Le Directeur Général de Mekin Hydroelectric Development Corporation (HYDRO-MEKIN), Maître d’Ouvrage, lance un Avis d’Appel d’Offres International Ouvert en procédure d’urgence pour la maintenance des groupes turbines alternateurs et des transformateurs élévateurs 6,3/110KV et abaisseurs 110/30KV en service dans l’aménagement hydroélectrique de Mekin.
Les prestations, objet du présent DAO comprennent :
Préparation des prestations de maintenance,
Maintenance générale des équipements dans les canaux,
Maintenance générale des paliers guides côté turbines
Maintenance générale des joints des arbres principaux
Maintenance générale des distributeurs d’eau ;
Maintenance générale des roues ;
Maintenance générale des arbres et tuyauterie d’huile de commande ;
Maintenance générale des systèmes de régulation des vitesses
Maintenance générale des dispositifs de pression d’huile et de fuite d’huile ;
Maintenance générale des alimenteurs d’huiles (oilreceiver)
Maintenance générale du stator ;
Maintenance générale du rotor ;
Maintenance générale des paliers combinés et système d’huile de palier ;
Maintenance générale des systèmes d’excitation
Maintenance générale des systèmes de ventilation et de refroidissement des alternateurs ;
Maintenance générale des dispositifs de freinage ;
Examen et entretien des équipements électriques primaires ;
Maintenance générale des dispositifs et circuits d’automatisation ;
Maintenance générale des systèmes de surveillance informatisés ;
Dérouillage et peinture des équipements auxiliaires et des conduites d’eau et d’air et d’huile des groupes ;
Essais de mise en service globale après maintenance des groupes.
Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.
Le cout prévisionnel des prestations s’élève à la somme de 2 620 495 147 (deux milliards six cent vingt millions quatre cent quatre-vingt-quinze mille cent quarante-sept) de FCFA.
La participation au présent Avis d’Appel d’Offres est ouverte aux Cabinets d’expertise nationaux et Internationaux ayant une bonne maîtrise des aménagements hydroélectriques et particulièrement des équipements électriques, mécaniques et hydromécaniques.
La connaissance des normes et équipements d’origine chinoise constitue un atout.
Les prestations (objet du présent DAO) seront financées par le budget de la société HYDRO-MEKIN exercices 2025 et 2026.
Le Dossier d’Appel d’Offres pourra être consulté auprès des services du Maître d’Ouvrage (Direction Générale HYDRO-MEKIN sis au siège de la société à Etoa Meki, Service des Marchés) aux jours et heures ouvrables.
Le dossier du Présent Appel d’Offres peut être obtenu au Secrétariat de la CIPM/HYDRO-MEKIN, sis à Etoa-Meki, BP 13 155 Yaoundé, tél 696 25 88 89 / 693 36 21 39/695 07 28 76, dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de 400 000 (Quatre cent mille) FCFA payable au compte d’affectation spécial de l’ARMP logé à la BICEC.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée en un temps dans les Services du Maître d’Ouvrage (Direction Générale HYDROMEKIN sis à l’immeuble siège à ETOA MEKI. Au plus tard le 29 Août 2025 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°002/AOIO/HYDRO-MEKIN/CIPM/2025 DU 11 Août 2025
POUR LA MAINTENANCE DES GROUPES TURBINES ALTERNATEURS ET DES TRANSFORMATEURS ELEVATEURS 6,3/110KV ET ABAISSEURS 110/30KV EN SERVICE DANS L’AMENAGEMENT HYDROELECTRIQUE DE MEKIN
Financement : Budget de Fonctionnement d’HYDRO-MEKIN, exercices 2025 et 2026
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement
Le délai d’exécution est fixé à quinze (15) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d'un montant égal à : 52 409 903 FCFA (cinquante-deux millions quatre cent neuf mille neuf cent trois francs CFA) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative du lieu de résidence du soumissionnaire, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés dans deux enveloppes fermées et scellées dont :
L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) et l’offre technique (Volume 2) ;
L’enveloppe B contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement les références de l’Avis d’Appel d’Offres.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d'un montant égal à : 52 409 903 FCFA (cinquante-deux millions quatre cent neuf mille neuf cent trois francs CFA) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative du lieu de résidence du soumissionnaire, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés dans deux enveloppes fermées et scellées dont :
L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) et l’offre technique (Volume 2) ;
L’enveloppe B contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement les références de l’Avis d’Appel d’Offres.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
L’ouverture des offres se fera en deux temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 29 Août 2025 à 13 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la société Hydro-Mekin.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
L’ouverture des offres financières se fera après évaluation des offres techniques et ne concernera que les soumissionnaires ayant un dossier administratif complet et conforme et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à quatre-vingt points sur cent (80/100 points).
Critères éliminatoires
Dossier administratif incomplet et/ou non conforme après le délai de 48 heures;
Offres technique et financière incomplètes ;
Document falsifié ou fausse déclaration ;
Omission d’un prix unitaire quantifié ;
Note Technique inférieure à 80/100.
Absence de l’attestation de visite de site signée.
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système des points sur la base des critères essentiels ci-dessous:
Présentation générale de l’offre;
Références du soumissionnaire;
Personnel;
Note méthodologique;
Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Evaluation des offres financières :
Il sera attribué aux offres financières de chaque soumissionnaire, une note financière, calculée de la manière suivante :
"NFi=" "MMD" /"MS" "×100"
avec NFi = Note financière,
MMD = Montant de l’offre la moins disante, choisie parmi les offres supérieures à 70% de l’enveloppe prévisionnelle du Maître d’ouvrage et ne dépassant pas cette enveloppe ;
MS = montant évalué du soumissionnaire
La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :
"NF=" "Nt×70 + NFi×30" /"100"
avec NF = Note finale,Nt = Note technique
Le Maître d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui a soumis l’offre évaluée la mieux disante, celle ayant obtenue la note finale (NF) la plus élevée.
Le Maître d’ouvrage considère que les offres anormalement basses seront rejetées si elles sont évaluées à 30% moins cher par rapport aux prévisions budgétaires fixées par la disponibilité budgétaire de la prestation.
Le délai d’exécution est fixé à quinze (15) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Technique ou à la Cellule des Marchés et des Approvisionnements d’HYDRO-MEKIN, tél : +237 697 16 32 34/+237 696 25 88 89 ; e-mail : nbumsong@yahoo.fr; kabouhawaou24@gmail.com.