Les prestations objet, de la présente consultation portent sur :

Le coût prévisionnel de l'opération des prestations est de : Sept millions cinq cent vingt un mille cinq cent (7.521.500) francs CFA.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais exerçant dans le domaine concerné.

Les prestations, objet du présent Avis de consultation, sont financées par le Budget d'Investissement Public, Exercice 2021.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat général de la Commune de Galim-Tignère, (SIGAM) tél : 697 65 63 31, dès publication du présent avis ou dans le JDM de l'ARMP.

Le dossier peut être obtenir aux heures ouvrables au secrétariat général de la Commune de Galim-Tignère, (SIGAM) tél: 697 65 63 31, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de vingt-cinq milles (25 000) francs CFA à la recette municipale de Galim-Tignère représentant les frais d'achat du dossier.

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles devra parvenir au secrétariat général de la Commune de Galim-Tignère, (SIGAM) au plus tard le 18 Mars 2021 à 14 heures précises, avec la mention :

AVIS DE CONSULTATION N° 02/DC/R-AD/D-FD/C-GT/SG/SIGAM/CIPM-CGT/2021 DU 03 FEV 2021 POUR LA FOURNITURE DU PAQUET MINIMUM DES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DANS LA COMMUNE DE GALIM-TIGNERE
«A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DU DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d'exécution des prestations prévu par le Maître d'Ouvrage est de Quarante Cinq (45) jours.

Délai de réponse des soumissionnaires :
Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet avis de consultation un délai de vingt jours (21) à compter de la date de publication de cet avis dans le JDM, dans la presse ou par affichage.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de : Cent quatre-vingt-dix-sept mille neuf cent soixante (197 960) francs CFA, délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agrée par le Ministre des Finances ou par une compagnie d'assurance agréée.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes datées de moins de trois (03) mois par le service émetteur.

Présentation des offres

Les offres seront présentées en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies. Elles seront contenues dans une (01) enveloppe fermée et scellée, comprenant :
Pièces administratives
- une déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe ;
- une expédition des actes constitutifs de la société ou une copie légalisée du registre de commerce ;
- un certificat de non exclusion de l'entreprise, délivrée par l'Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP);
- Une attestation de non-redevance, en cours de validité qui tient lieu de patente, de bordereau de la situation fiscale et du certificat d'imposition ;
- une copie de la carte de contribuable légalisée ou l'Attestation d'Immatriculation ;
- une attestation de non-faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou du Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l'Entreprise ;
- une attestation pour soumission délivrée par le Directeur Général de la CNPS ;
- une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ;
- une caution de soumission d'un montant de Cent quatre-vingt-dix-sept mille neuf cent soixante (197 960) francs CFA;
- une attestation et plan de localisation ;
- une quittance d'achat du Dossier de Consultation.
N.B. : Toutes les pièces énumérées ci-dessus devront dater de moins de trois mois et être signées par l'autorité compétente des administrations concernées.
Partie technique
- Existence de la Méthodologie du planning d'exécution;
- Références du soumissionnaire dans le domaine de fournitures pédagogiques et scolaires ou (paquet minima)
- Conformité avec les caractéristiques techniques;
- Projet de lettre commande dûment rempli, signé et daté
Offre financière
- La soumission suivant le modèle fourni dans la présente Consultation ;
- Les caractéristiques techniques du matériel proposé ;
- Le bordereau descriptif et quantitatif ;
L'enveloppe contenant l'original et les copies sera fermée et scellée.
Les offres seront placées dans une grande enveloppe fermée et scellée.

L'ouverture des offres aura lieu le 18 Mars 2021 à 15 heures précises à la Salle de Session de la commission interne de passation des marchés publics placée auprès de la commune de Galim-Tignère (CIPM-CGT) à la commune de Galim-Tignère..
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix et ayant une bonne connaissance du dossier, même en cas de groupement.

1- Evaluation des offres
La commission interne de passation des marchés publics placée auprès de la commune de Galim-Tignère (CIPM-CGT) procédera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l'ordre suivant :
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
C) élaboration d'un tableau des offres.

2- Principaux critères d'élimination
Ces critères sont les suivants ;
- Absence de la caution de soumission au moment du dépouillement ;
- La pièce administrative non conforme et non régularisée dans les 48 heures;
-caractéristiques techniques des matériels proposés non conforme aux prescriptions du IX).

3- Principaux critères de qualification
Le système de notation est binaire. Les principaux critères portent sur les éléments ci-après :
- Présentation des offres ( 1 critère) ;
- Délai d'exécution (inférieur ou égal à 45 jours) 1 critère ;
- planning de livraison (1 critère) ;
- Références du cocontractant dans le domaine des fournitures pédagogiques et scolaires ou (paquet minima) (1 critères)
- Conformité avec les caractéristiques techniques (1 critère) ;
- Projet de lettre commande dûment rempli, signé et daté (1 critère) ;
- Documents financiers (bordereau des prix unitaires en lettre et en chiffre, devis quantitatif et estimatif) 1 critère.
Seules les offres des soumissionnaires qui auront satisfait à au moins cinq (5) sur les sept (7) critères essentiels seront jugés techniquement qualifiées et admis à l'analyse financière.
La grille de notation est le suivant :

Sur proposition de la commission interne de passation des marchés de la commune de Galim-Tignère, l'Autorité Contractante attribuera la lettre-Commande au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de Consultation.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Commune de Galim-Tignère, secrétariat général, (SIGAM) tous les jours ouvrables ou appeler au numéro téléphone suivant : 697 65 63 31.

NB : L'offre devra être accompagnée d'un CD contenant la version numérique du cadre de détail quantitatif et estimatif.