Le Délégué Régional des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, Autorité Contractante lance, en procédure d’urgence, pour le compte du Maire de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, Maître d’Ouvrage, un Appel d'Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux d'enduits superficiels bicouche de la route Maroua-MESKINE  dans le Département du Diamaré.

Les prestations comprennent les opérations suivantes :

• Installation de chantier
• Nettoyage et terrassements
• Chaussée

coût estimatif de Quatre-vingt-dix-huit millions (98 000 000) de Francs CFA TTC.

LOT UNIQUE

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine du bitumage des routes et du Génie-Civil.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Travaux Publics, Exercice 2017, Ligne 51 36 468 03 641311 2811 861,pour un coût estimatif de Quatre-vingt-dix-huit millions (98 000 000) de Francs CFA TTC.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, Cellule d’Appui au lancement des offres sise à côté de la Sous-Préfecture de Maroua 1^er (Domayo Comice), Tél/Fax 222 29 31 78.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Cellule d’Appui au lancement des offres, sise à côté de la Sous-Préfecture de Maroua 1^er (Domayo Comice), Tél/Fax 222 29 31 78, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement au Trésor Public d'une somme non remboursable de 100 000 francs CFA (cent mille) au titre des frais d’achat du dossier.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, Cellule d’Appui au lancement des offres sise à côté de la Sous-Préfecture de Maroua 1^er (Domayo Comice), 2^ème étage, Tél/Fax 242 29 31 78, au plus tard le 06 juin 2017 à 09 heures, heure locale et devra porter la mention:

« APPEL D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT 

N°029/AAONO/PR/MINMAP/DREN/CRPM-TR/2017 DU 16 MAI 2017

EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX D'ENDUITS SUPERFICIELS BICOUCHE DE LA ROUTE MAROUA MESKINE DANS LE DEPARTEMENT DU DIAMARE -REGION DE L’EXTRÊME-NORD (PHASE I)

FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC DU MINTP

EXERCICE 2017, LIGNE 51 36 468 03 641311 2811 861

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de six (06) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies,  toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 1 960 000 FCFA (Un million neuf cent soixante mille de francs CFA), et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 06 juin 2017 à 10 heures précises dans la salle de réunions de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, sise à côté de la Sous-Préfecture de Maroua 1^er (Domayo Comice), Tél/Fax 222 29 31 78, en présence des soumissionnaires.

                Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes. 

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

 Critères éliminatoires

Pièces administratives

a)        Dossier incomplet ;

b)       Pièce falsifiée ou non authentique.

 Offre technique

a)        Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)       Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

c)        Chiffre d’affaires dans les Bâtiments et Travaux Publics (BTP) au cours des trois (03) dernières années inférieur à quatre-vingt-dix millions (90 000 000) de Francs CFA ;

d)       N’avoir pas exécuté un marché de route au moins égal à quatre-vingt-dix millions (90 000 000) de Francs CFA ;

e)        N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier de routes et de bâtiments ;

f)         Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

g)        avoir abandonné un chantier au cours des trois dernières années (2014-2016);

h)       Non satisfaction, au moins, à trente-neuf (39) critères essentiels sur cinquante-cinq (55).

 Offre financière

a)        Offre financière incomplète ;

b)       Pièces non conformes ;

c)        Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d)       Absence d’un sous-détail de prix.

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 55 critères essentiels conformément à la grille d’évaluation

Le Délégué Régional des Marchés Publics de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Délégation Régionale des Marchés  Publics de l’Extrême-Nord à Maroua sise à côté de la Sous-Préfecture de Maroua 1^er (Domayo Comice), 2^ème étage, Tél/Fax 222 29 31 78 ou à la Délégation Départementale des Travaux du  Diamaré.