Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public du MINSANTE, EXERCICE 2025, le Maire de la Commune D’EVODOULA, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de réhabilitation des Centres de Santé Intégrés de NKOLKOUGDA et NKOLASSA.
Les travaux comprennent notamment :
- Installation de chantier ;
- Maçonnerie et VRD ;
- Menuiserie bois et vitrerie ;
- Charpente et Couverture ;
- Peinture ;
- Electricité ;
- Plomberie.
Les coûts prévisionnels des opérations à l’issue des études préalables sont de :
Onze Millions (11 000 000) francs CFA pour le Lot N°01 ;
Dix Millions (10 000 000) francs CFA pour le Lot N°02.
Les travaux sont subdivisés en tranches de deux lots.
Lot 01 : Réhabilitation du Centre de Santé Intégré de NKOLKOUGDA ;
Lot 02 : Réhabilitation du Centre de Santé Intégré de NKOLASSA
La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Petites et Moyennes Entreprises de droit Camerounais.
Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINSANTE de l’EXERCICE 2025 sur les lignes d’imputation budgétaire
pour le Lot N°01 et n°59 4C C47 C6 641134 464211 611 ___ MINSANTE de l’EXERCICE 2025 sur les lignes d’imputation budgétaire n°59 4C C47 C6 641134 464211 6 pour le Lot N°02.
8- Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne. Cependant, un soumissionnaire ne peut utiliser à la fois le mode en ligne et le mode hors ligne.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables de 7h 30 à 15h 30 au Secrétariat Général de la Mairie d’EVODOULA dès publication du présent avis. Tel 677 37 93 66
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
Le dossier peut être obtenu dans les services du secrétariat général de la Mairie d’EVODOULA sur présentation d’une quittance attestant le versement à la Recette Municipale d’EVODOULA d’une somme non remboursable de 23 000 (Vingt-trois mille) francs CFA pour le Lot 01 et 20 000 (vingt mille) Francs CFA pour le Lot 02, payable à la Recette Municipale auprès de la Commune d’EVODOULA.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
Pour la soumission Hors ligne Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir dans les services du secrétariat général de la Mairie d’Evodoula contre récépissé, au plus tard le 26 aout 2025 à 09 Heures et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°4BIS/AONO/CEV/CIPM//2025 DU 28 JUILLET 2025 POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DE CERTAINS CENTRES DE SANTE INTEGRES DANS LA COMMUNE D’EVODOULA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE
- LOT 01 : CSI DE NKOLKOUGDA
- LOT 02 : CSI DE NKOLASSA
(EN PROCEDURE D’URGENCE)
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 26 AOUT 2025 à 09h 00. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible.
« Copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers
- Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de Trois (03) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée établie par une banque de premier ordre agréée ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 220 000 (Deux cent vingt mille) Francs CFA pour le Lot 01 et 200 000 (Deux cent mille) Francs CFA pour le Lot 02 valable pendant cent vingt jours(120) jours au-delà de la date originale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission timbrée délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, l’offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission ;
• Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission timbrée délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
14- Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à Vingt-un (21) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 26 AOUT 2025 à 10 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’EVODOULA dans la salle des actes de la Mairie d’EVODOULA.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
1. L'absence d’une caution de soumission timbrée établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ;
2. La Fausse déclaration manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
3. La note technique inférieure à 70% des ‘’oui’’.
4. La pièce administrative non conforme et non régularisée dans les 48 heures ;
5. L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
6. L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
7. L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
8. L’absence de la charte d’intégrité datée et signée.
9. Absence du récépissé de la caution de soumission délivré et acquitté à la main par la CDEC
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.
2. Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
1. Un tableau bilan comportant des travaux sur trois années supérieur ou égale au montant prévisionnel du marché ; oui/non
2. L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières supérieure ou égale à 10 millions oui/non
3. Les références de l’entreprise dans les réalisations similaires ; oui/non
4. L’expérience du personnel d’encadrement technique sur le chantier (Personnels du chantier); oui/non
5. Les matériels essentiels (Camion benne, Petits outillage de chantier et Véhicule de liaison, truelles, pelles, ficelles, brouettes, sceaux, pioches … oui/non
6. La proposition technique : (Installation du chantier, organigramme de chantier ; Organisation des équipes, Mesures d’hygiène et protection de l’environnement) oui/non
7. Une déclaration sur l’honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site oui/non
Seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note de 70% à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière.
Le Maître d’ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
18- Nombre maximum de lots :
Un candidat peut soumissionner pour un ou plusieurs lots, mais ne peut être attributaire de plus de __03____lots.
NB : Au cas où un soumissionnaire serait le moins disant pour plus de ___02__ lots, le Maître d’Ouvrage lui attribuera les lots selon les conditions prévues dans le RPAO
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures (7h 30 à 15h 30) ouvrables dans les services du secrétariat général de la Mairie d’Evodoula, dès publication du présent avis, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.
21- Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
« Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la cellule de lutte contre la corruption du MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 » et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 222 20 16 96 Ou le MO au numéro 677 37 93 66