Dans le cadre de ses activités, le Directeur Général p.i de la Cameroon Hotels Corporation (CHC) S.A., Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour l’acquisition et le remplacement de deux (02) ascenseurs de service à l’hôtel Hilton Yaoundé-phase 2, en procédure d’urgence.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent pour l’essentiel l’acquisition et le remplacement de deux (02) ascenseurs de service à l’hôtel Hilton Yaoundé-phase 2, en procédure d’urgence. Elles sont reparties ainsi qu’il suit :
•    L’installation de chantier comprenant :
-    L’amené et le repli du matériel ;
-    La production des assurances (Responsabilité civile et tous risques chantier) ;
-    La production du dossier d’exécution ;
-    La production de rapports mensuels HSE ;
-    Le respect des règles HSE (sécurité au chantier, balisage des zones de travail, port des EPI, gestion des déchets, approvisionnement en eau potable pour le personnel mobilisé sur le site des travaux, nettoyage du site des travaux…).
•    La dépose des installations de deux (02) ascenseurs de service en transport à l’emplacement indiqué par le maitre d’ouvrage de 1275 Kg existantes ;
•    Les travaux d’étanchéité des cuvettes ;
•    La dépose des tableaux électriques existants ;
•    La fourniture et installation suivant CST de deux (02) ascenseurs de service fonctionnant en duplex type ascenseur électrique 1275 kg / 17 personnes, 15 arrêts, course 52 m, nombre faces de service : Une (01) machine sans réducteur/Adhérence à variation de fréquence, commande à variation électronique de fréquence ;
•    Le remplacement de deux (02) tableaux électriques DTU pour chaque appareil ;
•    La fourniture et installation de deux (02) nouveaux onduleurs triphasés de 40 KVA, 400 V – 50 Hz, 10 min d'autonomie ;
•    La maintenance des deux ascenseurs pendant les deux années de garantie.

Le coût prévisionnel des prestations objet du présent Appel d’Offres, tel qu’estimé au terme des études préalables, est de trois cent quarante-neuf millions neuf cent quatre-vingt-dix-huit mille sept cent cinquante (349 998 750) Francs CFA, Toutes Taxes Comprises. 

Le présent Appel d’Offres comprend un Lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises et/ou groupements d’entreprises de droit Camerounais régulièrement installés sur le territoire national, assujetties au régime du réel, spécialisées dans le domaine de la fourniture, l’installation et la mise en service des équipements électromécaniques.

Les prestations objet du présent Appel d’offres sont financés par le budget d’investissement de la CHC, Exercice 2025, Imputation : P2021/02.
8.    Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cameroon Hotels Corporation (CHC) S.A, Tel : 681 79 81 06, au Département des Approvisionnements de la CHC S.A, sis au 1er étage du Centre Commercial de la CHC SA, bâtiment connexe au Hilton Hôtel à Yaoundé, Boulevard du 20 mai, ou sur le site de l’ARMP www.armp.cm dès publication du présent Avis.

Le Dossier physique d’Appel d’Offres peut être obtenu au Département des Approvisionnements de la CHC, B.P. 11110 Yaoundé, Tél. : 237 681 79 81 06, sis au 1er étage du Centre Commercial de la CHC SA, bâtiment connexe au Hilton Hôtel à Yaoundé, sis au boulevard du 20 mai, dès Publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) Francs CFA, payable au compte spécial « CAS – ARMP 335988 », ouvert à la BICEC-Yaoundé, ou au compte N°975686660001ARMP RIB : 10001 06860 97568660001 28 ouvert à la BICEC, assorti d’un reçu dûment établi.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Département des Approvisionnements de la CHC SA, sis au 1er étage du Centre Commercial de la CHC SA, bâtiment connexe au Hilton à Yaoundé, sis au boulevard du 20 mai, au plus tard le 10 Septembre 2025 à 15H30mn précises et devra porter la mention :                                       
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°009/AONO/CHC SA/HILTON/CIPM/2025 DU 21 Août 2025 POUR L’ACQUISITION ET LE REMPLACEMENT DE DEUX (02) ASCENSEURS DE SERVICE DE L’HOTEL HILTON YAOUNDE- PHASE 2, EN PROCEDURE D’URGENCE
À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai maximum prévu pour l’acquisition, l’installation et la mise en service des ascenseurs à acquérir, objet du présent Appel d’Offres est de huit (08) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.
•    Le lieu d’exécution des présentes prestations est l’hôtel Hilton de Yaoundé.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée, établie par une banque de Premier Ordre, agréée par le Ministère chargé des finances ou une compagnie d’assurances figurant sur la liste de la pièce 12 du DAO, d’un montant d’un million (1 000 000) Francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres, accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et de Consignations (CDEC).
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
La caution de soumission d’un groupement d’entreprises doit être établie au nom du mandataire de l’offre.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

-    Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
-    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
-    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
-    Les plis non-conformes au mode de soumission ;
-    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Le support de publication habilité est le Journal des Marchés de l’ARMP (JDM).
Nb : Aucune mention distinctive ne doit figurer sur l’offre. A cet effet les soumissionnaires sont priés de prendre toutes les dispositions y relatives. 

L’ouverture des plis se fera en un temps. 
En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 10 Septembre 2025 à 16H30 mn, par la Commission Interne de Passation des Marchés, à la salle de réunion, sise au 3ème étage de la CHC SA, sis au Centre Commercial de la CHC SA, bâtiment connexe au Hilton Hôtel à Yaoundé, Boulevard du 20 mai.    
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.
L’ouverture des plis se fera en un temps. 
En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 10 Septembre 2025 à 16H30 mn, par la Commission Interne de Passation des Marchés, à la salle de réunion, sise au 3ème étage de la CHC SA, sis au Centre Commercial de la CHC SA, bâtiment connexe au Hilton Hôtel à Yaoundé, Boulevard du 20 mai.    
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

L’attention des Soumissionnaires est attirée sur le fait que la Commission de Passation des Marchés examinera de près les diverses composantes des offres et notamment les points suivants :
15.1    Critères éliminatoires
a)    Offre administrative pour :
1)    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures après la date d’ouverture des offres ;
2)    Absence ou non-conformité de la caution de soumission timbrée, accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par la Caisse des Dépôts et de Consignations (CDEC) ;
3)    Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées.
b)    Offre technique pour :
1)    Fausse déclaration ou pièces falsifiées ; 
2)    Absence des fiches techniques du fabricant des fournitures proposées ;
3)    Absence de l’autorisation délivrée par les différents fabricants attestant de l’originalité ou de l’authenticité des fournitures ou équipements proposés, avec un QR code pour authentification du document ;
4)    Non-respect de l’une des spécifications techniques majeures indiquées dans les spécifications techniques du présent DAO ;
5)    Non-respect de 80% des spécifications techniques mineures indiquées dans le Descriptif des fournitures du présent DAO ;
6)    N’avoir pas satisfait au moins huit (08) des dix (10) critères essentiels 
7)    Absence de la déclaration de non abandon et de non défaillance dans l’exécution des marchés à la CHC SA au cours des cinq (05) dernières années, signée par le Maître d’Ouvrage ou son Représentant dûment mandaté ;
8)    Absence de l’attestation de respect des délais d’exécution des marchés de la CHC S.A signée par le Maître d’Ouvrage ou son Représentant dûment mandaté;
9)    Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
10)    Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental datée et signée.
c)    Offre financière pour :
1)    Omission/Absence de la lettre de soumission ;
2)    Omission/Absence d’un prix unitaire quantifié ;
3)    Omission/Absence d’un sous détail des prix quantifiés.
15.2    Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des dix (10) critères essentiels suivants : 
1)    Présentation de l’offre,
2)    Références du soumissionnaire,
3)    Le Service après-vente,
4)    Le Calendrier de livraison,
5)    Preuve d’acceptation des conditions du marché,
6)    Qualifications et expérience du personnel,
7)    Matériels à mobiliser,
8)    Délai de garantie,
9)    Visite du site,
10)    Capacité financière

Le Marché sera attribué au soumissionnaire justifiant des capacités techniques et financières requises et dont l’offre sera jugée la moins disante, en incluant les remises proposées, conformément aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offres. Il devra satisfaire à 100% des critères éliminatoires et au moins huit (08) des dix (10) critères essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
18.    Visite du site
Une visite guidée du site est prévue le 03 Septembre 2025 à 11h précises par le Maître d’Ouvrage, après la publication du présent Avis d’Appel d’Offres. Le lieu de rencontre, est la Direction des Opérations de la CHC S.A. située à l’étage 1 du Centre Commercial sis au Boulevard du 20 mai.
Nb : Cette visite guidée se fera avec tous les soumissionnaires.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Département des Approvisionnements de la CHC SA, sis au 1er étage, Centre Commercial du complexe Hilton à Yaoundé, B.P : 11110 Yaoundé, Tel : 681 798 106, email : info@chc-sa.net.
20.    Lutte contre la corruption et les Mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, le MO au numéro 681 79 81 06.