Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d’ouvrage, dans le but d’optimiser et d’améliorer la productivité et la qualité du travail de son institution, lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de l’acquisition des ordinateurs et des onduleurs au FEICOM.

Le présent marché consiste en l’acquisition d’ordinateurs et d’onduleurs à savoir : dix (10) laptops Gaming, deux (02) Laptop pour travaux d'architecture, quinze (15) Laptop moyenne performance, cinquante (50) Desktop All-in-One et cinquante (50) onduleurs pour postes de travail.

Le coût prévisionnel de la présente prestation est de Cent Quarante-Trois Millions Cent Mille (143 100 000) F CFA TTC reparti ainsi qu’il suit :
•    Lot 1 : Cinquante-Trois Millions Six Cent Soixante-Deux Mille Cinq Cent (53 662 500) F CFA TTC ;
•    Lot 2 : Quatre-Vingt-Neuf Millions Quatre Cent Trente-Sept Mille Cinq Cent (89 437 500) F CFA TTC.                                                                                                                                                   

Les prestations pour ce marché sont subdivisées en deux lots répartis comme suit : 
•    Lot 1 : dix (10) laptops Gaming, deux (02) Laptop pour travaux d'architecture, quinze (15) Laptop moyenne performance ;
•    Lot 2 : cinquante (50) Desktop All-in-One et cinquante (50) onduleurs pour postes de travail. 
5.    Coût prévisionnel
Le coût prévisionnel de la présente prestation est de Cent Quarante-Trois Millions Cent Mille (143 100 000) F CFA TTC reparti ainsi qu’il suit :
•    Lot 1 : Cinquante-Trois Millions Six Cent Soixante-Deux Mille Cinq Cent (53 662 500) F CFA TTC ;
•    Lot 2 : Quatre-Vingt-Neuf Millions Quatre Cent Trente-Sept Mille Cinq Cent (89 437 500) F CFA TTC.  

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans le domaine de fournitures des équipements informatiques.

a prestation objet du présent Appel d'Offres est financée par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Exercice 2025, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 22-23-00 « matériel informatique ».
8.    Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.

Le DAO est consultable en ligne dès publication du présent Avis sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm). 
Il peut également être consulté aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP : 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.561 MIMBOMAN YDE 4ème, Téléphone 222 235 164/Fax 222 23 17 59, porte 11, poste 217 dès publication du présent Avis.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du Dossier d'Appel d'Offres qui s’élève à la somme de cent vingt mille (120 000) francs CFA non-remboursable par versement dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 23 septembre 2025 à 09 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli fermé et scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation ci-dessous dans les délais impartis::
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT 
N°019 /AONO/FEICOM/CIPM/2025 DU 25 août 2025.                 
POUR L’ACQUISITION DES ORDINATEURS ET DES ONDULEURS AU FEICOM 
(PROCEDURE D’URGENCE)
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

N.B:    Taille et format des fichiers 
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 Mo pour l’Offre Administrative ;
•    15 Mo pour l’Offre Technique ;
•     5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.
Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des équipements objet du présent Appel d’Offres est fixé à trente (30) jours calendaires/lot à livrer à la Direction Générale du FEICOM, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du Marché.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission par lot soumissionné, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Le montant du cautionnement de soumission par lot est présenté ainsi qu’il suit :
-    Lot 1 : un million (1 000 000) FCFA ;
-    Lot 2 : un million sept cent cinquante mille (1 750 000) F CFA
En cas de chèque-banque ou chèque certifié produit en lieu et place du cautionnement de soumission, celui-ci doit être libellé à l’ordre de la CDEC pour le compte du Maître d’Ouvrage. Ledit chèque doit être transmis par l’établissement financier émetteur dans un délai de sept (07) jours ouvrables avant la date d’ouverture des plis. L’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission délivré par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Un cautionnement de soumission produit mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considéré comme absent. 
Le cautionnement de soumission accompagné du récépissé de la CDEC présenté par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. 

L’ouverture des plis, qui se fera en un temps aura lieu le 23 septembre 2025  à 10 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du FEICOM dans la salle de réunions de ladite Commission à l’ancien siège du FEICOM.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier, même en cas de groupement des entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être valides à la date limite originelle de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.
Toutefois, l’absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis entraîne le rejet de l’offre. 

Critères éliminatoires :
1.    L’absence ou la non-conformité à l’ouverture des plis du cautionnement de soumission timbré et acquitté à la main à l’ouverture des plis, accompagné du récépissé de consignation délivré par la CDEC ;
2.    Absence ou non-conformité à l’ouverture des plis, du récépissé de consignation de la CDEC ;
3.    Non-production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (exceptés le cautionnement de soumission et le récépissé de la CDEC);
4.    Absence d’une déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés sur les trois dernières années ; 
5.    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
6.    Non-conformité aux spécifications techniques des fournitures de l’Appel d’Offres ;
7.    Absence des fiches techniques émanant du fabricant accompagné des prospectus ;
8.    Non-conformité au modèle de soumission ;
9.    Absence de l’engagement sur l’honneur d’une garantie d’un an, fournie par le prestataire lui-même ;
10.    Absence de l’engagement signé sur l’honneur de service après-vente pour une période d’un an 
11.    Note technique inférieure à 4/5 critères essentiels dont les références ; 
12.    Omission d’un prix unitaire quantifié ; 
13.    Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
14.    Absence de la charte d’intégrité signée et datée ;
15.    Absence de l’engagement social et environnemental signé et daté ;
16.    Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS. 
17.    Absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par le fabricant ou absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par un distributeur agréé par le fabricant accompagné de l’agrément dudit distributeur ;
18.    Non-présentation de l’original du cautionnement de soumission timbré à l’ouverture des plis, pour les besoins de conservation, conformément au point 17 de la circulaire n° 000014/C/MINMAP/CAB du 23 juillet 2025 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de déconsignation, de restitution et de réalisation des garanties dans les marchés publics.
15.2. Critères essentiels :
A.    Présentation générale de l’offre ; 
B.    Références du soumissionnaire ;
C.    Capacité financière ; 
D.    Absence des preuves d’acceptation des conditions du Marché ;
E.    Calendrier de livraison. 

Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les critères de qualification techniques et financiers requis et dont l’offre évaluée est la moins disante. Ledit soumissionnaire ayant préalablement obtenu une note technique d’au moins 4/5 des critères essentiels dont les références.
17.    Nombre maximum de lots 
Un soumissionnaire peut être attributaire des deux lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tous autres moyens de communication électronique indiqué par FEICOM ou aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements du FEICOM :
Tél :     (237) 222 235 164, Poste 217, porte 11.
BP :    718 YAOUNDE, FEICOM, Rue 4.561, MIMBOMAN YDE 4ème
Fax :     (237) 222 23 17 5.
20.      Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
21.    Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ……………….. ou le MO/MOD au numéro ………………………………….