’Offre Administrative ;

- 20 Mo pour l’Offre Technique ;

- 10 Mo pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Les offres doivent être reliés et les pièces y relatives séparées par des intercalaires autres que le blanc et classées selon l’ordre prescrit par le DAO.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission vêtue d’un timbre fiscal au tarif en vigueur, délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agréé et habilité à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis se déroulera en une (01) séance.

L'ouverture des documents administratifs, techniques et financiers aura lieu le 07 Août. 2025 à 15h00 par la Commission Interne de Passation des Marchés sise au MINADER, dans la salle de conférence du MINADER située au 1er étage de l'immeuble abritant les services centraux du Ministère de l'Agriculture et du Développement Rural. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés ayant une connaissance parfaite du dossier pourront assister à cette séance d'ouverture.

Critères éliminatoires

Il s'agit notamment :

Principaux critères éliminatoires :

- Absence ou non-conformité de la caution de soumission vêtue d’un timbre fiscal au tarif en vigueur, ayant la mention manuscrite : « Bon pour caution personnelle et solidaire à concurrence du montant suscité » ;   accompagné du récépissé de dépôt à la Caisse des Dépôts et Consignations du Cameroun (CDEC) ;

   - Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;

   - Absence d’un sous-détail des prix ;

   - Non satisfaction de 100 % des spécifications techniques ;

   - Délai supérieur au délai prescrit ;

   - Absence d’un prix unitaire quantifié ;

   - Non-respect des modèles des pièces ;

   - Absence de l’engagement sur l’honneur du soumissionnaire attestant de n’avoir jamais abandonné un Marché/une lettre commande durant les trois (03) dernières années et que l’entreprise ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;

- Sous peine de rejet, les pièces administratives devront être produites impérativement en orignaux ou en copie certifiées conforme par les services émetteurs, avec une validité de trois (03) mois ;

- Absence d’une des pièces administratives ou non-conformité après 48 heures accordées par la CIPM/MINADER 

- Non- respect des spécifications techniques ;

- Absence des fiches techniques ou prospectus des pulvérisateurs certifiés classe « A », les atomiseurs certifiés classe « A », des tricycles, des tronçonneuses, des motopompes, des débroussailleuses, des égreneuses, des moulins à mais, des moulins à arachides ;

- Absence de l’Arrêté de certification des pulvérisateurs classe « A » et des atomiseurs classe « A », ou une lettre de la société détentrice de l’Arrêté de certification des pulvérisateurs classe « A » et des atomiseurs classe « A » par laquelle elle autorise ladite société à postuler au présent Appel d’Offres, datant d’au moins trois (03) mois ;

- Non-respect d’au moins trois (03) sur quatre (04) critères essentiels.

-  Non-respect du format de fichier des offres ;

-  Absence de la copie opérationnelle de sauvegarde des offres en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

Critères essentiels 

Pour qu’une offre soit retenue pour l’analyse financière, elle devra satisfaire tous les critères éliminatoires et obtenir au moins trois (03) sur quatre (04) critères essentiels.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Ressources Financières et du Patrimoine / Service des Marchés du MINADER, téléphone 222 221 624.