Le présent Appel d’Offres a pour objet l’acquisition du Matériel roulant au Laboratoire National du Génie Civil en deux (02) Lots au cours de l’exercice 2017.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres consistent en la fourniture du Matériel roulant, conformément au CCTP contenu dans le Dossier d’Appel d’Offres.
Cette fourniture est divisée en deux (02) lots répartis comme suit :
- Lot 1 : Trois (03) véhicules pick-up 4 x 4 double cabine standard diesel climatisés (09 CV) ;
- Lot 2 : Deux (02) véhicules station wagon 4x4 standard diesel climatisés (≥ 09 CV).
La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises, ou groupements ayant une expérience avérée pour ce type de prestations.
Les fournitures, objet du présent appel d’offres sont financées par le budget Programme du LABOGENIE de l’exercice 2017, pour un coût prévisionnel global de F CFA 156 000 000 (Cent cinquante-six millions) TTC :
Lot 1 : F CFA 80 000 000 (Quatre-vingt millions) TTC ;
Lot 2 : F CFA 76 000 000 (Soixante-seize millions) TTC.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la Sous-direction des Ressources Humaines, de la Logistique et des Affaires Juridiques, Service du Matériel et des Marchés, Direction Générale du LABOGENIE sise au carrefour EKOUNOU à Yaoundé, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Sous-direction des Ressources Humaines, de la Logistique et des Affaires Juridiques, Service du Matériel et des Marchés, Direction Générale du LABOGENIE, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de 75 000 francs CFA ( soixante-quinze mille) dans l’un des comptes suivants ouverts au nom de l’ARMP dans les livres de la BICEC sous les numéros 33598860001/44 à Yaoundé et 33598860001/39 à Douala – Bonanjo.
La copie de ladite quittance sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres et portera les coordonnées du soumissionnaire.
La date de remise des Offres relatives à l’Avis d’Appel d’Offres susmentionné, initialement prévue le Jeudi 15 juin 2017 à 12 heures est reportée au Mercredi 21 juin 2017 à la même heure.
Le délai de livraison pour la fourniture de ce matériel est trente (30) jours pour chaque lot.
Chaque soumissionnaire, devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de :
- Lot 1: 1 000 000 F CFA (un million);
- Lot 2: 1 000 000 F CFA (un million).
délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère des Finances.
L’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Sous peine de rejet, les pièces administratives ci-après, seront produites en originales ou en copies certifiées conformes, par les soumissionnaires :
a) une déclaration d’intention de soumissionner timbrée du soumissionnaire, faisant apparaître les noms, prénoms, qualité et les pouvoirs qui sont délégués au signataire de l’offre, ainsi que la raison sociale et l’adresse du siège de l’Entreprise ;
b) Une attestation de non redevance datant de moins de trois (03) mois, signée par l’Administration, ou son représentant habilité ;
c) Une attestation de non faillite datant de moins de trois (03) mois délivrée par le Tribunal de Première Instance (ou la Chambre de Commerce) du domicile du soumissionnaire ;
d) La Caution de soumission ;
e) La Quittance d’achat du DAO ;
f) Une attestation pour soumission délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations vis-à-vis de ladite caisse, datant de moins de trois (03) mois ;
g) Une attestation de domiciliation bancaire délivrée par une banque agréée par le MINFI ;
h) Une attestation de non exclusion des Marchés Publics datant de moins de trois (03) mois délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ;
i) Une Attestation de localisation et un Plan de localisation.
Ces documents doivent être certifiés par les responsables des administrations compétentes. Les pièces certifiées par les autorités administratives ou les autorités de police seront rejetées.
L’ouverture des offres aura lieu le 15/06/2017 à 12 heures 30 mn dans la salle des Conférences du LABOGENIE à Yaoundé par la Commission Interne de Passation des Marchés du LABOGENIE.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix (même en cas de groupement) ayant une parfaite connaissance du dossier.
13.1 Critères éliminatoires
- Dossier Administratif incomplet ;
- Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
-Offre ne remplissant pas les conditions de cylindrée, de puissance fiscale, de traction, et de source d’énergie ;
- Offre ne respectant pas le nombre de places assises ;
- Offre n’ayant pas satisfait à au moins 80% de l’ensemble des critères essentiels.
13.2 Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite à travers une grille d’évaluation, suivant le système binaire (Oui/Non) et sur la base des critères essentiels détaillés ci-dessous :
A- Les spécifications techniques (dont les caractéristiques seront soutenues par les prospectus à joindre dans l’offre technique) ;
B- Service après-vente
- Description du service après-vente ;
- Atelier de réparation (photos des ateliers en couleur) ;
- Personnel spécialisé (au moins un Ingénieur ou un Technicien supérieur dans le domaine) ;
- Stock pièces de rechange (liste des pièces du stock de pièces dûment signée par le chef de l’entreprise) ;
- Temps d’intervention : 07 jours.
C- Expérience et Références du fournisseur : au moins deux (02) références justifiées pour les fournitures similaires au cours des cinq (05) dernières années.
D- Performance du matériel proposé
E- Présentation de l’offre
F- Représentation géographique au Cameroun (au moins deux régions)
G- Planning et délai de livraison
H- Condition d’acceptation du Marché.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre sera jugée la moins-disante et conforme aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offres. Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit de procéder à une vérification du matériel proposé avant l’attribution du marché.
Le soumissionnaire reste engagé par son offre pour un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements techniques peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Sous-direction des Ressources Humaines, de la Logistique et des Affaires Juridiques, Service du Matériel et des Marchés, à l’immeuble siège du LABOGENIE, sis au Carrefour Ekounou à Yaoundé, Tél : (237)222 30 30 06 / Fax (237) 222 30 24 55.