Le Maire de la commune de MELONG, Autorité Contractante, Maitre d’Ouvrage, sollicite des offres sous plis fermés de la part des soumissionnaires éligibles, pour la Fourniture, La Pose et la mise en Service des Lampadaires Solaires Autonomes Photovoltaïques dans les Villages Mbokambo, Etabang et le Quartier Nansi de la Commune de Melong, Département du Moungo, Région du Littoral

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent la pour La Fourniture, La Pose et la mise en Service des Lampadaires Solaires Autonomes Photovoltaïques dans les Villages Mbokambo, Etabang Et Le Quartier Nansi de La Commune de Melong, Département du Moungo, Région Du Littoral.

Ces travaux sont en lot unique.

Ceux-ci sont constitués essentiellement des travaux, composés des natures et quantités décrites dans le cadre du devis quantitatif et estimatif.

Ces travaux, objet du présent appel d’offre comprennent les opérations suivantes :

• Installation du chantier et piquetage
• F&P Lampadaires Solaires photovoltaïques
• Massif du lampadaire

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par KfW / REPUBLIQUE DU CAMEROUN d’un montant de Quatorze millions cinq cent soixante-trois cent six Francs CFA (14 563 106 F CFA) soit environ Vingt-deux mille deux cent un (22 201) Euros

La procédure d’appel d’offres se déroulera conformément à une consultation direct d’au moins trois postulants tel que spécifiées dans le site internet suivant: https://www.kfw-entwicklungsbank.de/PDF/Download-Center/PDF-Dokumente-Richtlinien/FZ-Vergaberichtlinien-V-2021-FR.pdf ; elle est ouverte aux entreprises suivantes qui sont inscrites dans le registre communal des artisans de la commune de MELONG.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par KfW / REPUBLIQUE DU CAMEROUN d’un montant de Quatorze millions cinq cent soixante-trois cent six Francs CFA (14 563 106 F CFA) soit environ Vingt-deux mille deux cent un (22 201) Euros

Dès publication du présent avis, Les soumissionnaires ci-dessus sont invités, à prendre connaissance des documents d’Appel d’Offres auprès du Service Technique de la Commune de MELONG tous les jours ouvrables de 10 heures à 15 heures.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Service technique dès publication du présent avis, sur présentation de l’Original de la Quittance de versement, à la Recette Municipale de MELONG, d'une somme non remboursable de Trente-cinq mille (35 000) Francs FCFA équivalent à environ cinquante-quatre (54) Euros. Représentant les frais d’achat du DAO. Ce montant sera majoré le cas échéant, des frais d’envoi par courrier Express du DAO, de quinze mille (15 000) Francs CFA, soit vingt-trois (23) Euros, pour les Candidats non-résidents qui le désirent, 

Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boîte Postale, Téléphone, Fax, E-mail, sur une photocopie de la Quittance.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé au Secrétariat Général de la Commune de Melong, BP : 12 Melong, au plus tard le 11 SEPT 2025 à 11heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention :

Une séance d’information sur le montage des offres sera organisée à la salle de réunion de la Commune, le ______________ à _________heure.

Les offres devront être soumises à l’adresse ci-dessous, au plus tard le 11 SEPT 2025 à 12heures.

La procédure de remise des offres par voie électronique n’est pas permise. Toute offre reçue en retard sera rejetée. Les offres seront ouvertes en présence d’un représentant par soumissionnaire qui le souhaite à la même adresse, le 11 SEPT 2025 à 12 heures.

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTRIENT

N° 09/AONR/COMMUNE-MELONG/CIPM/ST/2025 DU 12 AOUT 2025 RELATIF AUX TRAVAUX D’ECLAIRAGE PUBLIC PAR LAMPADAIRES SOLAIRES DES VILLAGES MBOKAMBO, ETABANG ET AU QUARTIER NANSI (12 LAMPADAIRES), COMMUNE DE MELONG, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL  

Financement : KFW/FEICOM

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée maximale d’exécution prévue par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de Quarante-cinq (45) jours calendaires, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres qui resteront valides quatre-vingt-dix (90) jours, doivent comprendre « une garantie de l’offre », délivrée par une BANQUE DE PREMIER ORDRE ou par une SOCIETE D’ASSURANCE AGREEE PAR LE MINISTERE EN CHARGE DES FINANCES, pour un montant de (en lettre et chiffre) : Quatre millions quatre cent deux mille cent un (4 402 101) Francs CFA, équivalent à environ Six mille sept cent onze (6 711) Euros, ou un montant équivalent en toute autre monnaie librement convertible.

NB : La garantie de l’offre n’est pas une pièce administrative, par conséquent, son absence ou sa non-conformité entrainera le rejet de l’offre au moment de l’évaluation.

Elles devront obligatoirement dater postérieurement de la date de lancement de l’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

Les offres qui resteront valides quatre-vingt-dix (90) jours, doivent comprendre « une garantie de l’offre », délivrée par une BANQUE DE PREMIER ORDRE ou par une SOCIETE D’ASSURANCE AGREEE PAR LE MINISTERE EN CHARGE DES FINANCES, pour un montant de (en lettre et chiffre) : Quatre millions quatre cent deux mille cent un (4 402 101) Francs CFA, équivalent à environ Six mille sept cent onze (6 711) Euros, ou un montant équivalent en toute autre monnaie librement convertible.

NB : La garantie de l’offre n’est pas une pièce administrative, par conséquent, son absence ou sa non-conformité entrainera le rejet de l’offre au moment de l’évaluation.

Elles devront obligatoirement dater postérieurement de la date de lancement de l’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le 11 SEPT 2025  à 13Heures précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de Melong, sis à la Commune de Melong.

Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

Critères éliminatoires :

• Absence de la caution de soumission
• Absence ou non-conformité après 48 h après de l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission.
• Pièces falsifiées, scannées ou non conforme
• Fausse déclaration dans l’Offre du Soumissionnaire, quel que soit le Dossier. À cet effet, l’Autorité Contractante et la CIPM se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux ;
• Non acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP non paraphés à chaque page, non signés et  non datés à la fin) ;
• Défaut de présentation dans l’Offre Technique du Soumissionnaire, d’une Déclaration sur l’honneur par laquelle celui-ci atteste que non seulement il n’a pas, en tant qu’Entreprise ou Membre d’un Groupement d’entreprises, abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établies par le Ministère des Marchés Publics ;
• Modification d’une quantité dans le Devis ;
• Absence totale d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
• Non obtention d’au moins 23 Oui /28 soit au moins 80% des critères essentiels.
• Offre technique incomplète pour absence des pièces suivant :
• Rapport de visite du site avec photo.
• Conducteur des travaux n’ayant pas la qualification exigée dans le DAO
• Offre financière incomplète pour absence ;
• Soumission timbrée
• Bordereau des prix unitaires
• Devis quantitatif et estimatif
• Sous détail des prix unitaires
• Avoir un marché des exercices précédents non achevé dans la commune de Melong. 

Critères Essentiels :

• Références générale de l’entreprise ;
• Expérience générale de l’entreprise
• Expérience dans les travaux similaires
• Capacité technique
• Moyens logistiques de l’entreprise
• Matériels de sécurité
• Autres matériels
• Méthodologie d’exécution
• Organisation et déroulement du projet
• Capacité financière 

N.B : le non-respect de 80% des oui des critères entraîne l’élimination du candidat.

Les principaux critères d’évaluation

• Références de l’entreprise
• Disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
• Expérience du personnel d’encadrement ;
• Méthodologie et Planning d’Exécution ; 

Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 23 Oui /28 soit au moins 80 % des critères essentiels énumérés ci-dessus, évaluée conformément à la Grille de notation des Offres techniques.

Le Maire de la Commune de Melong, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’Offre, techniquement qualifiée, aura été évaluée la moins-distante (pas anormalement basse) après vérification et correction uniquement de ses prix et jugée substantiellement conforme à l’ensemble du Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès des services Techniques de la Commune de MELONG.

Dans le cadre de l’amélioration de la gouvernance dans le Système des Marchés Publics au Cameroun, des numéros verts (Appels & SMS gratuits) peuvent être utilisés à toutes fins utiles.

Il s’agit en effet de dénoncer tout acte de corruption en appelant ou en envoyant gratuitement un SMS à l’un des numéros ci-après : 673 205 725 & 699 370 748.