Dans le cadre de la mise en œuvre du Plan Présidentiel de Reconstruction et de Développement des Régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest en 2025, le Président du Comité de Pilotage relance un Appel d’Offres National Ouvert (Procédure d’urgence) pour les études sur la reconstruction des routes dans les régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres consistent en :
Étape 1 :
- Harmonisation de la méthodologie d’exécution des prestations ;
- Diagnostic du réseau routier ;
- Inventaire des routes et ouvrages d’art endommagés.
Étape 2 :
- Actualisation des études préliminaires ;
- Dossiers définitifs de consultation des entreprises pour les travaux et la maitrise d’œuvre.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :
VOIR TABLEAU EN PIECE JOINTE PDF.
Cet appel d'offres est en lot unique.
La participation à cet appel d'offres est ouverte à toutes les bureaux d’études techniques ou groupements d’entreprises enregistrés et qualifiés, établis en République du Cameroun, disposant de l’expertise technique et professionnelle requise. Les soumissionnaires doivent également fournir la preuve de leur capacité financière à exécuter les prestations.
Les prestations sont financées par le budget 2025 du Plan Présidentiel de Reconstruction et de Développement des Régions du Nord-Ouest et Sud-Ouest.
MODE DE SOUMISSION : Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.
Le dossier peut être consulté et retiré après publication du présent avis auprès des Services du Maître d’Ouvrage (Service en charge de la passation des marchés), au siège du PPRD à Bastos, Yaoundé, durant les heures ouvrables de Lundi à vendredi entre 7h30 et 15h30, (Tél : 679496768, email : procurementmanager@pprdnwsw.org).
Le dossier complet peut être retiré au siège du PPRD à Bastos, Yaoundé, contre paiement d’une somme non remboursable de 100 000 FCFA (Cent mille francs CFA), payable dans le compte de l’ARMP ouvert à la Banque BICEC.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, doit être signée par le soumissionnaire ou son représentant dûment mandaté et présentée en sept (07) exemplaires (un original et six copies marquées comme telles). L’offre doit être placée dans une enveloppe scellée contenant trois (3) sous-enveloppes :
• Enveloppe A : Offre administrative
• Enveloppe B : Offre technique
• Enveloppe C : Offre financière
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT (PROCEDURE D’URGENCE) NO21/AONO/PPRD/CSPM DU 18/08/2025 POUR LES ETUDES SUR LA RECONSTRUCTION DES ROUTES DANS LES REGIONS DU NORD-OUEST ET DU SUD-OUEST.
(À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)
Les offres doivent être déposées au service des marchés du PPRD NO-SO situé à Bastos, Yaoundé, au plus tard le 18/09/2025 à 13h (heure locale). L’enveloppe extérieure ne devra porter aucune indication sur l’entreprise.
NB: Une copie de sauvegarde de l'offre (Offre financière) enregistré sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l'indication claire et lisible "copie de sauvegarde", en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour l’exécution des travaux du présent appel d’offre est de quatre (04) mois à partir du jour de la notification de l’ordre de service pour le démarrage des travaux.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO dont le montant s'élève à :
Nature des services |
Cautionnement provisoire (FCFA) |
Etudes sur la reconstruction des routes dans les régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest |
1 000 000 |
Cette caution, accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC), doit être valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministre chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entrainera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée, est considérée absente. Une caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d'ouverture des offres est irrecevable.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:
- Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
- Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
- Les plis non-conformes au mode de soumission.
- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les offres seront ouvertes en deux phase, dans la salle de conférence du PPRD, située à Bastos, Yaoundé.
Les offres administrative et technique seront ouvert le 18/09/2025 à 14 heures.
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique qualificative minimale de 80 points sur 100, seront ouvertes dans la salle de conférence du PPRD, située à Bastos, Yaoundé, par la même salle à une date ultérieure après publication des résultats de l’évaluation technique.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier pourront assister à la séance d'ouverture des plis. Les offres non conformes à la présente lettre d'invitation à soumissionner et au Dossier d'Appel d'Offres seront rejetées.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d'absence ou de non-conformité d'un document dans le dossier administratif lors de l'ouverture des offres, après un délai de quarante-huit (48) heures, accordé par la Commission, le dossier sera rejeté.
Les offres seront évaluées selon les conditions suivantes :
A. Critères éliminatoires
NO |
DESCRIPTION |
CRITERES |
Observati ons |
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OUI |
NON |
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1 |
Défaut de production, après le délai de 48 heures suivant l’ouverture des plis, d’un document du dossier administratif jugé non conforme ou manquant (à l’exception de la caution de soumission) |
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2 |
Absence ou non-conformité a l’ouverture des plis de la caution de soumission dûment timbrée, datée, signée et acquittée à la main accompagnée du récépissé de versement à la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) |
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3 |
Fausse déclaration ou documents falsifiés |
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4 |
Une note technique inférieure à 80 points sur 100 après l’analyse du dossier technique. |
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5 |
Dossier financier incomplet (lettre de soumission, BPU, DQE) |
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6 |
Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière |
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7 |
Absence de l’attestation sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marchés au cours des trois dernières années |
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8 |
Absence de la charte d’intégrité datée et signée |
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9 |
Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée |
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10 |
Absence du Clauses techniques particulières paraphées à chaque page et signées avec la mention « lu et approuvé » |
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11 |
Absence du Clauses administratives particulières remplies, paraphées à chaque page, et la dernière page signée avec la mention « lu et approuvé » |
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12 |
Absence des Termes de Référence, paraphés sur chaque page et signés sur la dernière page (avec la mention « lu et approuvé »). |
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NB : La note minimale requise pour être admis à l’analyse financière est de 80 points sur 100.
B. Critères essentiels :
Cette évaluation sera effectuée conformément aux critères ci-dessous :
Essential criteria |
Points |
Presentation de l’offre |
05 |
Références des Consultants |
25 |
Qualifications et compétences des Experts clés |
45 |
Comprehension des TdR et conformité de la méthodologie propose et du plan de travail avec les Termes de Référence |
10 |
Matériel and équipements |
10 |
Capacité financière |
05 |
Total des points |
100 |
Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la mieux-disante.
NOMBRE MAXIMUM DE LOTS : Cet appel d'offres est en lot unique.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à compter de la date d’ouverture des plis.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés situé à l’Unité de Coordination du PPRD NO/SO à Bastos, Yaoundé (Tel : 679496768, procurementmanager@pprdnwsw.org).
20. LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES : Pour toute dénonciation des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, ou contacter l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP).