Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d’ouvrage, dans le but de moderniser l'infrastructure informatique et d’augmenter la capacité et les performances du système d’information de son institution, lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de l’acquisition et l’installation des Serveurs pour le FEICOM.

Le présent marché consiste en la fourniture, le transport, la manutention, la mise en service et l’entretien pendant la période de garantie des serveurs du FEICOM, à savoir : 
•    Deux (02) serveurs de virtualisation des postes de travail (VDI) ;
•    Un (01) serveur hôte pour virtualisation haute performance ;
•    Deux (02) serveurs hôtes pour virtualisation moyenne performance ; 
•    Un (01) serveur hôte pour virtualisation hébergement Web ; 
•    Un (01) serveur de stockage réseau (NAS) ;
•    Trois (03) Baies informatiques et Consoles switchs KVM pour serveur.
La prestation prévoit outre l’installation et le paramétrage desdits équipements, le transfert des compétences aux ingénieurs du FEICOM. 
Les spécifications techniques de ces équipements sont détaillées dans la pièce N°5 (Cahier des Spécifications Techniques) du présent DAO.

Le coût prévisionnel de la présente prestation est de cent vingt millions (120.000.000) de francs CFA TTC.

Les prestations pour ce marché sont réunies en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans le domaine.

La prestation objet du présent Appel d'Offres est financée par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Exercice 2025, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 22-23-00 « matériel informatique ».

Il est consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être également consulté gratuitement aux heures ouvrables dès publication du présent Avis, à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnement), sise à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM 381, Rue 4565 MIMBOMAN YDE  4ème, Téléphone 222 22 27 28 ; poste 217 ; Fax 222 23 17 59.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées ci-dessus. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres qui s’élève à la somme non remboursable de cent vingt-cinq mille (125.000) francs CFA, paiement effectué dans le compte « CAS-ARMP » ouvert auprès des Agences BICEC.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 26 aout 2025 à 09 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis : 

        APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT 
N°014 /AONO/FEICOM/CIPM/2025 DU 29 JUILLET 2025                 
POUR L’ACQUISITION ET L’INSTALLATION DES SERVEURS AU FEICOM 
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

N.B:    Taille et format des fichiers 
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 Mo pour l’Offre Administrative ;
•    15 Mo pour l’Offre Technique ;
•     5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.]
Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des équipements objet du présent Appel d’Offres est fixé à quatre-vingt-dix (90) jours calendrier à livrer à la Direction Générale du FEICOM (Mimboman), BP : 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.561 MIMBOMAN YDE 4ème, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du Marché.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivré par une banque ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans les domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à deux million quatre cent mille (2.400.000) francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Il doit être accompagné du récépissé de la CDEC, conformément à la lettre circulaire n°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics. En cas de chèque-banque ou certifié délivré en lieu et place des cautionnements, lesdits chèques doivent être transmis à la CDEC par l’établissement financier émetteur au moins sept (07) jours ouvrables avant l’ouverture des plis. L’absence de cette pièce entraîne le rejet immédiat de l’offre.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Un cautionnement de soumission produit mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considéré comme absent. Le cautionnement de soumission présenté par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 26 aout 2025 à 10 heures précises.
par la Commission Interne de Passation des Marchés du FEICOM dans la salle de réunions de ladite Commission sise à l’ancien siège du FEICOM.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier même en cas de groupement d’entreprise.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée (exceptés le cautionnement de soumission et le récépissé de consignation de la CDED).

L’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission timbré et acquitté à la main à l’ouverture des plis, accompagné du récépissé de consignation délivré par la CDEC ;
2)    L’absence ou la non-conformité du récépissé de consignation délivré par la CDEC main à l’ouverture des plis ;
3)    La non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission et le récépissé de la CDEC) ;
4)    L’absence d’une déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés sur les trois dernières années ; 
5)    Les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
6)    La non-conformité aux spécifications techniques des fournitures de l’Appel d’Offres ;
7)    L’absence de prospectus accompagnés des fiches techniques exhaustives émanant du fabricant des équipements proposés suivants : les serveurs et les baies ;
8)    L’absence de l’autorisation du fournisseur délivrée par le fabricant ou l’autorisation du fournisseur délivré par un distributeur agréé par le fabriquant accompagné par l’agrément dudit distributeur ;
9)    La non-conformité au modèle de soumission ;
10)    L’absence d’un engagement sur l’honneur signé et daté d’une garantie d’au moins un an ; 
11)    Le non-respect du profil du chef d’équipe en charge du déploiement ; 
12)    Le non-respect de moins de 7/8 critères essentiels ; 
13)    L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;  
14)    L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
15)    L’absence de la charte d’intégrité signée et datée ;
16)    L’absence de l’engagement social et environnemental signé et daté ;
17)    Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS. 
15.2. Critères essentiels :
A.    Présentation générale de l’offre ; 
B.    Références du soumissionnaire ;
C.     Capacité financière ; 
D.    Qualification et expérience du personnel ;
E.    Méthodologie d’exécution des prestations ;
F.    Service après-vente ;
G.    Calendrier de livraison ;
H.    Preuves d’acceptation des conditions du marché.

Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les critères de qualification techniques et financiers requis et dont l’offre évaluée est la moins disant. Ledit soumissionnaire ayant préalablement obtenu une note technique d’au moins 7/8 critère essentiel dont les references.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses https://www.marchespublics.cm et https://www.publiccontracts.cm ou aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements du FEICOM :
Tél :     (237) 222 235 164, Poste 217, porte 11.
BP :    718 YAOUNDE, FEICOM, Rue 4.561, MIMBOMAN YDE 4ème
Fax :     (237) 222 23 17 5.

20.Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ………………. Ou le MO au numéro ………………………………….