Le Délégué Régional des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministre de L’Eau et de l’Énergie, Maître d’Ouvrage, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’électrification DU CAMP DES REFUGIES DE MINAWO (Phase 1).

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• Construction d’un réseau mixte MT triphasé 3x34,4 mm² Alm - 30KV de 0.262kml
• Construction d’un réseau mixte MT/BT triphasé 3x34,4 mm² Alm - 30KV de 0.899kml avec BT 3x70 mm²+2EP+1NP Alu de 0. 3kml, BT 4x25 mm²Alu de 0. 150kml et BT 4x16 mm²Alu de 0. 495kml
• Fourniture, Pose et équipement de deux postes H61 Triphasé 30KV /50 KVA sur support métallique tubulaire de 11 m, 1500daN ou 12m, 950 daN;
• Fourniture et pose de deux IACM 36KV 100A sur support métallique tubulaire de 1500daN
• Eclairage public avec 42 Lanternes ;
• Prestations diverses.

coût estimatif total quatre-vingt-onze millions cent mille (91 100 000) Francs CFA,

LOT UNIQUE

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Eau et de l’Energie, Exercice 2017, pour un coût estimatif total quatre-vingt-onze millions cent mille (91 100 000) Francs CFA,  Ligne 51 32 422 02 4413134 2254 811.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, Autorité Contractante, Cellule d’Appui au lancement des offres sise à côté de la Sous-Préfecture de Maroua I^er  (Domayocomice), Tél/Fax 222 29 31 78, Maroua.

Le Dossier de Consultation peut être obtenu à la Cellule d’appui au lancement des offres sise à proximité de la Sous-Préfecture de Maroua I^er (Quartier Comice), Tél/fax 22 29 31 78 Maroua, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de cent mille Francs (100 000) francs CFA auprès de la Trésorerie  de Maroua.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, Cellule d’Appui au lancement des offres sise à côté de la Sous-Préfecture de Maroua Ier, (Domayo comice), Tél/Fax 222 29 31 78, au plus tard le 06 juin 2017 à 09 heures, heure locale et devra porter la mention:

«AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 028/AAONO/PR/MINMAP/DREN/CRPM-TAI/2017 DU 16 MAI 2017

EN PROCÉDURE D’URGENCE POUR L’ÉLECTRIFICATION DU CAMP DES REFUGIES DE MINAWO (PHASE 1) DÉPARTEMENT DU MAYO-TSANAGA,

RÉGION DE L’EXTRÊME-NORD

À N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est quatre (04) mois calendaires. Ce délai, hors période des pluies, comprend toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 1 800 000 FCFA (un million huit cent mille francs CFA), et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 06 juin 2017 à 10 heures précises dans la salle de réunions de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, sise à côté de la Sous-Préfecture de Maroua I^er, (Domayocomice), Tél/Fax 222 29 31 78, en présence des soumissionnaires.

   Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

 Pièces administratives

a)        Dossier incomplet ;

b)        Pièce falsifiée ou non authentique.

 Offre technique

a)        Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)        Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

c)        Chiffre d’affaires dans les travaux d’électricité au cours des trois (03) dernières années inférieur à soixante-dix millions (70 000 000) de Francs CFA ;

d)        N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier d’alimentation en réseau électrique ;

Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

a)        Avoir abandonné un chantier au cours des trois dernières années (2014-2016) ;

b)        Non satisfaction, au moins, à vingt-quatre (24) critères essentiels sur trente-quatre (34).

 Offre financière

a)        Offre financière incomplète ;

b)        Pièces non conformes ;

c)        Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d)        Absence d’un sous-détail de prix.

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 34 critères essentiels définis dans la grille d’évaluation soumise au dossier d’Appel d’Offres.

Le Délégué Régional des Marchés Publics de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, Cellule d’Appui au lancement des offres sise à proximité de la Sous-Préfecture de Maroua Ier (Quartier Comice), Tél/fax 22 29 31 78 Maroua et de la Délégation Régionale de l’Eau et de l’Energie de l’Extrême-Nord.