Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP) Exercice 2025, le Ministre de l’Eau et de l’Energie lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux projet d’extension du réseau électrique dans la localité de NDEPGNOUE, Arrondissement de Bangangté, Département du NDE, Région de l’Ouest (en procédure d’urgence).

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent :

 Construction d’un réseau triphasé Moyenne tension ;

 Construction d’un réseau BT aerien triphasée 3×70mm2+2EP+NP ou 3×50mm+ 2EP+NP câble pré assemblé ;

 Prestations diverses ;

 Branchement ;

Le coût prévisionnel en FCFA à l’issue de l’étude préalable est de quarante-trois millions neuf cent quinze mille trois cent trente et un (43 915 331) FCFA

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres se feront en un lot unique :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de l’électrification rurale et ayant réalisées des opérations similaires.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, seront financés par le Budget du d’investissement Public (BIP), Intervention d’urgence en Electricité, Exercice 2025.

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de L’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marché Publics, 3eme étage de la Tour Immeuble Ministériel Nº 1 porte Nº 03T12 12, B.P. 70 Yaoundé, Tel (237) 222 22 83 13, dès publication du présent Avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage (à préciser).

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu au Ministère de L’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marché Publics, 3eme étage de la Tour Immeuble Ministériel Nº 1 porte Nº 03T12 12, B.P. 70 Yaoundé, Tel (237) 222 22 83 13, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de trente mille ( 30 000) F CFA. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.)

Pour la soumission étant en ligne, l'offre redigée en francais ou en anglais ,devra etre transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS  au plus trad le 20 aout 2025 à 14 heures precises. . Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible ˂˂ copie de sauvegarde ˃˃ , en plus de la mention ci-dessus dans les delais impartis.

Taille et format des fichiers 

Pour la soumission en ligne , les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pourv l’Offre financière.

Les formats accéptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour images .

Le candidat veillera à utiliser les logiciels de compression afin de reduire eventuellement la taille des fichiers   

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans le DAO (Pièce N°12). Le montant de cette caution de soumission est de Huit cent soixante dix huit mille (878 000) francs CFA.

L’absence du cautionnement provisoire conforme au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

• Les plis non-conformes au mode de soumission.

• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 20 aout 2025 à 15 heures par la Commission de Passation des Marchés du Ministère de l’Eau et de l’Energie à Yaoundé –Mvog Ada, nouveau bâtiment annexe.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

NB : En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires

Il s'agit notamment :

• L’Absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis, timbrée aux tarifs en vigueur , acquitté a la main assorti d’un recipiss é de consignation delivré par la CDEC ;

• La non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier Administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis (excepté le cautionnement de soumission)

• Le non-respect du format de fichier des offres ;

• Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ;

• des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

• Note technique inférieure à 75% de Oui ;

• Absence de la capacité financière supérieure ou égale de ( 8 780 000 ) francs CFA.

• Absence de la déclaration sur l’honneur du non abandon et de défaillance dans les marchés antérieurs au cours des trois (03) dernières années dans l’offre technique  ;

• L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

• L’Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

• L’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

• L’Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

• CCAP et CCTP paraphés sur chaque pages et signés assortis de la mention ˂˂lu et approuvé˃˃ 

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :

 - la présentation de l’offre ;

 Les références du soumissionnaire ;

 La qualification et l’expérience du personnel ;

 Les moyens logistiques ;

 La méthodologie ;

 Le plan QHSE

 La visite de site 

Le Ministre de l’Eau et de l’Energie attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disant et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction de la Mobilisation des Ressources en Eau, sise à Mvog Ada BP : 70 Yaoundé ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses  http : // www . marchespublics . cm et http : // www . publiccontracts . cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.