Dans le cadre de l’exécution du BIP de l’exercice 2025, Le Maire de la Commune d’EDZENDOUAN, Autorité Contractante lance en procédure d’urgence, un Appel d'Offres National Ouvert, pour l’exécution des Travaux de Construction de la Mini Centrale solaire de MEKA’A dans l’Commune d’EDZENDOUAN, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre.

La consistance des travaux comprend : 
•    Travaux Préparatoires ;
•    Champ Photovoltaïque ;
•    Installation et mise en œuvre des équipements.

Le coût prévisionnel de l’opération proposé par le Maitre d’Ouvrage est de 30 000 000 (trente millions) francs CFA. 

Lesdits travaux font l’objet d’un (01) lot unique ci-après définis:
N°    Départ.    Com    Nom du projet    
Lots    Montant
en F CFA    Lieu
1    MEFOU ET AFAMABA    EDZENDOUAN    EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA MINI CENTRALE SOLAIRE DE MEKA’A    unique    30 000 000    MEKA’A

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais n’étant pas sous une suspension de soumission par le Ministère des Marchés Publics. 

Les travaux objet du présent Appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) de l’exercice 2025 ; MINDDEVEL Imputations : 59 27 100 02 641133 464211 821

Le dossier peut être consulté aux jours et heures ouvrables à l’hôtel de ville d’EDZENDOUAN.- 

Le dossier peut être obtenu aux jours et heures ouvrables à  l’hôtel de ville d’EDZENDOUAN dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale d’EDZENDOUAN.

Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (dont un original et six copies marqués comme tels), seront déposées auprès des Services de la Mairie d’EDZENDOUAN, au plus tard le 30/9/2025_à 13 heures et devront porter la mention : 
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE (Hors ligne)
N° _04_ /AONO/C.EDZ/CIPM/2025 DU 02/9/2025_ 
POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA MINI CENTRALE SOLAIRE DE MEKA’A, COMMUNE D’EDZENDOUAN, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, REGION DU CENTRE
 (A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT). 

La durée maximale d’exécution des travaux est de 90 (Quatre-vingt-dix) jours calendaires.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces Administratives, une caution de soumission d’un montant de 2% du coût prévisionnel du marché Toutes Taxes Comprises soit les montants ci-après :

Nom du projet    
Lot    Montant
en F CFA    MONTANT CAUTIONNEMENT en F CFA
EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA MINI CENTRALE SOLAIRE DE MEKA’A DANS LA COMMUNE D’EDZENDOUAN, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, REGION DU CENTRE.    Unique    30 000 000    600 000
Cette Caution de garantie Bancaire devra être établie par une Banque de premier ordre ou par une assurance agréées par le Ministre en charge des Finances assortie d’une quittance de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC).
Valable pendant trente (30) jours au – delà de la date originale de validité des offres. Les   cautions   de   soumission   et   les   offres des   soumissionnaires   non   retenus   seront restituées dans un délai de quinze (15) jours ouvrables à compter de la date de publication des résultats.

Les offres (administratives, techniques et financières) doivent être placées dans trois (03) enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Les pièces Administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur compétent ou une autorité Administrative et datant de moins de trois mois, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Avis d’Appel d’Offres. 

L’ouverture des offres aura lieu, le 30/9/2025_ à 14 Heures (heure locale) par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’EDZENDOUAN.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne unique de leur choix dûment mandatée.
 14- DELAI DE REPONSE DES SOUMISSIONNAIRES 
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à VINGT (20) jours ouvrables aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres au journal des marchés.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
15.1 Principaux critères éliminatoires.
a)    Absence ou non-conformité de la caution de soumission assortie de la quittance de la CDEC à l’ouverture des plis ; 
b)    Absence ou non-conformité d’une pièce administrative (hormis la caution) non régularisée dans les  48 heures après l’ouverture des plis, dans sa version originale auprès du secrétariat de la commission contre décharge;
c)    Fausse déclaration, pièce falsifiée ou scanner ;
d)    Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
e)    Omission d’une pièce dans l’offre financière ;
f)    N’avoir pas obtenu au moins un total de 70% des critères essentiels.
g)    Non-conformité du modèle de soumission,
15.2 Critères de qualification.
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
    Le chiffre d’affaires (oui/non) ;
    Les références de l’Entrepreneur (oui/non) ;
    La disponibilité du matériel et des équipements essentiels (oui/non) ;
    L’expérience du personnel d’encadrement (oui/non) ;
    L’organisation, la méthodologie d’exécution des travaux, le planning et la compréhension du projet (oui/non) ;
    L’identification des impacts du projet sur l’environnement (oui/non).

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre administrative et technique conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et une offre financière évaluée la moins-disante.
Toute offre non présentée en trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée ; il en est de même pour toute offre non conforme au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
17- SIGNATURE DU MARCHE
A l’issue de l’examen des offres de Passation des Marchés et du choix définitif du Prestataire par l’Autorité Contractante, le marché  est souscrit par l’Entrepreneur, signé et notifié par l’Autorité Contractante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant     90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d’EDZENDOUAN ou auprès de la Délégation Interne de l’Eau et de l’Energide de la Mefou et Afamba ;              
 20-ADDITIF 
Le Maire se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Dossier d’Appel d’Offres.
NOTA : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro vert 1517».