Le Maire de la Ville de Yaoundé, Maître d’Ouvrage, lance un appel d’offres national ouvert en procédure d’urgence pour l’exécution des travaux d’aménagement et d’entretien des espaces verts du lac municipal de Yaoundé.

L’ensemble des travaux comprend les aménagements et les entretiens notamment :  
    Les travaux d’aménagement :
•    La confection des massifs fleuris ;
•    La fourniture et la plantation des arbuste fleuris ripisylves ;
•    La fourniture et la pose de l’arbre palmier royal ;
•    Les gravures paysagères en mosaïque de fleurs, pierre blanche et noire ;
•    Le raccordement des pelouses ;
•    La mise en place des haies de fleurs ;
•    La fourniture et le fleurissement des pots en fibre de verre ;
•    L’installation d’un système d’arrosage automatique.
    Les travaux d’entretien :
•    La tonte des pelouses ;
•    Le remplacement des plants morts ;
•    Le désherbage des berges du lac ;
•    L’entretien des haies et massifs de fleurs ;
•    L’engraissement des végétaux ;
•    Les traitements phytosanitaires des plantes et la lutte anti vectorielle ;
•    L’entretien du système d’arrosage ;
Toute autre suggestion nécessaire à la bonne exécution des prestations.

Le coût prévisionnel des travaux suite aux études est de cent cinquante millions           (150 000 000) francs CFA toutes taxes comprises. 

Les travaux objet de l’appel d’offres sont constitués en un lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute entreprise nationale ayant une expérience avérée dans les travaux d’aménagement ou d’entretien des espaces verts.
7.    Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne.

Les travaux objet du présent appel d’offres seront financés par le budget de la Communauté Urbaine de Yaoundé, exercice 2025 et suivants, Ligne : 221 120.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Sous-direction des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment principal de l’Hôtel de ville de Yaoundé, porte 223, dès publication du présent avis dans le journal des marchés. 
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue à la Sous-Direction des Marchés Publics, de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage, porte 223 du bâtiment principal de l’Hôtel de Ville de Yaoundé, dès publication du présent avis, moyennant paiement d’un montant non remboursable des frais d’acquisition du DAO de cent mille (100 000) francs FCFA payable au compte d’affectation spécial CAS-ARMP n° 335988 des agences BICEC.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais. 
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 23/09/2025 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis : 
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°013/AONO/CUY/CIPM/2025 DU 19/08/2025
POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D’AMENAGEMENT ET D’ENTRETIEN DES ESPACES VERTS DU LAC MUNICIPAL DE YAOUNDE. »
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois (03) volumes :
-    l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
-    l’enveloppe B contenant l’offre technique (volume 2) ;
-    l’enveloppe C contenant l’offre financière (volume 3).
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 Mo pour l’Offre Administrative ;
•    15 Mo pour l’Offre Technique ;
•     5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de dix-huit (18) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à un montant de trois millions (3 000 000) francs CFA TTC et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. 
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Ledit cautionnement timbré doit être accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la caisse des dépôts et consignation (CDEC) conformément à la Circulaire n°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution des consignations, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;
- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- les plis non-conformes au mode de soumission ;
- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies. 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 23/09/2025 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Yaoundé, dans le bâtiment abritant la CIPM, Rue Elig-Belibi (Rue du PADY).
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter chacun par une personne dûment mandatée de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. 
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires
Il s’agit notamment : 
1)    De l’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission timbré conformément aux textes en vigueur à l’ouverture des plis ;
2)    De la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
3)    Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
4)    De plus d’un critère essentiel non satisfaisant ;
5)    De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
6)    De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
7)    De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ; 
8)    De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
9)    Du non-respect du format de fichier des offres ;
10)    De l’absence d’une capacité financière ou l’accès à une ligne de crédit d’un montant supérieur ou égal à trente millions (30 000 000) de FCFA ;
11)     De l’absence des références techniques du soumissionnaire pour des travaux de création, d’aménagement, d’entretien et de valorisation des espaces verts, d’un montant minimal de quarante-cinq millions (45 000 000) de francs CFA TTC effectué au cours des cinq dernières années (2020, 2021, 2022, 2023 et 2024) ;
12)    De l’absence de la preuve d’acceptation des conditions du marché (cahier des clauses administratives particulières (CCAP) paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière page et le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphées à toutes les pages et signées, cachetées et datées à la dernière page).
15.2     Critères essentiels
Les critères essentiels sont :
a)    La note méthodologique ;
b)    La qualification et l’expérience du personnel ;
c)    Les moyens matériels. 

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Sous-direction   des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment principal de l’Hôtel de ville de Yaoundé, dès publication du présent avis.
19.    Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 222206043.