Dans le cadre de du processus d’amélioration des conditions de vie et de travail des autorités administratives, le Ministre de l’Administration Territoriale, Maitre d’Ouvrage lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence pour l’équipement de la Sous-Préfecture de Kette dans le Département de la Kadey, Région de l’Est.

Les prestations objet de la présente consultation comprennent la fourniture et l’installation des équipement ci-dessous listés :

- un (01) bureau Directeur pour le Sous-Préfet ;

- un (01) fauteuil Directeur pour le Sous-Préfet ;

- un (01) bureau Sous-directeur pour l’Adjoint au Sous-Préfet ;

- un (01) fauteuil Directeur réglable pour l’Adjoint au Sous-Préfet ;

- quatre (04) fauteuils Directeur avec dossier et roulettes MOBWEB NESH-70 en simili cuir pour les Chefs de Bureaux ;

- quatre (04) chaises de réception ;

- quatre (04) tables rectangulaires ;

- deux (02) fauteuils Secrétaire roulant et pivotant ;

- deux (02) armoires de rangement à trois battants et dessus vitrés.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quinze millions (15 000 000) F CFA Toutes Taxes Comprises.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun, en règle avec l’administration fiscale et non exclues de la commande publique.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Administration Territoriale au titre de l’exercice 2025, sur la ligne d’imputation budgétaire 59 07 164 01 340020 524118.

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut gratuitement être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Administration Territoriale, 2eme étage, Porte 214, tel : 222 22 66 01.

Il peut également être consulté sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ainsi que dans le Journal des Marchés de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP).

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Administration Territoriale, 2eme étage, Porte 214, tel : 222 22 66 01, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA payable au Trésor Public et représentant les frais d’achat du dossier.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission qui est exclusivement en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 16 septembre 2025 à 14 Heures 00. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention de référence de l’Appel d’Offres, dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 5 MO pour l’Offre Administrative ;15 MO pour l’Offre Technique ;5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants : Formats PDF pour les documents textuels et JPEG pour les images. Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois calendaires, à la Sous-Préfecture de Kette, Département de la Kadey, Région de l’Est.

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission dont le montant est de deux cent mille (200 000) FCFA justifié par un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC).

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des dossiers différents et séparées.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

- les dossiers portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

- les dossiers sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

- les dossiers non-conformes au mode de soumission.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’absence ou la présentation d’une caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics mais non assortie d’un récépissé de consignation du montant requis, délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC), entraîneront le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera également le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis (pièces administratives, des offres techniques et financières) qui se fera en un temps et en vidéo projection dans la Salle de Conférences du Ministère de l’Administration Territoriale, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du MINAT, aura lieu le 16 septembre 2025 à 15 H 00, heure locale.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis et après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires

Il s'agit notamment de :

- absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

- non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;

- fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;

- non-respect d’au moins 75% des critères essentiels ;

- absence de prospectus ou fiche technique avec photos en couleur des équipements proposés ;

- absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

- absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années ;

- absence de la lettre de soumission.

- absence de la charte d’intégrité

- absence de la déclaration d’engagement social et environnemental

- Non-respect du format de fichiers des offres.

Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

- la présentation de l’offre ;

- caractéristiques techniques des équipements proposés ;

- les références du soumissionnaire ;

- le calendrier de livraison ;

- la capacité financière de cinq millions (5 000 000) F CFA ;

- la preuve d’acceptation des conditions du marché ;

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant la durée quatre-vingt-dix (90) jours, à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, au Ministère de l’Administration Territoriale, Service des Marchés Publics, 2ème étage, porte 214, Tel : 222.22.66.01 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 ou le Maître d’Ouvrage au numéro 222.22.66.01./-