Les prestations attendues dans le cadre du présent projet devront permettre au management de la SONARA d’obtenir une adéquation efficace et maintenue dans le temps entre ses ressources (cf. salariés) et ses emplois, en termes d'effectifs, de qualifications et de profils ; pour ce faire, les missions assignées au prestataire retenu à l’issue de la présente procédure comprennent entre autres, et sans que la liste ne soit exhaustive :
· La réalisation d’un Audit des Ressources Humaines de la SONARA afin de dresser un état des lieux des effectifs, la qualité des profils de poste, de procéder à la vérification de l’adéquation profil de poste/emploi, d’évaluer le système de suivi et de contrôle des ressources humaines et son adaptation aux missions et charges ;
· La réalisation d’un diagnostic des carrières, d’un état des lieux des avancements de grade afin de formuler des recommandations visant à améliorer l’efficience de son action ;
· L’identification des domaines qui requièrent la mise en place de nouvelles politiques et procédures en matière de Ressources Humaines.
Les prestations ne sont pas alloties
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de la SONARA
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou un organisme financier autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics au Cameroun (cf. pièce nº11), d’un montant de FCFA 1.341.720 (un million trois cent quarante-un mille sept cent vingt) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Département des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbé, contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 90.000 (quatre-vingt-dix mille) payable à la BICEC sous les références suivantes : BICEC
Compte / 335 98800001 89
Client Compte Spécial CAS - ARMP
Remettant : Nom du Soumissionnaire / SONARA / AO n°025.25
Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 Limbe - Cameroun, Tel : (+237)233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : (+237)233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 27/08/2025 à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°025.25 / AONO / SONARA / CIPM / 2025 DU 29/07/2025
AUDIT DES RESSOURCES HUMAINES ET DE GESTION DES CARRIÈRES À LA SONARA
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de soixante (60) jours ouvrés.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou un organisme financier autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics au Cameroun (cf. pièce nº11), d’un montant de FCFA 1.341.720 (un million trois cent quarante-un mille sept cent vingt) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable ; il en sera ainsi notamment en cas d'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou un organisme financier autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics au Cameroun (cf. pièce nº11).
L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise :
· L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 27/08/2025 à 10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbé, par la Commission Interne de Passation des Marchés ; seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
· Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.
14.1. Critères essentiels
L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Référence (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur :
- Présentation de l’offre …………………………………………………………………………….………...…... 04 points
- Compréhension des objectifs de la mission ….…..……………………………………………….….……..… 14 points
- Approche méthodologique proposée pour mener les travaux ………………………………………………. 25 points
- Références professionnelles du soumissionnaire ….…...………………………………………………….... 18 points
- Qualifications et références du personnel proposé par le Soumissionnaire pour les travaux envisagés ... 30 points
- Durée des travaux et chronogramme …………………………………………………………………..……… 09 points
TOTAL …………………………………………….………………………………………………….…………..100 points
14.2. Critères éliminatoires
· Dossier administratif incomplet ;
· N’avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 après addition des notes des critères essentiels.
Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont la combinaison de l’offre technique et de l’offre financière sera évaluée la mieux disante sur la base de formule NG = 0,7NT + 0,3NF.
Les Soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction Générale/Département des Marchés) B.P. 365 Limbe-Cameroun, Tel : (+237)233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : (+237)233.42.41.99 ou 233.33.22.35.