Le Directeur Général de la Caisse Autonome d'Amortissement (CAA), Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture et l’installation d’un serveur de stockage des données NAS à la Caisse Autonome d'Amortissement (CAA).
Les prestations objet du présent Appel d’Offres, comprennent la fourniture et l’installation d’un serveur de stockage de données (NAS) à la Caisse Autonome d'Amortissement.
Les descriptifs de ces équipements sont détaillés dans la pièce N°5 (Spécifications Techniques) du présent Dossier d’Appel d’Offres.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de onze millions cinq cent mille (11 500 000) Francs CFA TTC.
Le présent Appel d’Offres fait l’objet d’un (01) seul lot.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais exerçant dans le domaine de la fourniture des équipements similaires ou connexes, et à toute entreprise ayant les compétences avérées pour réaliser la prestation.
Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres sont financées à hauteur de onze millions cinq cent mille (11 500 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises, par le Budget de la Caisse Autonome d'Amortissement de l’exercice 2025, Imputation budgétaire 3060101-244 201 : ‘’Serveur’’.
8- MODE DE SOUMISSION :
Le mode de soumission est : En ligne exclusivement
Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés (SM) de la CAA situé au niveau – 1, porte S1.08 de son Immeuble Siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, Tel : 222 22 22 26/ 222 22 01 87, 657 709 261 dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés (SM) de la CAA situé au niveau -1, porte S1.08 de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, Tél. : 222 22 22 26 / 657 709 261, sur présentation d'un reçu de versement en espèces d'une somme non remboursable de : vingt mille (20 000) Francs CFA, dans le compte N° 33 59 88 60001-94 ouvert au nom de l'ARMP dans les livres de la BICEC. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, téléphone, email).
Il est également possible d’obtenir le DAO en le téléchargeant gratuitement sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra faire l'objet d'une soumission en ligne au plus tard le 03 septembre 2025 à 14 heures précises, heure locale, à l’adresse www.marchespublics.cm. Une copie de sauvegarde dudit dossier sur support électronique (USB) sera déposée sous pli fermé au Service des Marchés de la CAA situé au niveau – 1, porte S1.08 de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé avec la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°25-00226/AONO/CAA/CIPM/2025 DU 24 JUILLET 2025
RELATIF À LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION D’UN SERVEUR DE STOCKAGE DES DONNEES NAS À LA CAISSE AUTONOME D’AMORTISSEMENT (CAA).
« À n’ouvrir qu’en séance d’ouverture des offres »
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
o 5 MO pour l’Offre Administrative ;
o 15 MO pour l’Offre Technique ;
o 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
o Format PDF pour les documents textuels ;
o JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de soixante (60) jours.
Les fournitures seront livrées à la Caisse Autonome d'Amortissement sise au boulevard du 20 Mai à Yaoundé.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution, acquittée à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à deux cent trente mille (230 000) Francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
L’absence de caution de soumission délivrée par un organisme financier autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, entraînera tout simplement le rejet de l'offre du soumissionnaire. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec l’Appel d’Offres concerné est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Cette caution doit être accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC).
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°11 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois par rapport à la date de l’ouverture.
L’ouverture des plis sera effectuée en un (01) temps par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la CAA (CIPM-CAA) siégeant dans la salle de réunion sise au 5ème étage de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, le 03 septembre 2025 à 15 heures, heure locale.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance du dossier.
CRITÈRES ÉLIMINATOIRES
1. Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
2. Non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis ;
3. Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
4. Absence de prospectus pour chaque équipement ;
5. Non-respect d’au moins 6 critères essentiels sur 8, soit une note technique inférieure à 75% ;
6. Non-conformité aux Spécifications Techniques majeures de la fournitures marquées de (*) ;
7. Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
8. Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de Marché durant les trois (03) dernières années ;
9. Absence de la lettre de soumission signée, datée et timbrée;
10. Absence de la charte d’intégrité ;
11. Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;
12. Non-respect du format : format PDF pour les documents textuels et JPEG pour les images ;
15.2. CRITÈRES ESSENTIELS
L’évaluation des offres techniques se fera selon le mode de notation binaire (oui ou non) et portera sur les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires ci-dessous :
1. La Présentation générale de l’offre ;
2. Les références du soumissionnaire;
3. La capacité financière ;
4. La qualification et l’expérience du personnel d’encadrement ;
5. La méthodologie d’exécution des prestations ;
6. Les délais de livraison et service après vente ;
7. Les Caractéristiques techniques des équipements ;
8. La preuve d’acceptation du marché.
Seuls les Soumissionnaires non frappés par un des critères éliminatoires et qui auront obtenu au moins 75 % de « OUI » soit 6 critères remplis sur 8 sur l’ensemble des critères essentiels seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse de leurs offres financières.
Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères des qualifications technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales / Service des Marchés situé au niveau – 1, porte S1.08 de l'Immeuble Siège de la CAA, boulevard du 20 Mai Yaoundé. BP. : 7167 Yaoundé. Tél. 237 222 22 22 26 / 237 222 22 01 07 / 657 709 261 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
19- LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.