Dans le cadre de la lutte contre le Coronavirus, LE MAIRE DE LA COMMUNE D’AKONOLINGA, Autorité Contractante, lance un Avis de Cotation pour la fourniture des matériels et équipements de lutte contre la pandémie COVID-19 dans la Commune d’Akonolinga, Département du Nyong et Mfoumou, en lot unique, pour le compte de l’Exercice 2021
La présente Consultation porte sur la fourniture de matériels et équipements de lutte contre le Covid-19 pour renforcer la capacité de riposte de la Commune d’Akonolinga à la pandémie à coronavirus.
Le coût prévisionnel de la présente Consultation est de 11 666 666 (Onze millions six cent soixante six mille six cent soixante six) Francs CFA.
La présente Consultation est composée d’un lot unique.
La présente Consultation est ouverte à toute Entreprise de droit camerounais.
La présente Consultation est financée par le Fonds Spécial de Solidarité Nationale pour la Lutte contre le Coronavirus du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local (MINDDEVEL), Exercice 2021.
La Demande de Cotation peut être consultée aux heures ouvrables à l’Hôtel de ville d’Akonolinga, Secrétariat Particulier du Maire.
La Demande de Cotation peut être obtenue aux heures ouvrables à l’Hôtel de ville d’Akonolinga, Secrétaire Particulier du Maire, dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement de la somme non remboursable de Vingt cinq mille (25.000) Francs CFA représentant les frais d’acquisition du dossier, payable à la Recette Municipale d’Akonolinga.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie d’Akonolinga (Service de Passation des Marchés) au plus tard le 19/03/2021, à 12 Heures et devra porter la mention :
« AVIS DE COTATION N°001/AC/C-AKGA/CIPM/2021 DU 24/02/2021
POUR LA FOURNITURE DES MATERIELS ET EQUIPEMENTS DE LUTTE CONTRE LE CORONAVIRUS DANS LA COMMUNE D’AKONOLINGA, DEPARTEMENT DU NYONG ET MFOUMOU, LOT UNIQUE, EN PROCEDURE D’URGENCE.
« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum de livraison desdits matériels et équipements est de Un (01) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer la livraison objet de la présente Consultation.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la Pièce 11 de la présente Demande de Cotation d’un montant de 230 000 (Deux cent trente mille) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établis postérieurement à la date de signature de la Demande de Cotation.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en Un (01) temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 19/03/2021, à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Akonolinga (CIPM), à l’Hôtel de ville d’Akonolinga.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Les offres seront évaluées selon les principaux critères ci-après :
1- Critères éliminatoires
1. Absence de la caution de soumission ;
2. Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
3. Absence d’une pièce administrative au-delà des 48 heures réglementaires ;
4. Spécifications techniques non-conformes (cf. CCTP) ;
5. N’avoir pas réuni au moins 70% des critères essentiels ;
6. Absence d’un prix unitaire quantifié ;
2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
- Le chiffre d’affaires (Exercices 2019 et/ou 2020)………………………………….………………...Oui/Non ;
- La présentation de l’offre………………………………………………………………………………..Oui/Non ;
- Conformité des fournitures aux spécifications techniques……………………………………..…..Oui/Non ;
- Le Planning de livraison des fournitures………………………………………………………….……Oui/Non.
Seuls les soumissionnaires qui auront rempli au moins 70 % des critères de qualification ci-dessus verront leur offre financière examinée.
La Cotation sera attribuée au soumissionnaire présentant l’offre la moins-disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions de la Demande de Cotation, ayant satisfait à 100% les critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels.
Les Soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant Soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie d’Akonolinga, Service de Passation des Marchés, sis à l’Hôtel de ville d’Akonolinga au Quartier EKAM, Tel : 690 23 37 87/699 95 73 08/699 84 85 49.
- Dénonciation
Pour tout acte de corruption, bien vouloir contacter la CONAC.