Le Ministre des Arts et de la Culture lance un Appel d’Offres National ouvert, en procédure d’urgence, pour le réaménagement et l’extension du bâtiment central  du Ministère des Arts et de la Culture à Yaoundé, Phase 1, au titre de l’exercice 2017.

• travaux de réaménagement et d’extension du bâtiment central du ministère des arts et de la culture (MINAC) à Yaoundé, phase  1

Les prestations objet du présent Appel d’offres ont pour consistance, la construction d’un immeuble selon la description ci après :

-       Installation et repli du chantier,
-       Travaux de fondation,
-       Travaux de maçonnerie et élévations,
-       Travaux de plomberie y compris fourniture et installation des équipements et appareillages de plomberie,
-       Travaux d’électricité y compris fourniture et installation des équipements et appareillages électriques,
-       Installation du système de sécurité incendie,
-       Installation du réseau informatique,
-       Travaux de revêtement sol et murs,
-       Travaux de menuiserie métallique, Alu et bois,
-       Travaux de peinture et vitrerie,
-       Travaux de VRD et aménagements extérieurs,
-       Essais et mise en service de l’ensemble des équipements. 

150 000 000 (Cent cinquante millions) Francs CFA.

Sans objet

La participation au présent Appel d’Offres National est ouverte aux entreprises des travaux de génie civil et BTP installées au Cameroun. 

Les travaux objet du présent Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence sont financés par le Budget d’Investissement Public, Exercice 2017 sur la ligne d’imputation budgétaire N° 5114 182 03 340010 2220.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Sous Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés du MINAC, porte 04  du bâtiment annexe du Ministre des Arts et de la Culture, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au service des marchés du Ministre des Arts et de la Culture) bâtiment annexe (porte 04), dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable de trois cent mille (300 000) Francs CFA, représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre , rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont (1) un original et six (06) copies marquées comme telle devra parvenir au service  des Marchés, au plus tard le 21 juin 2017 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :

« Appel d’offres national ouvert en procédure d’urgence N° 0003/AONO/MINAC/CMPM/2017 du 19 Mai 2017 pour le réaménagement et l’extension du bâtiment central du ministère des arts et de la culture (MINAC) à Yaoundé, phase 1
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution prévu par le Maitre d’Ouvrage est de six (06) mois à compter  de la notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du présent marché.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé  par le Ministère en charge des Finances, d’un montant de trois millions (3 000 000) FCFA  et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
L’absence de la caution de soumission ou sa non conformité entraîne, à l’ouverture des plis, le rejet de l’offre est systématique.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative (Préfet ou Sous-préfet), conformément aux stipulations du RPAO.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois à compter de la date de lancement du présent  Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L’ouverture des offres se fera dans la salle de conférences du Ministère des Arts et de la Culture à Yaoundé, le 21 juin 2017 à 15 heures, heure locale, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

a. Critères éliminatoires :

• non conformité du dossier administratif ;
• documents falsifiés ou fausses déclarations ;
• non-conformité ou absence de la caution de soumission ;
• tout technicien ayant un statut de fonctionnaire ;
• non-satisfaction d’au moins six (6) critères sur les huit (8) critères essentiels ;
• Non exécution d’au moins trois marchés d’un montant cumulé de quatre cent cinquante millions (450 000 000) au moins dans les bâtiments et travaux publics au cours des trois dernières années ;
• n’avoir pas abandonné un chantier durant les trois dernières années ;
• absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
• non présentation d’un personnel technique ou administratif demandé ;
• absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un marché

b.  Critères de qualification
b-1. Evaluation des offres techniques
Les offres techniques seront évaluées de façon binaire et  en fonction des critères essentiels ci-après :

Les offres n’ayant pas satisfait à au moins six  (06) sur les huit (08) critères essentiels requis à l’analyse technique, seront jugées techniquement non qualifiées et ne pourront pas accéder à l’analyse des offres financières.

b-2. Evaluation des offres financières
Elle consistera à

• vérifier les montants en chiffres et en lettres et à apporter les corrections nécessaires ;
• classer les offres de la moins disante à la plus disante (l’offre peut être déclarée anormalement basse, après que toutes les procédures prescrites par la réglementation en vigueur aient été respectées.

La monnaie utilisée est le Franc CFA

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté l’offre évaluée, découlant des critères dits essentiels ou de ceux dits éliminatoires financière la moins disante, et remplissant des capacités techniques et financières requises. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à compter de  la date limite du dépôt  des offres ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Sous Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ,Service des Marchés sis à l’immeuble abritant les services du Ministère des Arts et de la Culture, porte 04 bâtiment annexe: à toute heure ouvrable, dès publication du présent avis.
NB : pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms au MINMAP aux numéros suivants : 673205725/699370748