Le présent Appel d’Offre a pour objet l’exécution des travaux de réhabilitation des stations de pesage routier de Bekoko, Njombé, Mandjou et Manwi.

Les travaux comprennent notamment :

Pour les lots 1 et 2

- Le nettoyage et le terrassement consisteront à exécuter les déblais ordinaires mis en dépôt, les Purges, la mise en forme de la plateforme et le curage, et la remise en forme des exutoires existants ;

- La réalisation de la couche de base améliorée en grave concassé 0/31,5 et stabilisée au ciment ;

- La réalisation de la couche de roulement en béton armé dosé à 400 kg/m3 épaisseur = 20 cm ;

- L’assainissement et le drainage consisteront au curage des fossés bétonnés ou maçonnés, et à la construction des têtes des dalots ;

- la réalisation des dallettes en béton armé dosé à 350 kg/m3 de largeur 0,60 ép. =15 cm ;

- La fourniture et l’installation d'un pèse-essieux de type R300 LSWIN et accessoires, d’un ordinateur complet, d’une imprimante laser, d’un onduleur, du système de pesage, d'un détecteur de gabarit, d'un système de lecture de plaque ANPR, des feux de sortie, ainsi que la réalisation d’un mât + accroche pour afficheur géant et l’exécution d’une vérification métrologique ;

- La fourniture et pose des tuyaux d'évacuation de la fosse ;

- L’éclairage public qui consiste à la pose d’un massif d'ancrage et de protection du candélabre, ainsi que la fourniture et la pose d’un lampadaire solaire (mât + crosse + platine de fixation + accessoires).

Pour le lot 3

- L’installation de chantier consistera à, amener et replier le matériel ;

- Les travaux de chaussée consisteront à exécuter le fraisage, le décapage (environ 80 cm de profondeur), au rechargement en GNT 0/31,5 et à la réalisation d’une couche de roulement béton armé dosé à 400 kg/m3 d’épaisseur = 20 cm ;

- La réalisation des raccords sur muret en béton armé au niveau des entrées et sorties du pont bascule ;

- L’entretien du forage et l’alimentation du château d'eau ;

- Les travaux de la clôture consisteront à néttoyer le site, implanter, exécuter les fouilles en rigole et en puit, réaliser les semelles, amorces, poteaux, chainages bas et haut en béton armé dosé à 350 kg/m3, réaliser la maçonnerie en agglomérés bourrés de 20x20x40cm creux de 15x20x40cm et l’enduit au mortier de ciment dosé à 400 kg/m3 ;

- La réalisation de la charpente et couverture, la fourniture et la pose de plafond en tôle lisse à l’extérieur y compris couvre joints, des gouttières en alu et des descentes d'eau en PVC ;

- La fourniture et la pose de WC à l’anglaise avec accessoires de robinetterie ;

- La révision générale de l’électricité (fileterie et luminaire), ainsi que la fourniture et la pose des climatiseurs ;

- L’éclairage public qui consiste à la pose d’un massif d'ancrage en béton armé, ainsi que la fourniture et la pose des pylônes en acier galvanisé thermo laqué et des lampadaires solaires all in one module photovoltaïque: 145w, LED luminaire 100w) ;

- La réalisation des peintures à eau sur murs intérieurs et extérieurs ;

Pour le lot 4

- L’installation de chantier consistera à, amener et replier le matériel ;

- Le débroussaillement intérieur et extérieur de la clôture;

- La démolition des ouvrages existants ;

- La réalisation de la plateforme et les voies d’accès, des chasses roues, des bordures en béton armé dosé à 400 kg/m3 ;

- La réalisation de maçonnerie en agglomérés creux de 15x20x40 cm et l’enduit au mortier de ciment dosé à 400 kg/m3,

- La réalisation des poteaux et chainage en élévation en béton armé dosé à 350 kg/m3;

- La réalisation de la charpente et couverture constituées des fermes en bois dur traité de section 3x15cm, des pannes en bois dur traité de section 8x8cm, de la couverture en Tôle bac 6/10e alu, ainsi que des plafonds et de la tôle faitière de 50cm de large

- La fourniture et la pose d’une baie vitrée à 1 vantail de 80x210 ;

- La fourniture et la pose des portes isoplane de 80x210 de vachette poignet muze 195 mm diamant noir ;

- La fourniture et la pose de WC à l’anglaise avec accessoires de robinetterie ;

- La fourniture et l’installation des Climatiseurs, des réglettes de 120 cm et de 60 cm, des fils TH 1,5 mm² et TH 2,5 mm² ;

- L’éclairage public qui consiste à la pose d’un massif d'ancrage en béton armé, ainsi que la fourniture et la pose des lampadaires solaires unidirectionnel à un bras type LSB (fer Galva panneaux solaires 24v/200Wc ; LED 120w/24V efficacité lumineuse 6000-8000 Lumens ; Batterie lithium200Ah/ ;

- La réalisation des peintures à appliquer sur murs intérieurs, extérieurs et plafond, sur menuiserie plinthes (1m) et soubassement ;

- La réalisation des panneaux de signalisation de type AB.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est Cinq cent vingt millions quatre cent mille cent onze (520 400 111) de francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les travaux sont repartis en quatre (04) lots présentés comme suit :

 La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droits camerounais.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Travaux Publics exercices 2025, 2026 et 2027.

Mode de soumission

Le mode de soumission est : «Exclusivement en ligne». Autrement dit, il n’est pas possible de soumissionner hors ligne pour cet Appel d’Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres porte 210, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, ou à la Direction de l’Entretien et la Protection du Patrimoine Routier au Ministère des Travaux Publics.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Le Dossier d’Appel d’Offres sera obtenu à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) F CFA au titre des frais d’achat de dossier.

Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres, les soumissionnaires devront se faire enregistrer, en indiquant leur adresse complète (Boite postale, Numéros de téléphone, fax Email…).

Cette quittance devra identifier l’acheteur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

- L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard, le 22/09/2025 à 11 heures.

Une copie de sauvegarde non compressé de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, le récépissé de la CDEC et l’original de la caution de soumission devront parvenir sous plis fermés, au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210, au plus tard le22/09/2025 à 11 heures, et déposée contre récépissé. Ce pli devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT

N°075/AONO/MINTP/CIPM-TCRI/2025 DU 11/0/2025, EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE REHABILITATION DES STATIONS DE PESAGE ROUTIER DE BEKOKO, NJOMBE, MANDJOU ET MANWI.

FINANCEMENT : BIP DU MINTP, EXERCICES 2025, 2026 Et 2027.

(COPIE DE SAUVEGARDE, RECEPISSE DE LA CDEC ET ORIGINAL DE LA CAUTION DE SOUMISSION).) »

- Taille et format des fichiers

Les tailles maximales des volumes cités précédemment (Volume 1, Volume 2 et Volume 3) ou fichiers qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

· 5 MO pour le Dossier Administratif (Volume 1) ;

· 15 MO pour l’Offre Technique (Volume 2) ;

· 5 MO pour l’Offre Financière (Volume 3).

Les formats acceptés sont les suivants :

· Format PDF pour les documents textuels ;

· JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Les délais prévus par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de six (06) mois pour les lots 1 et 2 et de trois (03) mois pour les lots 3 et 4. Ces délais courent à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées, d’un cautionnement de soumission (garantie de soumission) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date initiale de remise des offres et établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement financier agrée par le Ministre en charge de finances pour délivrer les cautions dans le cadre des Marchés Publics.

Les montants en FCFA desdites garanties se présentent comme l’indique le tableau ci-après :

Sous peine de rejet, le cautionnement de soumission devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office dès publication de la Décision d’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif. Les chèques bancaires même certifiés ne seront pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

La plateforme COLEPS pour le dépôt des offres sera fermée après la date et l’heure limite de dépôt des offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Ces pièces administratives ont une durée de validité de trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des offres aura lieu le 22/09/2025 dès 12 heures précises dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés des Travaux Construction et de Réhabilitation des Infrastructures (CIPM-TCRI) auprès du Ministère des Travaux Publics, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Critères éliminatoires

A- Dossier administratif incomplet pour :

- Absence de l’original du cautionnement provisoire à l’ouverture des plis ;

- Absence après le délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception du cautionnement provisoire ;

- Non-conformité dans 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif.

B- Offre technique incomplète pour absence de l’un des éléments ci-après:

• La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le Ministère des Marchés Publics ;

• Les preuves d’acceptation des clauses du marché ;

• Le prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant du pèse-essieux, pour les lots 1 et 2 ;

• Le certificat d’homologation du pèse essieux délivré par le Ministère en charge de la Métrologie Légale en classe 2C pour les lots 1et 2 ;

• Le certificat de conformité OIML des capteurs pour les lots 1 et 2 ;

• Le certificat d’approbation de système qualité et ISO du fabricant pour les lots 1 et 2 ;

• L’autorisation d’installer et /ou de réparer les équipements de métrologie au Cameroun délivré par le Ministre en charge de la Métrologie au Cocontractant pour les lots 1 et 2 ;

• La charte d’intégrité datée et signée ;

• La déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

• L’attestation et le rapport de visite des lieux datée, cachetée et signée sur l'honneur par le soumissionnaire ;

• Une attestation du service après-vente des équipements de pesées (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique) lots 1 et 2 ;

• une capacité financière (Ligne de crédit disponible) délivrée par un organisme financier agréé par le Ministre en charge des Finances d’au moins :        

• non justification de la possession en propre du matériel minimum suivant :

- une dame sauteuse ;

- un marteau piqueur manuel ;

- une scie à sol ;

- une bétonnière.

• N’avoir pas validé au moins 03 sur 04 critères essentiels dont obligatoirement le critère matériel.

C- Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :

- la soumission timbrée, datée et signée (voir modèle pièce 8.1);

- le bordereau des prix unitaires (BPU) (pièce 6) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres; rempli de manière lisible; paraphé à toutes les pages et signé à la dernier page;

- le Devis Quantitatif et Estimatif daté, signé et cacheté, avec indication des montants hors TVA et Toutes Taxes Comprises;

- les sous – détail des prix unitaire quantifié paraphé à toutes les pages (voir modèle pièce 9.11) ;

- l’omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.

D- Fausse déclaration, documents falsifiés ou non authentique, manœuvres frauduleuses.

E- Non-respect du format de fichiers des offres ;

F- L’utilisation du certificat COLEPS d’une autre entreprise pour soumissionner.

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-dessous :

- la qualification et l’expérience du personnel sur un (01) critère ;

- les références du soumissionnaire un (01) critère ;

- les moyens logistiques et matériels un (01) critère ;

- La Note méthodologique un (01) critère.

NB : Un agent public sans justificatif de sa libération de la fonction publique ne sera pas évalué.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre financière évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.

Un candidat peut soumissionner pour un ou plusieurs lots, mais ne peut être attributaire de plus de deux lots.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210, à la Division des Ouvrages d’Art, Tél. : 222 23 12 56 au Ministère des Travaux Publics ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage (88 00 2042).

Assistance technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de surveillance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155/222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ou au MINTP au numéro 88 00 2042.