Dans le cadre de la mise en œuvre des projets financés par le BUDGET DU FNE, Le Directeur Général du Fonds National de l’Emploi (FNE ), Maitre d’Ouvrage, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture du matériel informatique au Fonds National de l’Emploi (FNE ).
La fourniture du matériel informatique est définie ainsi qu’il suit :
• dix (10) ordinateurs de bureau ;
• onze (11) onduleurs ;
• onze (11) régulateurs de tension ;
• dix (10) imprimantes;
• deux (02) vidéo projecteurs ;
• un (01) serveur.
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de Vingt millions (20 000 000) de francs CFA
La fourniture est en un lot unique
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalités de conditions aux sociétés et entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans la fourniture du matériel informatique.
La fourniture du matériel informatique, objet du présent Appel d’Offres est financé par le budget 2025 du Fonds National de l’Emploi (FNE ).
8. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.
Le Dossier d’Appel d’Offres physique peut être consulté gratuitement au Bureau du Chef Service Matériels et Logistique de la Direction Générale du FNE sise à Elig-Essono, en face de la MIRAP dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
La version physique du dossier d'appel d'offres peut être obtenue au Bureau du Chef Service Matériels et Logistique de la Direction Générale du FNE sise à Elig-Essono, en face de la MIRAP dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable des frais d'achat du DAO de Quarante-cinq mille (45 000) Francs CFA payable au Compte Spécial CAS-ARMP N°33.35.988-60-001-94 ouvert à BICEC.
Il est également possible d'obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d'achat du DAO.
L'offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Bureau du Chef Service Matériels et Logistique à la Direction Générale du FNE sise à Elig-Essono, en face de la MIRAP ,au plus tard le 27/08/2025 à 10heures et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°004/AONO/FNE /CIPM/2025 DU 28 JUILLET 2025 EN PROCEDURE D'URGENCE, POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL INFORMATIQUE AU FONDS NATIONAL DE L’EMPLOI ((FNE )
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai de livraison est de trente (30) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission timbrée, acquitté à la main, et assortie d’un récépissé de la CDEC conformément à la lettre circulaire N°00019/LC7MINMAP du 05 janvier 2024, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s'élève à Quatre cent mille (400 000) F CFA; il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l'arrêté n°093/CAB/PM du 05 Novembre 2002 fixant les montants de la caution et les frais d’achat du DAO et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d'ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d'Ouvrage :
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• les plis sans indication de l'identité de l'Appel d'Offres ;
• Le non-respect du nombre d'exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et le récépissé de dépôt de la CDEC ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d'ouverture des plis est irrecevable.
L'ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 27/08/2025 à 11 heures par la Commission interne de Passation des Marchés du Fonds National de l’Emploi (FNE ), dans la Salle des Conférences de l’Agence Régionale du FNE pour le Centre, sise Quartier Fouda, à Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises ayant une parfaite connaissance du dossier. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l'autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis de d'Appel d'Offres
En cas d'absence ou de non-conformité d'une pièce du dossier administratif lors de l'ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l'objet de notation. Le non-respect de l’un ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire.
Il s’agit notamment de :
1. l’absence de la caution de soumission timbrée à l'ouverture des plis;
2. la non-production au-delà du délai de 48 h après l'ouverture des plis, d'une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l'ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
3. la non-production au-delà du délai de 48 h après l'ouverture des plis du récépissé délivré par la Caisse de Dépôts et Consignations (CDEC)
4. des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
5. l’absence de prospectus en couleurs accompagnant les fiches techniques du fabricant présentant les caractéristiques des équipements proposés ;
6. l’absence de certificat d’origine pour les matériels suivants (ordinateurs, imprimantes, photocopieur, onduleurs) ;
7. l’absence de l’autorisation du fabricant ou de l’agrément du distributeur délivré par le fabricant pour les matériels suivants (ordinateurs, imprimante et serveur) ;
8. la Non-conformité d’au moins 90% des caractéristiques techniques du matériel proposé
9. l’offre ayant satisfait moins de 10/13 des critères essentiels ;
10. l’absence de l’attestation de catégorisation ou du récépissé dépôt du dossier de catégorisation,
11. l'absence de la déclaration sur l'honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
12. l'absence de la charte d'intégrité datée et signée ;
13. l'absence de la déclaration d'engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée
14. l'absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre financière ;
15. l'absence d'un élément de l'offre financière (la soumission, les BPU, le DQE et SDP).
NB : la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux.
15.2 Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des (13) critères essentiels de qualification ci-dessous :
Les références du fournisseur ;
Le délai de livraison ;
La Garantie ;
La capacité financière;
La présentation de l’offre.
N.B.: Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable.
Le Directeur Général du Fonds National de l’Emploi (FNE ), Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l'offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
17. Nombre maximum de lots :
Sans objet
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Direction Administrative du FNE , B.P.: ………., Tel.: …………………….., E-mail.: ………………………………………
20. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation de mauvaises pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517/ 1501 / 222 20 37 30 / 658 26 26 82, l'Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel)aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l'ARMP au numéro………………………… ou le MO au numéro……………..