Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2021, le Préfet du Département du Djerem, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Sous-préfecture de Ngaoundal, un Avis de Demande de Cotation relatif aux travaux de réhabilitation de la Sous-préfecture de Ngaoundal.

Les travaux du présent Marché comprennent :
- Travaux préparatoires
- Charpente-couverture
- Menuiserie bois et métallique
- Maçonnerie et élévation
- Plomberie sanitaire
- Electricité -climatisation
- Peinture.

Le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables est de Quinze millions  (15.000.000)  F CFA

La participation à cet appel à la concurrence est ouverte aux entreprises de droit camerounais installées sur le Territoire National.

Langue de l’offre
L'offre, ainsi que tous les documents qui la composent, doit être rédigée en langue française ou anglaise.

Les travaux, objet de la  présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2021 sur la ligne d’Imputation Budgétaire : 55074710202230.

Le Dossier peut être obtenu au Secrétariat Particulier de la Préfecture de Tibati, dès publication du présent Avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de Quarante mille (40.000) francs CFA, payable à la Perception de Ngaoundal ou à la Recette des Finances de Tibati.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat particulier de la Préfecture de Tibati, contre récépissé, au plus tard le 18/03/2021 à 10 Heures et devra porter la mention :

DEMANDE DE COTATION N°002/DC/AC/CDPM-DJ/S/PREFECTURE-NDAL/2021 DU 25/02/2021 Relative aux travaux de réhabilitation de la Sous-Préfecture de Ngaoundal
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement".

Date et heure limite de dépôt des offres

Les offres doivent être reçues à la Préfecture de Tibati, Secrétariat Particulier, avant la date et l'heure fixée dans la Demande de Cotation. Toute offre présentée après l'heure fixée ne sera pas ouverte et sera retournée au soumissionnaire.
Date limite de réception des offres ....... Le 22/03/2021 à 10 heures à la Préfecture de Tibati

Le délai maximum d’exécution des travaux prévu par le Maitre d’Ouvrage Délégué est de Quatre vingt dix (90) jours.

Autorisation de dépense ...... IW00023

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie  d’Assurance agréée par le Ministère chargé des finances, d’un montant de 300.000 (trois Cent mille) F.CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

 Les plis seront ouverts en séance par la Commission Départementale de Passation des Marchés du Djerem, en présence des représentants des soumissionnaires qui le souhaitent, aux date, heure et adresse précisées ci-dessous

Date et heure d’ouverture des plis ........   Le 22/03/2021 à 11 heures
Lieu d’ouverture des plis ... Salle des réunions de la Préfecture de Tibati

Les noms des soumissionnaires et les montants des offres seront lus à haute voix et seront consignés par le Secrétaire de la Commission de Passation des Marchés, dans le procès-verbal de la séance d'ouverture des plis.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :

1- L'absence de la caution de soumission;
2- La Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
3- L’absence d’un prix unitaire quantifié dans " l'Offre financière ";
4- L’absence ou omission d’un sous-détail de prix;
5- La pièce administrative non conforme et non régularisée dans les 48 heures.

Sous peine de rejet,  la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Demande de Cotation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été  évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Préfecture de Tibati, Secrétariat particulier (676.03.90.83), dès publication du présent avis.

Pour tout acte de corruption veillez contacter le numéro 673 20 57 25.