Dans le but de se conformer aux exigences sécuritaires prescrites par le Code International pour la Sûreté des Navires et des Installations Portuaires (Code ISPS) et pour conforter sa certification ISO 2900 Version 2009 basée sur le périmètre des escales des navires, le Port Autonome de Douala envisage la mise en service d'un système de vidéosurveillance périmétrique au port de Douala.
Pour y parvenir, le Port Autonome de Douala lance à l'attention des Cabinets, Bureaux d'Etudes, et entreprises spécialisées dans le domaine de la vidéosurveillance sur le plan national et international, un Appel à Manifestation d'Intérêt pour la réalisation d'une étude en vue de la fourniture et du paramétrage d'un système de vidéosurveillance périmétrique et de Contrôle d'intrusions dans la zone sous douane du port de Douala.
Organisée en différentes phases, les livrables attendus seront :
Un avant-projet sommaire (APS) ; Un avant-projet détaillé (APD) ;
Un dossier de consultation des entreprises (DCE).
La prestation consistera en l'exécution des missions ci-après : a) Etude préalable et analyse diagnostique ;
b) La rédaction d'une étude technique intégrant tous les éléments concourant à assurer la sureté des navires et des installations portuaires conformément aux meilleures pratiques et exigences nationales et internationales (Code ISPS). Cette étude doit s'articuler autour des points suivants :
- La recherche documentaire sur les conditions naturelles et sur les installations,
compris les plans ;
- L'identification des zones à couvrir par la vidéosurveillance périmétrique ;
- La couverture intégrale de toute la zone sous-douane (y compris les bandes bord à quai) et des zones sous-jacentes ;
- La définition des spécifications techniques de la technologie et des équipements à employer ;
- L'évaluation financière ;
c) Le cadrage du projet de manière à ce que les offres formulées permettent la mise en . place d'un système modulaire, plus ou moins facile à utiliser et à administrer. Le système devant être évolutif et exploitable sur la durée, cette étude devra être élaborée de façon à contraindre les offres à inclure :
- Une proposition de plan de maintenance au-delà de la période de garantie ;
- Une formation pour les opérateurs de surveillance ;
- Une formation pour la maintenance du système ;
- Une formation pour l'administration du système ;
L'étude devra faire ressortir les différentes solutions techniques et les scénari de mise en oeuvre pour chacune d'elles. Le choix se fera tenant compte des coûts, des délais de mise en oeuvre, des avantages, et de la rentabilité économique.
Les dossiers de candidatures seront remis en cinq (05) exemplaires dont l'original et quatre (04) copies marquées comme tels et comportant deux enveloppes distinctes à la Direction des Systèmes d'Information sis à la porte 103, immeuble siège du PAD au plus tard le 12/06/2017 à 12heures, heure locale et devra porter la mention :
AVIS D'APPEL A MANIFESTATION D'INTERET N° 009/AAMI/PAD/CIPM-AI/2017 DU 11 MAI 2017 Pour la sélection d'un Cabinet ou d'une entreprise en vue de l'élaboration d'une étude en vue de la fourniture et le paramétrage d'un système de vidéosurveillance perimetrique au port de Douala.
Le dossier d'Avis à Manifestation d'Intérêt comprendra les sections suivantes :
- Section I Pièces administratives ;
- Section II : Dossier technique.
Section 1 : Pièces administratives (enveloppe A)
La section 1 comprend les pièces administratives suivantes, en versions originales ou leurs copies certifiées conformes datant de moins de trois (03) mois et valables pour l'exercice en cours
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N° DOCUMENT |
CONTENU DU DOCUMENT |
AUTHENTIFICATION |
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A.1 |
Lettre de motivation dûment signée du soumissionnaire |
Date, signature et tampon du soumissionnaire. |
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A.2 |
La déclaration de manifestation d'intérêt du postulant faisant apparaître : la raison sociale, l'adresse du siège social et les pouvoirs délégués aux) signataire (s) |
Date, signature et tampon du soumissionnaire. |
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A.3 |
Attestation de non redevance valide |
Datant de moins de 03 mois |
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A.4 |
Une pièce attestant de la capacité financière exigée, délivrée par une banque agréée par le Ministre en charge des finances |
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Section 2 : Dossier Technique (enveloppe B)
Le dossier technique devra comprendre :
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N° DOCUMENT |
CONTENU DU DOCUMENT |
AUTHENTIFICATION |
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B.1 |
La présentation du Cabinet, Bureau d’Études ou de l’Entreprise. Le soumissionnaire fera une note de présentant sommairement sa méthodologie |
Datée, signée et cachetée par le soumissionnaire. |
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B.2 |
Références du soumissionnaire (y compris celles des partenaires éventuels) dans des prestations similaires |
Joindre copie 1ére et/ou dernière pages de contrats et PV de bonne réception ainsi que les documents de partenariat s’il y en a |
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B.3 |
Composition et qualification des membres de l’équipe d’intervention |
Joindre : - Copie certifiés conformes des diplômes d’enseignement supérieur - Copies certifications professionnelles des intervenants - CV des intervenants |
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B.4 |
Capacité financière |
Elle doit être >= à 20 000 000 FCFA |
Lieu d'exécution
Les prestations seront réalisées au Port Autonome de Douala (Région du Littoral).
- Dossier technique non-conforme aux prescriptions du présent Avis ;
- Capacité financière insuffisante ou non présentée ;
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Note technique inférieure à 80%.
Critères de qualification
Les dossiers techniques seront notés en fonction des principaux critères ci-après:
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N° |
CRITERES ET SOUS CRITERES DE QUALIFICATION |
NOTATION (EN POINTS) |
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B.1 |
PRESENTATION GENEGRALE DE L’OFFRE |
10 |
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B.1.1 |
Présentation visuelle de l’offre : Offres parfaitement reliées et paginées |
05 |
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B.1.2 |
Note de présentation sommaire de la méthodologie de travail |
05 |
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B.2 |
REFERENCES DU SOUMISSIONNAIRE |
55 |
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B.2.1 |
Le soumissionnaire fournira tous les documents attestant qu'il a réalisé avec succès au cours des cinq dernières années en qualité d'entrepreneur principal, au moins trois prestations d'étude et ou de contrôle d'exécution des travaux dans les (montant >=20.000.000 FCFA) dans les domaines suivants : • Vidéosurveillance (25 points) ; • Électronique (15 points) ; • Télécommunications /Réseaux informatiques (15 points); Il présentera des références et PV de réception des projets en questions. Pour être valide, chaque référence devra comporter • le nom du maître d'Ouvrage ; • le lieu d'exécution du projet ; • le coût du projet ; • une autorisation permettant de saisir le maître d'Ouvrage indiqué pour la vérification des informations relatives à la référence concernée |
40 |
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B.3 |
QUALIFICATION ET EXPERIENCE DES INTERVENANTS |
35 |
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B.3.1 |
Un Chef de projet ayant les qualifications (09 points) • Titulaire d'un diplôme d'ingénieur en Sécurité/Télécommunications/informatique ou d'un Master (BAC+5) dans les domaines similaires (03 points) ; • Il doit disposer de 07 d'expérience au minimum et avoir assuré avec succès l'exécution d'au moins quatre (04) projets d'étude, de contrôles ou de réalisation des ouvrages d'envergure en général avec justificatif à l'appui (04 points dont 1 point par projet) ; • Il doit être Titulaire d'un diplôme ou d'une certification en conduite des projets justificatif à l'appui (02 points). |
08 |
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B.3.2 |
Un expert en électricité et instrumentation (07points) Etre un Ingénieur en électronique ou électrotechnique avec copie certifiée du diplôme (09 points) ;
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06 |
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B.3.3 |
Un expert en vidéosurveillance (07points) • Titulaire d'un diplôme d'Ingénieur en sûreté et vidéosurveillance ou en Informatique / Télécom (03 point) ; • Avoir une expérience d'au moins sept (07) années en contrôle ou réalisation des prestations (2points) ; • Avoir étudié ou réalisé au moins deux (02) projets (1 point par projet) (2points) |
06 |
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B.3.4 |
Du personnel d'appui (12 points) • 01 secrétaire : 03 points; • 01 agent de liaison (03 points) ; • 01 chauffeur (Joindre permis de conduire en cours de validité) : 03 points ; • 01 véhicule de liaison type utilitaire Pick-up (Joindre une copie de la carte grise du véhicule ; 3 points |
12 |
Seuls les candidats ayant totalisé, à l'issue de l'évaluation, une note technique au moins égale à 80 points sur 100, seront retenus pour participer à l'Appel à Manifestation d'Intérêt International Restreint.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Port Autonome de Douala (Direction des Systèmes d'Information, porte 107) B.P. 4020 Douala (Cameroun), Tel : 00237 233.42.01.33 Fax : 00237 233.42.67.97, dès publication du présent Avis.
Les Cabinets d'Etudes et/ou les entreprises retenues seront consultés dans le cadre du présent Appel à Manifestation d'Intérêt.