Dans le but de donner un cadre sain et favorable à l’épanouissement de son personnel et de ses partenaires, la Société de Développement et d’Exploitation des Productions Animales (SODEPA) envisage la construction d’un immeuble siège à Yaoundé. De ce fait, le Maître d’Ouvrage lance un Appel d’Offres National Restreint pour la réalisation des études architecturales et techniques de son immeuble siège. 
Le présent appel d’offres fait suite à l’Appel à Manifestation d’Intérêt N°001BIS/ASMI/2024/SODEPA/DG/DAF/DPC/SDFBM/SMP du 04 Novembre 2024 publié le 05 Novembre 2024 dans le Journal des Marchés de l’ARMP.

Les Prestations comprennent notamment :
    Mission 1 : La réalisation des études d’Esquisse (ESQ) ;
    Mission 2 : La réalisation des études d'Avant-Projet Sommaire (APS) ;
    Mission 3 : La réalisation des études environnementales et complémentaires ;
    Mission 4 : La réalisation des études d'Avant-projet Détaillé (APD);
    Mission 5 : Dossier de permis de construire (PC) et autres autorisations administratives ;
    Mission 6 : La réalisation des études de Projet (PRO) ;
    Mission 7 : L’assistance à la rédaction du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) et à la passation du Marché des travaux.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cinquante millions (50 000 000) francs CFA.

Le présent appel d’offres est lancé en un seul lot.

La participation au présent appel d’offres est restreinte à la liste des candidats préqualifiés suivant l’Appel à Manifestation d’Intérêt N°001BIS/ASMI/2024/SODEPA/DG/DAF/DPC/SDFBM/SMP du 4 Novembre 2024. 
N°     Noms du groupement d’entreprises pré-qualifiés     Adresses 
1.      ENSERBAT TP Sarl     Tél 699 41 33 49/678 94 71 69
BP 11366Yaoundé
2.      EGIS CAMEROUN     BP 911 Yaoundé
Tél. 699 416 545
3.    HERMANN KAMTE § ASSOCIATES    BP 6900 Yaoundé
Tél : 680 632 755
4.    NEW DESIGN BUILTSHINE    BP. 30320 Yaoundé
Tél : 675 166 495/679 13 97 70

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget de la SODEPA de l’exercice 2025.
8. Mode de soumission  
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne. 

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODEPA, sise à MFANDENA Rue FOE, Direction Administrative et Financière, Bureau du Service des Marchés et du Patrimoine Tél : 222 200 810/ 695 17 52 33 dès publication du présent avis. 
Il peut également être consulté en ligne sur le site internet de l'ARMP. 

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue à la Direction Générale de la SODEPA, sise à MFANDENA Rue FOE, Direction Administrative et Financière, Bureau du Service des Marchés et du Patrimoine Tél : 222 200 810/ 695 17 52 33 dès publication du présent avis, moyennant paiement d’un montant non remboursable des frais d’acquisition du DAO de soixante-quatre deux cent quatre-vingt-dix (64 290) francs CFA  payable au compte intitulé Compte Spécial CAS-ARMP ouvert dans les agences BICEC (Yaoundé-agence centrale, Douala Bonanjo, Limbe, Buea, Dschang, Bafoussam, Bertoua, Ebolowa, Bamenda, Ngaoundéré, Garoua, et Maroua).

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais. 
- L’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service des Marchés et du Patrimoine de la SODEPA au plus tard le 11 AOUT 2025 à 12heures et devra porter la mention : 
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°001/AONR/SODEPA/CIPM/2025 DU 25 JUILLET 2025 RELATIF A LA REALISATION DES ETUDES ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES DE L’IMMEUBLE SIEGE DE LA SOCIETE DE DEVELOPPEMENT ET D’EXPLOITATION DES PRODUCTIONS ANIMALES (SODEPA)
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" 

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois calendaires à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage de la prestation. 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans les domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à un million (1 000 000) francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. 
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. 
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. 
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : 
-    les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,  
-    les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.  
-    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 
-    les plis non-conformes au mode de soumission 
-    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;  
NB. Pour le cas de cet Appel d’Offres Restreint avec ouverture en deux (02) temps, il y a lieu de relever qu’en plus du nombre d’exemplaires de l’offre financière requis, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière, dans une enveloppe scellée pour servir d’offre témoin marquée comme telle, et destinée à l’organisme chargé de la régulation des Marchés Publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission de Passation des Marchés. 

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps,  
L’ouverture des pièces administratives et offres techniques aura lieu le 11 AOUT 2025 à 13Heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle des conférences de la SODEPA. Sise à la Direction Générale de la SODEPA, sise à MFANDENA Rue FOE.
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique qualificative de 70% seront ouvertes par la même Commission et dans la même salle à une date ultérieure après publication des résultats de l’évaluation technique.  
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée. 
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.   

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
15.1-Critères éliminatoires 
Il s'agit notamment de : 
▪    L’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ; 
▪    La non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ;  
▪    Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ; 
▪    D’une note technique inférieure à 70 points sur 100 ;    
▪    De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années ; 
▪    L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;   
▪    L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;  
▪    L’absence de TDR et CCAP paraphés à chaque page, signés à la dernière, précédée de la mention « lu et approuvé » avec tampon, qualité et nom du signataire ;
▪    La présence d’informations financières dans l’offre technique ;
▪    Non-respect du profil du chef de mission ; 
▪    de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ; 
▪    de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;    
15.2-Critères essentiels 
Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères essentiels ci-dessous :
a.    la présentation générale de l’offre
b.    Compréhension du travail demandé (Observations sur les TDR, Organisation, Méthodologie d’exécution des prestations et Planning de réalisation) ;
c.    Référence des Cabinets (soumissionnaire) dans la réalisation des prestations similaires ; 
d.    Qualification et compétence des experts ; 
e.    Solvabilité et capacités financières ; 
f.    Moyens techniques et matériels.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante par combinaison des critères techniques financiers et ou esthétiques.   
17. Nombre maximum de lots :  
RAS

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODEPA, sise à MFANDENA Rue FOE, Direction Administrative et Financière, Bureau du Service des Marchés et du Patrimoine Tél : 222 200 810/ 695 17 52 33. 
20. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques 
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro (+237) 222 200 008 ou le MO/MOD au numéro 222 200 810.