Le présent Appel d'Offres a pour objet la souscription d'une police d’assurance tout risque de la flotte automobile de l’Université de Douala

Les prestations objet du présent appel d'offres consistent la prise en charge des véhicules de la flotte en cas d'accident de la circulation (responsabilité civile, chauffeur. personnes transportées et tiers. vol et incendie) en zone urbaine et rurale.

La participation au présent Appel d'Offres est réservée aux Compagnies d'Assurances de droit camerounais installées au Cameroun. remplissant les conditions prévues par la réglementation en vigueur dans les Etats membres de la Conférence Interafricaine des Marchés d'Assurances (CIMA) Il s'agit de  La gestion de la (ou des) police (s) d'assurance relative (s) au présent appel d'offres sera assurée par un courtier désigné par le Maitre d'Ouvrage et qui se fera rémunérer par l'assureur, conformément à la réglementation en vigueur dans le secteur des assurances.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget de fonctionnement de l'Université de Douala pour un coût de 10 000 000 FCFA TTC- Exercices 2017 dont l'imputation est FS461390000670040.

Le dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM) à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Douala. porte n° 2. téléphone 233 40 58 65 / 675187036 dès publication du présent avis.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Division des  Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (D'ENA) à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Douala, porte n° 2, Téléphone 33 40 58 65 / 675187036 au plus tard le 16 JUIN 2017 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :      

" Appel d'Offrgertional Ouvert n° 234/ AONO/UD/SG/DIPD/DIEM/SCE/BC/2017 du 24 Mai 2017

en procédure d'urgence, pour le recrutement d'une compagnie d'assurances devant réaliser la prise en charge tout risque de la flotte automobile de l'Université de Douala.

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement".

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°1 1 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres; le montant de ladite caution est de 200 000 FCFA (deux cent mille).

Sous peine de rejet pour non-conformité, les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois   ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres entraînera le rejet de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des offres pour les lots 1 et 2 se fera en deux temps.

L'ouverture s pièces administratives, des offres techniques aura lieu le 16 JUIn 2017à 14 heures, par la Commission par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l'Université de Douala, dans sa salle sise au Campus I, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier,

L'ouverture des offres financières se fera au même lieu par la même Commission à une date ultérieure.

L'ouverture des offres pour les lots 1 et 2 se fera en deux temps.

L'ouverture s pièces administratives, des offres techniques aura lieu le 16 juin 2017 à 14 heures, par la Commission par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l'Université de Douala, dans sa salle sise au Campus I, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier,

L'ouverture des offres financières se fera au même lieu par la même Commission à une date ultérieure.

1. Absence d'une pièce du Dossier administratif ou non-conformité au-delà de 48heures ,
2. Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
3. Placement sous procédure de redressement. administration provisoire, administration séquestrée
4. Retrait d'Agrément par la CIMA ,
5. Indication du montant de l'offre financière dans l'offre technique
6. Note technique inférieure à 80 points oui sur 100,
7. Absence de la déclaration sur [honneur, dans l'offre technique. de ne pas avoir abandonné un marché au cours des (03) trois dernières années et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics
8. non-respect des limites officielles obligatoires

Critères d'évaluation

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères suivants:

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l'offre sera évaluée la mieux disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Infrastructures. des Equipements et de la Maintenance (DIEM) à la Direction des Infrastructures_ de la Planification et du Développement de l'Université de Douala, porte n° 2. téléphone 233 40 58 65 / 675187036

NB. : Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 71 99