Le Directeur Général de Mekin Hydroelectric Development Corporation (HYDRO-MEKIN), Maître d’Ouvrage, lance un Avis d’Appel d’Offres International Ouvert en procédure d’urgence pour le contrôle et surveillance des prestations de maintenance générale des groupes turbines alternateurs et des transformateurs élévateurs 6,3/110KV et abaisseurs 110/30KV en service dans l’aménagement hydroélectrique de Mekin
Les prestations, objet du présent DAO comprennent les éléments suivants :
Assurer la supervision technique des interventions de maintenance curative ;
Vérifier la conformité des pièces de rechange utilisées ;
Contrôler le respect du planning et des procédures de sécurité ;
S’assurer de la qualité des prestations réalisées et du respect des spécifications techniques ;
Produire des rapports de contrôle hebdomadaires, mensuels et un rapport final ;
Assister le maître d’ouvrage dans la réception technique et le paiement des prestations.
Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.
Le cout prévisionnel des prestations s’élève à la somme de 291 166 128 (deux cent quatre-vingt-onze millions cent soixante-six mille cent vingt-huit) de FCFA.
La participation au présent Avis d’Appel d’Offres est ouverte aux Cabinets d’expertise nationaux et Internationaux ayant une bonne maîtrise des aménagements hydroélectriques et particulièrement des équipements électriques, mécaniques et hydromécaniques.
La connaissance des normes et équipements d’origine chinoise constitue un atout.
Les prestations (objet du présent appel d’offres) seront financées par le budget de fonctionnement de la société HYDRO-MEKIN exercices 2025 et 2026.
Le Dossier de Consultation pourra être consulté auprès des services du Maître d’Ouvrage (Direction Générale HYDRO-MEKIN sis au siège de la société à Etoa Meki, Service des Marchés) aux jours et heures ouvrables.
Le présent Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés d’HYDRO-MEKIN, sis à Etoa-Meki, BP 13 155 Yaoundé, tél 696 25 88 89 / 693 36 21 39/695 07 28 76, dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de 100 000 (Cent mille) FCFA payable au compte d’affectation spécial de l’ARMP logé à la BICEC.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée en un temps dans les Services du Maître d’Ouvrage (Direction Générale HYDROMEKIN sis à l’immeuble siège à ETOA MEKI au plus tard le 29 Août 2025 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°001/AOIO/HYDRO-MEKIN/CIPM/2025 DU 11 Août 2025
POUR LE CONTRÔLE ET SURVEILLANCE DES PRESTATIONS DE MAINTENANCE GENERALE DES GROUPES TURBINES ALTERNATEURS ET DES TRANSFORMATEURS ELEVATEURS 6,3/110KV ET ABAISSEURS 110/30KV EN SERVICE DANS L’AMENAGEMENT HYDROELECTRIQUE DE MEKIN
Financement : Budget de fonctionnement d’HYDRO-MEKIN, exercices 2025 et 2026
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement
Le délai d’exécution est fixé à Vingt-sept (27) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d'un montant égal à : 5 823 323 FCFA (cinq millions huit cent vingt-trois mille trois cent vingt-trois francs CFA) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative du lieu de résidence du soumissionnaire, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés dans deux enveloppes fermées et scellées dont :
L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) et l’offre technique (Volume 2) ;
L’enveloppe B contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement les références de l’Avis d’Appel d’Offres.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
Critères d’évaluation
Critères éliminatoires
Dossier administratif incomplet et/ou non conforme après le délai de 48 heures;
Offres techniques et financières incomplètes ;
Document falsifié ou fausse déclaration;
Omission d’un prix unitaire quantifié ;
Note Technique inférieure à 80/100.
Absence de l’attestation de visite de site signé.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d'un montant égal à : 5 823 323 FCFA (cinq millions huit cent vingt-trois mille trois cent vingt-trois francs CFA) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative du lieu de résidence du soumissionnaire, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés dans deux enveloppes fermées et scellées dont :
L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) et l’offre technique (Volume 2) ;
L’enveloppe B contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement les références de l’Avis d’Appel d’Offres.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
Critères d’évaluation
Critères éliminatoires
Dossier administratif incomplet et/ou non conforme après le délai de 48 heures;
Offres techniques et financières incomplètes ;
Document falsifié ou fausse déclaration;
Omission d’un prix unitaire quantifié ;
Note Technique inférieure à 80/100.
Absence de l’attestation de visite de site signé.
L’ouverture des offres se fera en deux temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 29 Août 2025 à 13 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la société Hydro-Mekin.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
L’ouverture des offres financières se fera après évaluation des offres techniques et ne concernera que les soumissionnaires ayant un dossier administratif complet et conforme et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à quatre-vingt points sur cent (80/100 points).
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système des points sur la base des critères essentiels ci-dessous:
Présentation générale de l’offre ;
Références du soumissionnaire ;
Personnel ;
Note méthodologique ;
Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Evaluation des offres financières :
Il sera attribué aux offres financières de chaque soumissionnaire, une note financière, calculée de la manière suivante :
"NFi=" "MMD" /"MS" "×100"
avec NFi = Note financière,
MMD = Montant de l’offre la moins disante, choisie parmi les offres supérieures à 70% de l’enveloppe prévisionnelle du Maître d’ouvrage et ne dépassant pas cette enveloppe ;
MS = montant évalué du soumissionnaire
La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :
"NF=" "Nt×70 + NFi×30" /"100"
avec NF = Note finale,
Nt = Note technique
Le Maître d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui a soumis l’offre évaluée la mieux disante, celle ayant obtenue la note finale (NF) la plus élevée.
Le Maître d’ouvrage considère que les offres anormalement basses seront rejetées si elles sont évaluées à 30% moins cher par rapport aux prévisions budgétaires fixées par la disponibilité budgétaire de la prestation.
Le délai d’exécution est fixé à Vingt-sept (27) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Technique ou à la Cellule des Marchés et des Approvisionnements d’HYDRO-MEKIN, tél : +237 697 16 32 34/+237 696 25 88 89 ; e-mail : nbumsong@yahoo.fr; kabouhawaou24@gmail.com.