Dans le cadre de l’exécution des projets cités en référence, le Maire de la Commune d’Esse, Autorité Contractante, lance en procédure d’Urgence pour le compte de la Commune d’Esse, un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert : RELATIF A L’AMENAGEMENT D’UN PARC DE LOISIR A ESSE CENTRE, DÉPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, RÉGION DU CENTRE.

Les travaux comprennent notamment : 
-    Travaux préliminaires;
-    Aménagement paysager et espace vert ;
-    Aménagement d’une guérite de sécurité et d’accueil  un compartiment pour toilettes (dimension : 3,15x4 m² et 2,65 m de hauteur avec toit en béton armé) ;
-     Equipements et matériels de jeux de loisirs.

Le coût prévisionnel de l’opération proposé par le Maitre d’Ouvrage est de 25 000 000 (Vingt-cinq millions) Francs CFA.

Lesdits travaux font l’objet d’un lot unique) relatif à L’AMENAGEMENT D’UN PARC DE LOISIR A ESSE CENTRE, DÉPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, RÉGION DU CENTRE.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais n’étant pas sous une suspension de soumission par  le Ministère des Marchés Publics.

Les travaux objet du présent Appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) de l’exercice 2025, (MINTOURL) ; Imputations : 59 23 150 02 641132 464211 981.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d’Esse auprès du Chef Service de la SIGAMP dès publication du présent avis. B.P : 01 ESSE, Tél : (237) : 694 27 69 84.

Le dossier peut être obtenu à la Commune d’Esse, auprès du Chef Service de la SIGAMP dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale d’Esse. 

Les offres par lot rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (dont un original et six copies marquées comme tels), seront déposées auprès du Chef Service de la Structure Interne de Gestion Administrative des marchés Publics de la Commune d’Esse, au plus tard le 26 Août 2025 2025 à 11 heures  précises et devront porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°008/AONO/COM-ESSE/SG/SIGAMP/2025 DU 28 JUILLET 2025 (EN PROCEDURE D’URGENCE) RELATIF A L’AMENAGEMENT D’UN PARC DE LOISIR A ESSE CENTRE, DÉPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, RÉGION DU CENTRE.
 (A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT).

Le délai maximum prévu par le Maire de la Commune d’Esse, Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de 90 (quatre-vingt-dix) jours calendaires.

 Ces cautionnements sont assujettis au cautionnement de timbrage dont le non-respect entraine le rejet. Les cautionnements émis dans le cadre des marchés sont constitués à 100 % et sont consignés en numéraire à la Caisse de Dépôt et de Consignation, qui délivre et transmet à l’établissement financier le récépissé de consignation dès réception de la liasse documentaire.
     Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, un Chèque Certifié ou un Chèque-Banque prescrivant le montant de 2% du coût prévisionnel du marché Toutes Taxes Comprises soit le montant ci-après 500 000 (Cinq cent mille) francs CFA.
Cette caution sera délivrée et libérée conformément aux dispositions de la lettre circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024
          Valable pendant trente (30) jours au – delà de la date limite initiale  de validité des offres. Les   cautions   de   soumission   et   les   offres des   soumissionnaires   non   retenus   seront restituées dans un délai de quinze (15) jours ouvrables à compter de la date de publication des résultats.
          La caution de soumission de l’attributaire du marché sera libérée dès que ce dernier aura signé le marché et fournir le cautionnement définitif requis.

Sous peine de rejet, Les offres (administratives, techniques et financières) doivent être placées dans trois (03) enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Les pièces Administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur compétent ou une autorité Administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Avis d’Appel d’Offre. 

Le dossier Administratif devra comporter les pièces suivantes (les originaux ou les copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents et datant de moins de trois mois):
1.    La déclaration d’intention de soumissionner datée, timbrée (Fiscal et Communal) et signée (suivant modèle joint) datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des offres;
2.    Une attestation de non-faillite établie par le Tribunal de Première Instance datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des offres;
3.    Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire, délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances du Cameroun ; 
4.    Une quittance d’achat du Dossier d’Appel d’Offres d’un montant de Cinquante mille (50 000) francs CFA non remboursable;
5.    La caution de soumission timbrée, revêtue de la mention manuscrite attestant l’engagement de l’Etablissement financier émetteur (suivant modèle joint) d’un montant de Cinq cent mille (500 000)  Francs CFA relatif à L’AMENAGEMENT D’UN PARC DE LOISIR A ESSE CENTRE, DÉPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, RÉGION DU CENTRE d’une durée de validité de cent vingt  (120) jours, établie par une banque de premier ordre (article 90.4 CMP) ;
6.    Un récépissé de la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC).
7.    Une attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’organisme chargée de la régulation(ARMP);
8.    Une attestation délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (APS) certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations vis-à-vis de ladite caisse;
9.    Une copie certifiée du registre de commerce en cours de validité ;
10.    Le plan de localisation timbré (timbre fiscal) ;
11.    Attestation d’immatriculation timbrée (timbre fiscal) ;
12.    Attestation de visite de site signée par le Maitre d’Ouvrage ou sur l’honneur par le candidat.
13.    CCAP et CCTP paraphés sur toutes les pages, datés et signés à la dernière page.
Les Offres Technique et Financière devront comporter entre autres les devis descriptif, quantitatif et estimatif remplis conformément aux modèles prévus dans le présent dossier.
Ces offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées de la lettre de soumission timbrée et signée.

L’ouverture des  offres aura lieu, le 26 Août 2025  à 12 Heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Esse, dans la salle des actes de l’Hôtel de Ville sise à la Mairie d’ESSE.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne unique de leur choix dûment mandatée.
 14- DELAI DE REPONSE DES SOUMISSIONNAIRES 
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à VINGT (20) jours ouvrables aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
15.1 Principaux critères éliminatoires.
o    Absence de caution de soumission timbrée, revêtue de la mention manuscrite attestant l’engagement de l’Etablissement financier émetteur ;
    Absence ou non-conformité d’une pièce dans l’offre administrative 48 h après  la date d’ouverture des plis ;
    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
    Omission, dans l’Offre financière, d’un sous-détail d’un prix unitaire quantifié ;
    Dossier financier incomplet ; 
    Non-respect d’au moins de 70% de critères essentiels ;
    Non acceptation des conditions du marché (absence du CCAP et CCTP paraphé sur toutes les pages, daté et signé à la dernière page.
15.2 Critères de qualification.
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
    Le chiffre d’affaires;
    Les références de l’Entrepreneur;
    La disponibilité du matériel et des équipements essentiels;
    L’expérience du personnel d’encadrement;
    L’organisation, la méthodologie d’exécution des travaux, le planning et la compréhension du projet;
    L’identification des impacts du projet sur l’environnement ;

La lettre-commande  sera attribuée au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre administrative et technique conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et une offre financière évaluée la moins-disante.
Toute offre non présentée en trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée ; il en est de même pour toute offre non conforme au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
17- SIGNATURE DE LA LETTRE COMMANDE 
A l’issue de l’examen des offres de Passation des Marchés et du choix définitif du Prestataire par l’Autorité Contractante, une lettre-Commande est souscrite par l’Entrepreneur, signée par l’Autorité Contractante et notifiée par le Chef Service du Marché.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant     90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la  Commune d’Esse auprès du Chef Service de la SIGAMP,  B.P : 01 ESSE, Tél : (237) : 694 27 69 84.                 
20-ADDITIF A L’APPEL D’OFFRES
Le Maire de la Commune d’ESSE se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.
NB : TOUTE TENTATIVE DE CORRUPTION AVEREE OU FAITS DE MAUVAISES PRATIQUES DEVRA ETRE SIGNALEE PAR ECRIT ET MESSAGERIE TELEPHONIQUE AU MINISTRE DELEGUE A LA PRESIDENCE DE LA REPUBLIQUE CHARGE DES MARCHES PUBLICS AVEC COPIES AU PRESIDENT DE LA COMMISSION NATIONALE ANTI-CORRUPTION (CONAC) AUX NUMEROS VERTS SUIVANTS : 673 20 57 25/699 37 07 48 ou contacter LA CONAC au numéro vert : 1517.