Dans le cadre de l’exécution du Budget de la communauté urbaine pour l’exercice 2025, le Maire de la ville, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres national ouvert pour l’exécution des travaux de fourniture et pose des illuminations dans la ville d’Ebolowa.

Les travaux comprennent notamment :    Travaux préliminaires ; la fourniture et la pose de nouveaux matériels d’illumination ;    fourniture et pose des commandes spécifiques;  les raccordements des installations sur le réseau ENEO, y compris la pose de comptage et la mise en marche des équipements ; le maintien en bon état de fonctionnement des illuminations sur tous les sites ;    la sécurité par l’entreprise des équipements posés ;  la dépose desdits  équipements suivie de  leur rangement dans les magasins de la CUE ;    toute autre sujétion nécessaire à la bonne exécution des travaux.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de TTC 25 036 032 (Vingt-cinq millions trente-six mille trente-deux) FCFA.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont constitués d’une seule tranche et d’un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de travaux spécialisés dans le génie-électrique sur les voiries urbaines installés au Cameroun.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget de la communauté urbaine d’Ebolowa exercice 2025.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les Services du Gouverneur de la Région du Sud, dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne surle site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue dans les Services des marchés de la communauté urbaine d’Ebolowa, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de45 000 Francs CFA (Quarante-cinq mille), payable à la recette municipale. Il est également possible d’obtenir la version électronique du Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit à l’adresse sus indiquée

Ø  Pour la soumission hors ligne, l'offre en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des marchés de la communauté urbaine d’Ebolowa, au plus tard le 30 septembre 2025 à 13 heures et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN N°_05_/AONO/CUE/CIPM/20205 DU 25/08/2025 POUR LA FOURNITURE ET LA POSE DES ILLUMINATIONS DES FETES DE FIN D’ANNEE 2025 DANS LA VILLE D’EBOLOWA

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Ø  Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS via son site https://www.marchespublics.cmau plus tard le 30 septembre 2025à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents, qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•        05 MO pour l’Offre Administrative ;

•        15 MO pour l’Offre Technique ;

•         05 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

•        Format PDF pour les documents textuels ;

•        JPEG pour les images.

N.B : Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main et timbrée, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics,dontlalisteest jointe en annexe du présentDAO,et le montant s’élève à Cinq cent mille sept cent vingt-cinq (500 725) FCFA. Il estvalable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

NB : Conformément à la Lettre-Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics, du Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics, Autorité des Marchés Publics,ladite caution devra être accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations.

     Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :  Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;     Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;   Les plis non-conformes au mode de soumission ;     Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;  Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO, ou offre uniquement en copies.  Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission timbrée et acquittée à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et accompagné du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations ; ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 30 septembre2025 à14 heures par la Commission interne de passation des marchés de la communauté urbaine d’Ebolowa dans le bureau des Services des marchés publics. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. Sous peine de rejet, les   pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres. En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

15.1 Critères éliminatoires;   Absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;   Non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;    Non-respect du format de fichier des offres ; Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;Non-satisfaction d’au moins 80% des critères essentiels ;Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;15.2.Critères essentiel Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :La présentation de l’offre (intercalaire en couleur, reliure en spirale avec un transparent au début et papier cartonné à la fin de chaque offre) ;La qualification et l’expérience du personnel : Conducteur des travaux, Chef chantier, Responsable Administratif et financier) ;  Visite du site : attestation de visite du site et rapport documenté et illustré de la visite du site ; Les moyens logistiques (matériels) ; les références du soumissionnaire pour des travaux des illuminations et/ou d’éclairage public sur les cinq dernières années 2020, 2021, 2022, 2023 et 2024;

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises, dont l’offre est évaluée la moins-disanteen incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à  partir de la date limite initiale fixée pour la remise des  offres.

Les renseignements complémentaires peuvent etre obtenus aux heures ouvrables à la communauté urbaine d’Ebolowa ou sur la plateforme Coleps aux adresseshttps://www.marchespublics.cm