Le Directeur Général de l'Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala, Autorité Contractante. lance un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d'urgence, pour la souscription d'une police d'assurance maladie groupe en vue de la couverture du personnel de L'HGOPED.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres la souscription d'une police d'assurance maladie groupe en vue de la couverture du personnel de L'HGOPED.
Le coût prévisionnel de l'acquisition à l'issue des études préalables est de Cinquante-deux millions (52 000 000) francs CFA.
Les prestations sont en un (01) lot unique.
La participation au présent Appel d'Offres est réservée à toutes les compagnies d-assurances de droit Camerounais capables de justifier d'une bonne expérience en la matière.
NB le Maitre d'ouvrage ne disposant pas d'expertise interne dans le domaine des Assurances fera Appel aux services d'un courtier.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de HGOPED, exercice 2017 sur la ligne d'imputation budgétaire N° 670 400
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent Avis au Service des Marchés de l'Hôpital Gyneco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala sis à Yassa B.P. 7270 Douala te1:233 504 300 / 233 504 309.
Le dossier d'Appel d'Offres peut être retiré au Service des Marchés de l'Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala sis à Yassa B.Pi 7 270 Douala te1:233 504 300 / 233 504 309, dès publication du présent Avis d'Appel d'Offres. contre présentation de l'original de la quittance de versement d'une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) Francs CFA au Compte CAS — ARMP n° 33 59 88 00001-89 ouvert à cet effet par l'Agence de Régulation des Marchés Publics(ARMP). auprès des agences BICEC. Cette quittance devra préciser les références de l'avis d'Appel d'Offres le nom de l'Entreprise qui paye.
Les offres rédigées en Français ou en Anglais, devront être produites en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, et déposées au Service des Marchés de l'Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala sis à Yassa B.P: 7270 Douala tel: 233 504 300/233 504 309, au plus tard le 15 JUIN 2017 à 12 heures. heure locale, et devront porter à l'exclusion de toute autre indication la mention :
APPEL D'OFFRES NATIONAL EN PROCEDURE D'URGENCE N°003/AONO/HGOPED/DG/CIPM/2017 DU 26 MAI 2017
POUR LA SOUSCRIPTION D'UNE POLICE D'ASSURANCE MALADIE GROUPE A L'HOPITAL GYNECOOBSTETRIQUE ET PEDIATRIQUE DE DOUALA (HGOPED)
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum de livraison prévu est de Six (06) mois (1er Juillet au 31 Décembre 2017)
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO. d'un montant de : un million quarante mille (1 040 000) francs CFA. el valable pendant trente (30) jours au- delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L'ouverture des offres se fera en deux temps
L'ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 15 JUIN 2017 à 13 heures, heure locale. par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l'Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala dans sa salle de réunions de l'Hôpital.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, et ayant une parfaite connaissance des offres.
1 Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires de l'Appel d'Offres sont les suivants :
- Fausse déclaration ou falsification de document;
- Absence d'une des pièces du dossier administratif
- Note technique inférieur à 75 points sur 100,
- Absence d'agrément comme compagnie d'assurance;
- Défaut de présentation des états C4 et C11 dûments certifiés pour chacun des exercices 2013, 2014, 2015.
- Présence d'informations financières dans l'offre Administrative et technique;
- Absence des TDR et CCAP photocopiés et paraphés à chaque page, signés. datés la dernière page portant la mention lu et approuvé.
- Absence sur I honneur l'honneur attestant du non abandon de l'exécution d'un marché antérieur.
14.2 Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
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N° |
Critères |
Notation points |
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1 |
Présentation géreale de l'offre |
3 |
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2 |
Références générales du soumissionnaire |
6 |
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Références spécifiques du soumissionnaire dans les risques similaires dans les cinq dernières années (joindre première et dernière pages du marché |
15 |
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3 |
Description détaillée des garanties offertes |
16 |
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4 |
Modalités de mise en jeu de la garantie |
8 |
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5 |
Couverture des engagements réglementés |
18 |
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6 |
Couverture de la marge de solvabilité |
10 |
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7 |
Cadence de règlement des sinistres dans la branche similaire au cours des cinq dernières années |
19 |
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8 |
Traités de réassurance dans la branche similaire en cours de validité |
5 |
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TOTAL |
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100 |
Le seuil de qualification des offres techniques est de 75 points sur 100.
L'Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre a été reconnue conforme pour l'essentiel aux stipulations du Dossier d'Appel d'Offres, disposant des capacités techniques et financières requises pour exécuter les fourniture de façon satisfaisante et dont l'offre a été évaluée la mieux- disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables de l'Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala sis à Yassa B.P: 7 270 Douala te1:233 504 300/233 504 309, plus précisément au Service des Marchés ou à la Direction des Affaires Administratives et Financières.