Dans le cadre de la mise en œuvre de son Plan Communal de Développement, le Maire de la Commune de Yoko, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de Construction d’une tribune de fête (Phase I) à Yoko  dans la Commune de YOKO Département du Mbam et Kim, Région du Centre.

Les travaux objet du présent appel d'offres porte sur :
-    Tavaux préliminaire et installation de chantier
-    Terrassements 
-    Fondations ;
-    Maçonnerie -élévation ;
-    Enduit ;
-    Charpente et couverture ;

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Quarante-cinq millions (45 000 000) Francs CFA.

Les présents travaux de construction d’une tribune de fête à Yoko (Phase I) sont constitués d’un lot unique. 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans les BTP.

Les travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres sont financés par les ressources propres du Budget d’Investissement de la Commune de Yoko, Exercice 2025.
8.    Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne. 

Le Dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Mairie de Yoko/SIGAMP, (BP : 02 Yoko, Tél : 652 14 15 27 / 674 93 19 48) dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu au Secrétariat Général de la Mairie de Yoko/SIGAMP, (BP : 02 Yoko Tél : 652141527/674 93 19 48) dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de Cinquante mille (100 000) Francs CFA payable à la Recette Municipale de Yoko et représentant les frais d’achat du DAO. L’originale du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devra parvenir à l’Hôtel de ville de Yoko (Secrétariat Général/SIGAMP), au plus tard le 17 SEPTEMBRE 2025 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°007/AONO/RC/D-MK/C-YKO/SG/SIGAMP/CIPM/2025 DU 20 AOUT 2025 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE TRIBUNE DE FETE (PHASE I) A YOKO DANS LA COMMUNE DE YOKO DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM REGION DU CENTRE
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de 120 jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de la notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à Neuf cent mille (900 000) de francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission.
•    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 17 Septembre 2025 à 14 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de réunion de l’Hôtel de ville de Yoko.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

L’évaluation se fera suivant les critères dits éliminatoires, puis suivant les critères dits essentiels selon le système binaire (oui ou non).
15.1. Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
•    de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
•    de l’absence du récépissé de consignation émis par le CDEC ;
•    de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
•    des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
•    du non-respect de 85 % (25/29) des critères essentiels ;
•    de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
•    du non-respect du format de fichier des offres ;
•    l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
•    de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant, le cas échéant ;
•    de l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant, le cas échéant.
•    de l’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum (à préciser par le maître d’Ouvrage) 
•    de l’absence de l’attestation de catégorisation le cas échéant ; 
•    de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 
•    de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
•    de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.
15.2.    Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
N°    Composantes de l’offre technique    Nombre de critères à appliquer
1.        Présentation générale de l’offre    03
2.        Références du soumissionnaire    02
3.        Capacité financière    02
4.        Qualification et l’expérience du personnel    12
5.        Les moyens techniques     03
6.        La méthodologie d’exécution    07
Nombre de critères    29

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées. 
17.    Nombre maximum de lots
Le présent Appel d’Offre n’a qu’un seul lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires à compter de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Mairie de Yoko/SIGAMP (BP 02 Yoko ; Tél 652141527/674 93 19 48) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
20.    Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 ou le MO au numéro 678 34 01 16.