Le présent Appel d’Offres a pour objet le CONTRÔLE TECHNIQUE, GÉOTECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE BITUMAGE DU TRONÇON DE ROUTE TRADEX (NKOABANG) -NKOABANG - LADA – MONTI, DANS LES ARRONDISSEMENTS DE NKOLAFAMBA ET MFOU, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA. LINEAIRE TOTAL : 9,74 KM.

Les prestations à réaliser dans le cadre du Marché comprennent les cinq (05) missions suivantes :

• Mission 1 : Direction de l’exécution des travaux (DET)

• Mission 2 : Ordonnancement, le pilotage et la coordination des chantiers (OPC)

• Mission 3 : Assistance aux opérations de réception et pendant la période de garantie (AOR)

• Mission 4 : Contrôle géotechnique de l’exécution des travaux

• Mission 5 : Assistance aux opérations de réception

Lesdites prestations sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.

Le coût prévisionnel des prestations est de : Cent quatre-vingt Millions (180 000 000) FCFA TTC.

Les prestations sont constituées en un lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à tous les Bureaux d’Etudes Techniques de travaux publics du sous-secteur d’activité « Routes », installées au Cameroun, de Catégories A, B et C.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINTP, Exercices 2025, 2026 et 2027.

Mode de soumission

Le mode de soumission est : « Exclusivement en ligne ». Autrement dit, il n’est pas possible de soumissionner hors ligne pour cet Appel d’Offres.

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être consultée à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206 et la version électronique, sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, Tél. : 222 229 234, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, Porte 206, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de Cent vingt-cinq mille (125 000) Francs CFA au titre des frais d’achat de dossier.

Lors du retrait dudit DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer, en indiquant leur adresse complète (Boîte Postale, Numéro de téléphone, fax, E-mail …).

Cette quittance devra identifier l’acquéreur comme représentant du Bureau d’Etudes techniques désireux de participer à l’Appel d’Offres.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard, le 09/10/2025 à 11 heures.

Par ailleurs, une copie de sauvegarde constituée de deux enveloppes distinctes, l’une contenant les offres administrative et technique, et l’autre l’offre financière, enregistrées sur clé USB ou CD/DVD accompagnée de l’accusé de réception sur la plateforme et l’original de la caution de soumission devront parvenir sous pli fermé, au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210, au plus tard le 09/10/2025 à 11 heures, et déposé contre récépissé. Ce pli devra porter la mention :

Ce pli devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT

N°079/AONR/MINTP/CIPM-TCRI/2025 DU 09/09/2025

EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LE CONTROLE TECHNIQUE, GEOTECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE BITUMAGE DU TRONÇON DE ROUTE TRADEX (NKOABANG) -NKOABANG - LADA – MONTI, DANS LES ARRONDISSEMENTS DE NKOLAFAMBA ET MFOU, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, REGION DU CENTRE. LINEARE : 9,74 KM.

Financement : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC DU MINTP, EXERCICES 2025, 2026 ET 2027.

« (Copie de sauvegarde accompagnée de l’original de la caution de soumission et du récépissé de dépôt de la caisse de dépôt et de consignations (CDEC) ».

Les tailles maximales des fichiers des dossiers (administrative, technique et financière) qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

- 5 MO pour l’Offre Administrative ;

- 15 MO pour l’Offre Technique ;

- 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

- Format PDF pour les documents textuels ;

- JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de 20 mois y compris la période de garantie.

Les offres devront être accompagnées, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) revêtu d’un timbre fiscal établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un Etablissement Bancaire ou une Compagnie Assurance de premier ordre agrée par le Ministère en charge des Finances et consigné par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC). Le montant de ladite garantie est indiqué dans le tableau ci-dessous :

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres seront irrecevables.

L’ouverture des offres se fera en deux temps :

L’ouverture des Dossiers administratifs et des offres techniques aura lieu le 09/10/2025 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés des Travaux d’Entretien et de Réfection des Infrastructures (CIPM-TERI) auprès du Ministère des Travaux Publics, siégeant à la salle de réunions de la Direction de la Construction sise dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, Yaoundé.

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Le Maître d’Ouvrage publiera les résultats de l’analyse des Offres Administratives et Techniques avant l’ouverture des Offres financières.

NB : A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, seules les entreprises ayant obtenu au moins la note minimale de 70 % seront admis à l’ouverture des offres financières, qui sera effectuée dans les mêmes conditions.

Critères Eliminatoires

a) Dossier administratif

• Absence de l’original de la caution de soumission revêtue d’un timbré fiscal à l’ouverture des offres conformément au modèle du DAO ;

• Absence d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission, 48 heures après l’ouverture des offres ;

• Non-conformité dans les 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif.

b) Offre Technique

• Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le Ministère des Marchés Publics ;

• Absence de l’attestation de visite du site signée sur l’honneur par le candidat et accompagnée du rapport y afférent ;

• Absence de la note d’organisation et méthodologie d’exécution ;

• Avoir un Chef de Mission ne remplissant pas les conditions de qualification et d’expérience spécifiques suivantes :

- Formation de base : Ingénieur du Génie Civil (BAC+3 ou plus).

- Expérience générale en BTP : au moins dix (10) ans.

- Expérience spécifique : avoir été au poste de Chef de Mission de contrôle dans au moins deux (02) projets de contrôle des travaux de routes bitumées (construction ou réhabilitation ou entretien) d’un montant supérieur ou égal à 100 millions FCFA TTC.

• Absence d’une capacité de financement (ligne de crédit) disponible délivrée par une banque de premier ordre agrée par le Ministre en charge des finances d’au moins 60 000 000 FCFA ;

• N’avoir pas obtenu une note minimale de 70 sur 100 ;

• Absence de la charte d’intégrité signée et datée ;

• Absence d’engagement au respect des clauses sociales et environnementales signée et datée.

c) Offre financière :

I. Offre financière incomplète pour absence ou non-conformité de l’une des pièces ci-après :

- la soumission timbrée, datée et signée (voir modèle pièce 8.1) ;

- le bordereau des prix unitaire (BPU) suivant le modèle (pièce 6) avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres paraphé à toutes les pages et signé à la dernière page ;

- le Devis Quantitatif et Estimatif daté, signé et cacheté, avec indication des montants hors TVA et Toutes Taxes Comprises ;

- les sous – détail des prix unitaire quantifié paraphé à toutes les pages (voir modèle pièce 9.11).

II. Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou non authentique ;

e) Soumissionner avec la clé Coleps d’une autre entreprise ;

f) Non-respect du format de fichiers des offres en ligne ;

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-dessous :

- Le personnel d’encadrement sur 60 pts ;

- Matériels sur 15 pts ;

- Références sur 25 pts ;

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante et remplissant les critères administratives, techniques et financières requis.

Nombre de lots

Lot unique.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Routes Communales, ou à la (Direction des Contrats, Tél. 222 22 95 11) au Ministère des Travaux Publics.

Assistante technique :

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques :

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.