Le Directeur Général du Port Autonome de Douala, Maitre d’ouvrage, lance un Appel d’Offres National Restreint pour le recrutement d’un bureau d’études techniques en vue de la maturation, du contrôle et du suivi des travaux d’aménagement du site de refoulement des sédiments de dragage au fond de la darse à bois au Port de Douala-Bonabéri.

Les prestations objet du présent appel d’offres se déclinent de la manière suivante :

- Mission 1 : Assistance à la procédure complémentaire de maturation et de recrutement de l’entreprise des travaux ;

- Mission 2 – EXE : Examen de la conformité au projet et visa des études d’exécution qui auront été faites par l’entreprise ;

- Mission 3 – OPC : Assistance du Maître d’Ouvrage dans le suivi et contrôle de l’exécution des travaux, ordonnance, pilote, coordination des chantiers, et à la préparation des décomptes et autres opérations de réception ;

- Mission 4 – AOR : Assistance du Maitre d’oeuvre pendant la tenue des réceptions provisoire et définitive.

Les détails sont indiqués dans les termes de référence, pièce 4.

Le montant prévisionnel est de quatre cent millions (400.000.000) FCFA TTC.

Sans objet.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ci-après pré-qualifiées après l’Appel à Manifestation d’Intérêt n°001/AMI/PAD/DG/2025 du 10/01/2025 :

• GROUPEMENT SETCO ENGINEERING / FATSONS ENGINEERING, BP: 15131 Douala, Tel: 699 99 96 52 / 691 774 197, BP: 2849 Yaoundé;

• GROUPEMENT INTEGC / METHOD & ENGINEERING SARL, BP: 11088 Yaoundé, Tel: 699 924 895, BP: 5311 Douala, Tel: 681 550 624;

• GROUPEMENT STUDI INTERNATIONAL / STUDI CAMEROUN, BP : 1053 Rue de l’ile de Zembretta, les jardins du lac II, Tunis, BP : 2659 Yaoundé, Tel : 674 440 870 ;

• GROUPEMENT SCET TUNISIE / SCET TUNISIE CAMEROUN, BP : 16-1002 Tunis 2, Rue Sahab Ibn Abbad-Cité jardins, Tunis, Tel : (216) 71 894 565, BP : 57719 Yaoundé, Tel : 699 509 397 ;

• GROUPEMENT CREACONSULT / PRISMA SARL, BP : 11735 Douala, Tel : 677 613 467, BP : 15553 Yaoundé, Tel : 699 415 209 ;

• GROUPEMENT EGIS CAMEROUN / EGIS INFRAMAD, BP : 911 Yaoundé, Tel : 699 416 545, BP : 677 Madagascar.

Les prestations objet du présent Appel d’offres sont financées par le budget du PAD des exercices 2025 et suivants, tâche 2402006.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales / Division des Marchés Publics / Service de la Préparation des Marchés des Travaux et Autres Infrastructures du PAD situé dans l’enceinte de la Direction des Aménagements Portuaires, BP 4020 Douala, Tél. 233.42.01.33 / 233.43.55.00, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Division des Marchés Publics du PAD située dans l’enceinte de la Direction des Aménagements Portuaires du PAD dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent soixante-quinze mille (175.000) francs CFA au compte CAS-ARMP n° 33598860 001 - 94 ouvert dans les agences BICEC du Cameroun.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Division des Marchés Publics, située dans l’enceinte de la Direction des Aménagements Portuaires du PAD, au plus tard le 27/08/2025 à 09 heures et devra porter la mention :

APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT N°009/AONR/CIPM-ICAE/PAD/2025 DU 15/07/2025
POUR LE RECRUTEMENT D’UN BUREAU D’ÉTUDES TECHNIQUES EN VUE DE LA MATURATION,
DU CONTRÔLE ET DU SUIVI DES TRAVAUX D’AMÉNAGEMENT DU SITE DE REFOULEMENT DES SEDIMENTS DE DRAGAGE
AU FOND DE LA DARSE À BOIS AU PORT DE DOUALA-BONABÉRI.

Financement : Budget PAD, Exercices 2025 et suivants.

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

« Les soumissionnaires remettront en plus du pli fermé visé ci-dessus, le fichier numérique de leur offre (dossier administratif, offres techniques et financières)

Le délai d’exécution de la prestation est de trente-six (36) mois.

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou organisme financier autorisé à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics et dont le modèle figure à la pièce 8 du Dossier d’Appel d’Offres, d'un montant de huit millions (8 000 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable et entraînera le rejet de l'offre. Notamment :

✓ l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, aux conditions définies à l’article 8 ;

✓ le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres.

Toute offre remise au-delà de la date et l’heure limites de remise des offres, indiquées ci-dessus (7-Remise des Offres), sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en deux temps.

L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 27/08/2025 à 10h, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés des Infrastructures, Conception-Réalisation et Autres Equipements du PAD dans La Salle de réunion de la Division des Marchés Publics.

L’ouverture des offres se fera en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

L’ouverture des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires techniquement qualifiés.

1. Principaux critères éliminatoires

- Absence de la caution de soumission accompagnée du récépissé de dépôt à la CDEC;

- Absence ou non-conformité de l’une des autres pièces du dossier administratif et non régularisées dans les 48 heures ;

- Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;

- Etre sous le coup d’une suspension dans les Marchés Publics ;

- Absence de l’engagement sur l’honneur de n’avoir pas d’antécédent dans l’exécution des marchés publics (mauvaise exécution, exécution partielle ou abandon) ;

- Non-respect des tableaux types ;

- Présence dans l’offre administrative ou technique des éléments donnant des indications sur l’offre financière ;

- Absence d’un personnel clé ;

- Note technique inférieure à 80 points sur 100 sur les critères essentiels.

2. Critères essentiels

L’évaluation des offres sera par point sur la base des critères suivants :

▪ Présentation des offres : 02 pts ;

▪ Références du soumissionnaire : 30 pts ;

▪ Personnel clé : 49 pts ;

▪ Matériel : 11 pts ;

▪ Méthodologie : 08 pts.

Méthode de sélection du consultant

1. Détermination de la Note Financière.

Si les propositions financières sont complètes et dépourvues d’erreurs de calculs, la proposition financière la moins disante recevra la note financière (NF) de 100/100. La formule suivante sera utilisée pour le calcul des autres notes financières : NF = 100 x Coût de la proposition financière la moins disante / Coût de la proposition financière considérée.

2. Détermination de la Note Globale.

La Note Globale (NG) d’une proposition sera obtenue par pondération de la Note Technique (NT) et de la Note Financière (NF) selon la formule suivante :

NG= (NTx80%) + (NFx20%)

L’attribution du marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante sur la base de la formule ci-dessus.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Toute demande de renseignements complémentaires, concernant le présent dossier d’Appel d’Offres, peut être obtenue auprès de la Direction du Dragage et de la Logistique Maritime du PAD, BP 4020 Douala, Tél. Fax (237) 233-42-01-33, E-mail : PAD@pad.com

Pour tout acte de corruption, bien vouloir saisir la cellule anti-corruption mise en place suivant la décision n° 1357-21/DG/PAD du 12 Juillet 2021. Contacts : TEL : (+237) 233.42.01.33 FAX : (+237) 233.42.67.97