Le Directeur Général du Port Autonome de Kribi, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres International Restreint pour la mise à niveau et extension du système de communication marine (SHIP TO SHORE) du Port Autonome de Kribi

Les prestations du présent marché comprennent : la fourniture, le transport, la manutention, l’installation et la mise en service des équipements et logiciels suivants et leurs accessoires :

·       IMCS Flexible IP BASIC Central Unit. Including.

·       IP communications switch for up to 8 RTP Streams (Connections).

·       Operator with 10,1" touch screen.

·       IP Flexible BASIC 1 Oper/serve 8 connections.

·       DSC License for PnP systems for VTS/MCS/Flexible systems.

·       IHM SIP server license for 2 to 8 lines.

·       04 RTP stream license for voice log, 1 voice channel (for 4 operators).

·       04 Automatic recording and personal replay (for 4 operators).

·       Programming cable, RS232COM5x, TE10-39 HM674

·       PC Audio (operator).

·       10,1" ELO screen, Mini PC built in PC Audio & SW.

·       PC headset stereo USB H570E Logitech.

·       Gooseneck mic USB, 30 cm Heavy ATR4750-USB.

·       PC speaker 2 pcs creative T60.

·       Foot operated PTT with USB con L= 198mm, keyboard bahaviour.

·       7 USB ports, 3,0 HUB with external suply

·        Base Station TP6000 in BS2000 cabinet.

·       TP6000 2M 230V AC Simplex, in BS2000 cabinet

·       COM53 IP-interface for TP Radio BS2000 (model: 87-COM53/35)

·       Apresa Voice recording system

o   Lenovo Mini PC M70q 16 Gb RAM I5-12400T/256 GB NVMe SSD.

o   Apresa Base Software Application + Linux OS.

o   04 VoIP Apresa 1 VoIP channel license.

o   1 Year Mandatory Service and Update Fee

·       Marine VHF antenna kit.

o   5 DB Procom CXL 2-5HD/Im 155 - 162 Mhz.

o   SMC500 Side mounting clamp 15-65mm mast plate Lighthning arrestor.

o   Aircom cable 500hm (Qty=50 meters).

o   N-Male connector for Aircom cables (Qty=02).

o   Earthing Kint for LCF 1/4', H100 and Aircom cables (Qty=02).

o   Earthing buckle strap 16-114mm connection for 1x2,5-16mm sq (Qty=02).

o   Selfbonding test 10m UV-light resistant.

o   Steel cable tie 4.6 x360mm (qty=50 meters)

·       Outdoor cabinet in the IHS tower site (y compris toute sujetion)

·       Onduleur 2KVA (y compris toute sujetion)

·       Convertisseur Ethernet/Optique 20 km

·       Cables, connecteurs, outils, parafoudre (y compris toute sujetion)

Le détail des fournitures et services est précisé dans les spécifications techniques

Le coût prévisionnel des prestations objet du présent appel d’offres est de cent soixante-cinq millions (165 000 000) FCFA TTC.

Le présent Appel d’Offres n’est pas alloti

La participation au présent appel d’offres s’adresse aux entreprises suivantes :

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget du PAK, exercice 2025, 2026 et 2027.

ACTIVITE 5237 : déployer, administrer et maintenir l’infrastructure (Système informatique, réseau de télécommunications, surveillance périmétrique, outils d'aide à la navigation)

Tache 5237003 : Renforcement du système de communication marine (ship to shore) du Port Autonome de Kribi (PAK)

Ligne Budgétaire 5237003-213100 : Logiciels similaires

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables à la Division des Marchés, au Rez-de-chaussée de l’Immeuble R+2 du PAK à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00   Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e-mail : achatDAO@pak.cm, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Division des Marchés du PAK, au rez de chaussée de l’Immeuble R+2, sis à côté de la MEAO, siège du PAK à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00   Fax : (237) 222 46 21 04, B.P. : 203 Kribi, e-mail : achatDAO@pak.cm  dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA dans le compte spécial CAS-ARMP n°33598860001 94 ouvert à la BICEC.

La photocopie dudit reçu sera déposée lors du dépôt des offres à la Division des marchés du PAK.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir en version physique au plus tard le 16 SEPTEMBRE 2025 à 12 heures précises, heure locale, à l’adresse suivante :

Division des Marchés du PAK, au rez-de-chaussée de l’Immeuble R+2, sis à côté de la MEAO à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00   Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e-mail : achatDAO@pak.cm .

En outre, les informations du dossier financier (sous-détails des prix, bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif) seront remises sur une clé USB lors de la séance de dépouillement des plis.

Chaque offre portera la mention suivante :

« APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT N°024/AOIR/PAK/CIPM/2025 DU 21 JUILLET 2025 POUR LE RENFORCEMENT DU SYSTEME DE COMMUNICATION MARINE (SHIP TO SHORE) AU PORT AUTONOME DE KRIBI

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de Cinq (05) mois.

Le lieu de livraison est le site du Port Autonome de Kribi situé à Mboro suivant l’incoterm Delivery Duty Paid (DDP) 2022.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 16 du DAO dont le montant s’élève à Un million cinq cent mille (1 500 000) FCFA.

Le cautionnement de soumission doit être valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec l’appel d’offres concernée est considérée comme absente.

Est jugée non conforme un cautionnement de soumission :

-        Qui ne mentionne pas le nom de toutes les parties du groupement le cas échéant ;

-        Dont le montant garanti est inférieur au seuil exigé par le RPAO ;

-        Qui comporte une erreur matérielle de nature à remettre en cause les effets de droit attendus.

Le cautionnement de soumission timbré doit être accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC).

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

Ø     Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

Ø     Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

Ø     Les plis ne respectant pas le principe de séparation des dossiers administratifs, techniques et financiers ;

Ø     Les plis non-conformes au mode de soumission (étant entendu que le mode de soumission est hors ligne, toutes les offres qui ne seront pas déposées en version physique dans les conditions fixées par le présent avis de consultation seront irrecevables) ;

Ø     Les plis sans indication de l’identité de l’appel d’offres ;

Ø     Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec l’appel d’offres concernée est considérée comme absente.

Toutefois, une pièce administrative, y compris la caution de soumission, produite ou remise séance tenante lors de la séance d’ouverture des plis est recevable

L’ouverture des offres se fait en un temps et aura lieu le 16 SEPTEMBRE 2025 à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés du Port Autonome de Kribi dans la salle de réunion de l’immeuble R+2 du PAK, sis à côté de la MEAO à Kribi

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.

En cas de non-conformité d’une pièce du dossier administratif, y compris le cautionnement de soumission, lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

1)      Nombre d’exemplaires des offres insuffisant (moins de 07 offres)

2)     Dossier administratif

-      Absence d’une pièce administrative à l’ouverture des plis ;

-      Non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme lors de l’ouverture des plis ;

-      Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou pièce falsifiée.

3)     Dossier technique

-      Absence de prospectus catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;

-      Dans le cas où le soumissionnaire n’est pas fabricant, absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par le fabricant ou absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par un distributeur agréé par le fabricant accompagné de l’agrément dudit distributeur ;

-      Dans le cas où le soumissionnaire est lui-même fabricant, absence d’une autorisation ou d’une preuve de mener son activité ;

-      Non-conformité à 80% des spécifications techniques des fournitures ;

-      Non-respect de 5 critères essentiels sur 6 ;

-      Absence de la charte d’intégrité paraphée à toutes les pages, cachetée, datée et signée ;

-      Absence de la déclaration d’engagement à la liquidation des frais de dédouanement et à toutes les charges liées au transport ;

-      Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales paraphée à toutes les pages, cachetée, datée et signée ;

-      Absence du Descriptif des Fournitures (DF) paraphé à toutes les pages, cacheté, daté et signé ;

-      Absence du Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à toutes les pages, cacheté, daté et signé ;

-      Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou pièce falsifiée.

4)    Dossier financier

-      Absence d’un prix unitaire quantifié ;

-      Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou pièce falsifiée

B-   Critères essentiels

Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse suivante : Division des Marchés du PAK, au rez-de-chaussée de l’Immeuble R+2, sis à côté de la MEAO à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00   Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e-mail : contact@pak.cm.