Dans le cadre de la sécurisation des Hauts Dirigeants ; du Personnel et des Infrastructures, le Directeur Général de l’Agence Nationale des Technologies de l’Information et de la Communication (ANTIC) lance un Appel d’Offres National Ouvert pour le recrutement d’un Prestataire de Service de Gardiennage à l’Agence Nationale des Technologies de l’Information et de la Communication (ANTIC), pour le compte de l’année 2026, exercice 2025.

 Les prestations objet de la présente consultation comprennent notamment la sécurisation et la surveillance des locaux abritant les Services et Organes Dirigeants de l’Agence à savoir :

-    Trois (03) Résidences des Dirigeants de l’ANTIC (PCA, DG et DGA) ;
-    L’immeuble-siège de l’ANTIC à BASTOS- YAOUNDE ;
-    Les bureaux annexes de l’ANTIC logés aux 5eme et 7eme étages de l’immeuble-siège ARMP-Yaoundé
-    Le Centre National de Cryptographie et de Certification Électronique (CNCCE), sis à la Poste         Centrale-Yaoundé ;
-    L’Antenne Régionale du Littoral à Douala ;
-    L’Antenne Régionale du Nord à Garoua ;
-    L’Antenne Régionale du Nord-Ouest à Bamenda ;
-    L’Antenne Régionale du Sud-Ouest à Buea ; 
-    L’Antenne Régionale de l’Ouest à Bafoussam ;
-    L’Antenne Régionale du Sud à Ebolawa.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de TTC Soixante-neuf millions cinq cent quarante-six mille six cent (69 546 600) Fcfa.

Non Applicable

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Sociétés et Entreprises de Droit camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires (des activités en matière de sécurité de personnes et des biens). 

Les prestations objets du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de l’ANTIC, exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire 658-003. 
8.     Mode de soumission  
Le mode de soumission retenu pour le présent Appel d’Offres est en ligne

Le Dossier d’Appel d’Offres physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables       (07 h 30-15 h 30) à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales/Service des Marchés) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68.
La version électronique du Dossier d’Appel d’Offres peut être consultée sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses https://www.marchespublics.cm et https://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue à la Direction Générale de l’ANTIC (Direction des Affaires Générales/ Service des Marchés), sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 694 405 868 dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de quatre-vingt mille (80 000) Francs CFA, représentant les frais d’achat du DAO, payable aux heures ouvrables dans le compte BICEC « Compte Spécial : CAS-ARMP ». Ce reçu devra indiquer l’identité du Soumissionnaire désirant participer à l’Appel d’Offres.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus-indiquées. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée au paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 16 octobre 2025 à 13 heures.
Une copie de sauvegarde de l’Offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous plis scellé à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales, Service des Marchés) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170 Yaoundé, Tél : 694 405 868, le même jour au plus tard à 13 heures très précises avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », et devra porter la mention : 
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT 
N°06/ AONO/ANTIC/DG/CIPM/2025 DU 1er SEPTEMBRE 2025, POUR LE RECRUTEMENT 
D’UN PRESTATAIRE DE SERVICE DE GARDIENNAGE A L’AGENCE NATIONALE DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION (ANTIC), POUR LE COMPTE DE L’ANNEE 2026, EXERCICE 2025

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 
•    5 MO pour l’Offre Administrative ; 
•    15 MO pour l’Offre Technique ; 
•    5 MO pour l’Offre Financière.  Les formats acceptés sont les suivants : 
•    Format PDF pour les documents textuels ; 
•    JPEG pour les images. 
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de douze (12) mois, compris entre le 1er janvier et le 31 décembre 2026.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer l’exécution des prestations. 

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un Cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivré par un Organisme financier ou une Institution bancaire de première catégorie agrée par le Ministère des Finances pour émettre les Cautions dans le domaine des Marchés Publics dont la liste figure dans la pièce N°14 du DAO dont le montant s’élève à un million deux cent cinquante mille (1 250 000) F CFA, et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Ledit Cautionnement doit être accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et de Consignation (CDEC) conformément à la Lettre-Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024, relative « aux modalités de constitution des consignations, de conservation, de restitution et de déconsignation des Cautionnements sur les Marchés Publics ».
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'Offre.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. 
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.  
      Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : 
-    les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,  
-    les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.  
-    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 
-    les plis non-conformes au mode de soumission 
       Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission timbrée, acquittée à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréé par le Ministre en charge des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. 
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. 
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.  

L’ouverture des plis se fait en un temps 
En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 16 octobre 2025 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) placée auprès de l’ANTIC, siégeant dans la salle de conférences du Centre National de Cryptographie et de Certification Electronique (CNCCE) de l’ANTIC, sise au lieu-dit Poste Centrale.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. 
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires 
Il s'agit notamment : 
1.    de l’absence de la caution de soumission timbrée, acquittée à la main d’un montant d’un million deux cent cinquante mille (1 250 000) F CFA, établie par une banque de premier ordre ou une Compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances, lors de l’ouverture des plis;
2.    de la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le Cautionnement de soumission);  
3.    des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ; 
4.    du non-respect d’au moins 8 critères essentiels sur 10 ; 
5.    de l’absence de la lettre d'engagement signée par le prestataire, attestant de la moralité et des aptitudes physiques du personnel opérationnel proposé ; 
6.    du défaut de production des contrats de travail pour le personnel d'encadrement et des Extraits du Casier Judiciaire ; 
7.    de l’absence de la copie du Contrat d'Assurance Responsabilité Civile et Professionnelle ; 
8.    de l’absence de l'agrément délivré par l'Autorité compétente ; 
9.    de l’absence d’un Prix Unitaire Quantifié dans l’Offre financière ; 
10.    de la Présence d’une information financière dans l’offre technique ;
11.    de L’absence d’un élément de l’Offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
12.    de l’absence d’une Déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de contrat durant les trois (03) dernières années ;
13.    de l’absence de la lettre de soumission à l’offre financière ;
14.    de l’absence de la Charte d’Intégrité datée et signée ;
15.    de la non-production d’une Attestation d’Immatriculation CNPS du personnel déployé dans le cadre de l’exécution de ce Contrat ;
16.    de l’absence de la Déclaration d’Engagement Social et Environnemental ; 
17.    du non-respect du format de fichiers des Offres ;
18.    de l’absence de la Copie de Sauvegarde.
15.2. Critères essentiels 
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur : 
N°    Désignation    Sous-critères
        Oui    Non
I    Présentation générale de l’Offre ;        
II    Références du soumissionnaire dans le domaine similaire ;        
III    Capacité financière ;        
IV    Qualifications et expérience du personnel ;        
V    Moyens logistiques ;        
VI    Description de la Méthodologie et du plan de travail proposé pour l’accomplissement de la mission ;        
VII    Toutes Suggestions d'équipement et matériels adaptés à ce type de prestation ;        
VIII    Programme de supervision de la qualité des prestations, d’intervention et d’évaluation de la performance du personnel de gardiennage ;        
IX    Toutes observations ou suggestions éventuelles sur les Termes De Références ;        
X    Preuve d’acception des conditions du Marché    ST paraphés à toutes les pages, datés, signés et cachetés à la dernière page avec la mention « lu et approuvé » ;        
        CCAP paraphés à toutes les pages, datés, signés et cachetés à la dernière page avec la mention « lu et approuvé » ;        
NB :
    Les critères ci-dessus sont éclatés en sous-critères dont le détail est donné dans le RPAO ;
    Pour être qualifié à l’évaluation de son Offre Financière, le soumissionnaire doit satisfaire au moins 8 critères essentiels sur 10 ;
    Le système de notation est binaire (oui/non) ;
    En cas de conflit entre les contenus des pièces du DAO, l’élimination d’une Offre pour non-conformité aux prescriptions du DAO ne doit s’appuyer que sur des critères contenus dans le RPAO dont les dispositions priment sur celle des autres pièces.

Le Directeur Général, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
17-     Nombre maximum de lots :  
Non Applicable

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales/Service des Marchés) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 694 405 868 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses https://www.marchespublics.cm et https://www.publiccontracts.cm.
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155/222 235 669 ou écrire à l’adresse E-mail : dsi@minmap.cm.
20-     Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques 
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, ou le Maître d’Ouvrage au numéro 694 405 868.