Le présent  Appel d’Offres Restreint a pour objet l’exécution de la maîtrise d’œuvre des travaux de réhabilitation de la route en terre Yana-Baba-Alangana et bretelle Nnemeyong dans le Département du Nyong et Mfoumou, Commune d'Akonolinga.

La consistance des prestations comprend :

-          Le contrôle de l’exécution des travaux dans le respect des CCTP ET des CCAP ;

-          La vérification et la validation des documents d’exécution ;

-          L’établissement et la transmission des ordres de service à caractère technique ;

-          La vérification des métrés établis par l’entreprise ;

-            L’organisation et la direction des ruinions de chantier/journal de chantier/ compte-rendu/rapports ;

-          L’ordonnancement, le pilotage et la coordination du chantier ;

-          L’assistance aux opérations de réception ;

-          L’assistance pendant la période de garantie ;

-          Etc……………

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La participation au présent appel d’offres est ouverte seule au Bureau d’Etudes ETS TIJO & FRERES, BP : 30 921 YAOUNDE, TEL : 699 46 35 05, qui a été préalablement qualifié à l’Appel à Manifestation d’Intérêt y afférent.

La maitrise d’œuvre objet   du   présent   appel   d'offres est  financé par le  BIP (budget d’investissement public) du Ministère des Travaux Publics, exercice 2017, financé à hauteur de 11 000 000 (onze millions) Francs.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de ladite Mairie, sis au quartier Ekam, dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures ouvrables au secrétariat Général de la Mairie d’Akonolinga, dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement de la somme non remboursable de VINGT MILLE (20.000) FCFA représentant les frais d’acquisition du dossier, payable à la Recette Municipale d’Akonolinga. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone etc...         

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires  dont  l'original et (06) copies marqués comme telles, devront être déposées à la Mairie d'Akonolinga contre récépissé, au plus tard le 20 JUIN 2017 à 11 heures précises et devront porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°001/AONR/C-AKGA/SG/CIPM/2017

DU 25 MAI 2017 EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LA MAITRISED’ŒUVRE DES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA ROUTE YANA-BABA-ALANGANA ET BETELLE NNEMEYONG D’UNE LONGUEUR DE 17,5 KM DANS LE DEPARTEMENT DU NYONG ET MFOUMOU, COMMUNE D’AKONOLINGA 

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

La durée maximale d’exécution des travaux est de quatre (04) mois, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Administration au nom de laquelle sera conclu le marché

A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par l’Autorité Contractante, le marché sera conclu entre ce dernier et l’Autorité Contractante qui est le Maire de la Commune d'Akonolinga.

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Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par le service émetteur, ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet…) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’offres.

L’ouverture des plis se fera en un  temps.

L'ouverture des offres  aura lieu le 20 JUIN 2017 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marches (CIPM) dans la salle des Actes de la Mairie d'Akonolinga.

Seuls le soumissionnaire  peut assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur  choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres

Les critères éliminatoires sont :

i)      dossier administratif incomplet ou non conforme sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;

ii)    fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;

iii)   absence dans l’offre technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations» ;

iv)   Non possession en propre d’une niveleuse et d’une pelle chargeuse

v)    non satisfaction d’au moins 70% des critères essentiels ;

vi)   omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;

vii) offre financière incomplète ;

1. 1.     Les principaux critères de qualification (critères essentiels) :

Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non). Ainsi, plusieurs sous  critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :

i)       l’expérience du personnel d’encadrement ;

ii)    les références de l’entreprise ;

iii)   la disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;

iv)   le délai d’exécution ;

v)    l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix  (90) jours  à partir  de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie d’Akonolinga, Secrétariat Général de la Mairie d'Akonolinga.