LE MAIRE DE LA COMMUNE DE BERTOUA 1ER, Autorité Contractante, lance en procédure d’Urgence un appel d’offres national ouvert pour la fourniture et la pose de vingt (20) lampadaires et dix (10) lampes de jardin à l’esplanade de la salle polyvalente JOSEPH CHARLES DOUMBA de la Commune de BERTOUA 1er.
Les prestations à exécuter sont détaillées dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) joint au Dossier d’Appel d’Offres, notamment :
¨ Lot I : Travaux préliminaires ;
¨ LOT II : Installation des lampadaires ;
¨ Lot II : Installation des lampes de jardin.
Montant prévisionnel de 32 197 500 (Trente-deux millions cent quatre-vingt-dix-sept mille cinq cent) FCFA TTC.
La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises spécialisées dans le domaine du Bâtiment et Travaux Publics et installées en territoire camerounais.
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont cofinancés par le Budget du FEICOM, EXERCICE 2025.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être téléchargé en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm; http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm) et sur le site internet de la Commune de BERTOUA 1er www.mairiebertoua1.com.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent avis à la Mairie de Bertoua 1er après versement dans le compte numéro 10034 – 11010 - 96557440002 - 57 de la Commune de Bertoua 1er logé à la banque Atlantique agence de Bertoua, ou à la Recette Municipale de la Commune de BERTOUA 1er d’une somme non remboursable au titre des frais de dossier de Cinquante mille (50 000) francs CFA .
1-1 L’Offre devra être exclusivement transmise en Ligne par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 16/09/2025, à 13heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « COPIE DE SAUVEGARDE », en plus de la mention :
APPEL D‟OFFRES NATIONAL OUVERT N° 008/AONO/C.BTA 1ER/SG/ST/CIPM/2025 DU 22/08/2025 en procédure d’Urgence POUR LA FOURNITURE ET LA POSE DE VINGT (20) LAMPADAIRES ET DIX (10) LAMPES DE JARDIN À L’ESPLANADE DE LA SALLE POLYVALENTE JOSEPH CHARLES DOUMBA DE LA COMMUNE DE BERTOUA 1ER, DEPARTEMENT DU LOM ET DJEREM, REGION DE L’EST (LOT UNIQUE).
« À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement
8- 2 Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
Ø 5 MO pour l’offre Administrative ;
Ø 15 MO pour l’offre Technique ;
Ø 5 MO pour l’offre Financière. Les formats acceptés sont les suivants :
Ø Format PDF pour les documents textuels ;
Ø JPEG pour les images.
NB : Le non-respect du format et la taille des fichiers numérisés des offres entraine le rejet systématique des offres.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant cent-vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Toutes les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission d’un montant de 2% du montant prévisionnel du projet, délivrée par un établissement bancaire de 1ER ordre agréé par le Ministère des Finances, soit 643 950 (Six cent quarante-trois mille neuf cent cinquante) francs CFA.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière seront attachées en version numériques dans la plateforme COLEPS et une copie de sauvegarde enregistrée dans une clé USB ou dans un CD/DVD, placée dans une enveloppe contenant la mention du DAO.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
Ø Les plis non-conformes au mode de soumission.
Le non-respect de la taille du fichier.
L’ouverture des offres se fera en un temps à la salle des réunions de la Mairie de BERTOUA 1ER le 16/09/2025 à 14heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de BERTOUA 1ER, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.
Après ouverture des Offres par la Commission Interne de passation des marchés de la Mairie de Bertoua 1, les plis déclarés recevables seront confiés à une sous-commission d’analyse pour évaluation. L’évaluation permettra de déterminer le coût de chaque offre et de comparer les offres entre elles.
A. Critères éliminatoires :
a. Offre Administrative
1) Absence à l’ouverture d’une caution de soumission non timbrée ne contenant pas la mention manuscrite de l’établissement financier émetteur ;
2) Pièce administrative falsifiée ;
3) Non-conformité ou absence de l’une des pièces administratives après le délai de 48 heures règlementaire, à l’exception de la caution de soumission ;
4) Absence de l’attestation de catégorisation.
b. Offre technique
1) Absence de déclaration sur l’honneur de n’avoir abandonné aucun marché pendant les cinq
(05) dernières années ;
2) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
3) N’avoir pas obtenu au moins une note technique de 80% des critères essentiels ;
4) Non possession en propre d’un camion HYAB nacelle ;
5) Non possession en propre de deux Pick-Up ;
6) N’avoir pas réaliser un marché dans l’éclairage public d’un montant 30 millions au cours des trois dernières années.
c. Offre Financière
1) Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;
2) Absence ou non-conformité au modèle du DAO d’un des éléments constitutifs de l’offre financière définie dans le RPAO ;
Sous-détail des Prix unitaires incomplet
B. Critères de qualification des offres techniques :
Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1- Références ;
2- Moyens matériels ;
3- Personnel d’encadrement ;
4- Méthodologie d’exécution et planning d’exécution des travaux ;
Le Maître d’Ouvrage attribuera Les travaux aux Soumissionnaires dont l’offre a été reconnue conforme au Dossier d’Appel d’Offres et qui disposent des capacités techniques et financières requises pour exécuter Les travaux de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant cent-vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
16-1- Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Mairie de Bertoua 1er, aux numéros de téléphones : 696 164 132/676 961 284.
Ils peuvent également être obtenus en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses
http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm
16.2. Pour tout acte de corruption bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.