Le Maire de la Commune de Makak, Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence en vue de la fourniture des equipements au profit du centre d’alphabetisation de Kaya 2, dans la commune de makak, departement du nyong et kelle, region du centre.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent :
- Bureau directeur en bois lamelle colle Iroko ou sappeli avec sous main en semi cuir;
-    Micro-ordinateur HP PRODESK 00 63 I5 INTEL CORE I5 ;
-     Imprimante Laser MFP 35 A ;
-     Reculateur de tension Light wane LW-DAVRC-500VA ;
-     Onduleur APC 000VA ;
-    Video projecteur EPSON ELPLP 96 3LCD ;
-    Groupe electrogene TDG 6000 SE, 220V, 50HZ, MAX OUT POWER 5KVA,
-     Televiseur LG, FHG ;
-    Chaise visiteur EN TISSU NOIR REF W-53B-D ;
-    Chaise en plastiques.

        Le coût prévisionnel TTC des opérations à l’issue des études préalables est de: 
Lot                           Désignation    Montant TTC
1    fourniture des equipements au profit du centre d’alphabetisation de Kaya 2, dans la commune de makak     9 000 000 FCFA

Les fournitures sont en un (01) lot unique ci-après définis comme suit :
LOT    Désignation
1    fourniture des equipements du centre d’alphabetisation de Kaya 2,

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans le domaine. Les Entreprises intéressées par le présent Appel d’Offres peuvent soumissionner seules ou s’associées dans le cadre d’un groupement solidaire.

Les travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP), (MINEDUB) EXERCICE 2025.

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être consultée dans les Services du Maître d’Ouvrage, sis à Makak, dans le Service Interne de Gestion Administrative des Marchés (SIGAM).
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm), dès publication du présent avis au journal des marchés (JDM).

Le Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être obtenu aux heures ouvrables à partir de 07h30 à 15h30 min à la Commune de MAKAK, dans le Service Interne de Gestion Administrative des Marchés (SIGAM), dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement de 20 000 F (Vingt mille francs) CFA, non remboursables, à la Recette Municipale de Makak. Ladite quittance devra préciser le numéro de l’appel d’offres et le numéro du lot. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires doivent présenter l’original de la quittance en se faisant enregistrer. 
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS ou sur le site de l’ARMP (http://www.armp.cm) disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. 
Toutefois, la soumission par voie physique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Mairie de la Commune de MAKAK, dans le Service Interne de Gestion Administrative des Marchés (SIGAM) au plus tard le 10 OCTOBRE 2025 à 12h00mn précises et devra porter la mention : 
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°012/AONO/R-CE/D-NK/C-MAKAK/CIPM/ 2025 DU 25 AOUT 2025
EN VUE DE LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS AU PROFIT DU CENTRE D’ALPHABETISATION DE KAYA II, DU CENTRE D’ALPHABETISATION DE KAYA II, DANS LA COMMUNE DE MAKAK, DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE, REGION DU CENTRE»     
Maître d’Ouvrage: Maire de la Commune de MAKAK
Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Commune de Makak
                 FINANCEMENT: BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC – (MINEDUB) EXERCICE 2025
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois. Incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, aux contraintes particulières du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux. 
Il revient au Cocontractant de proposer dans son offre un calendrier pour la livraison entrant dans le délai sus-indiqué.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14  du DAO dont le montant s’élève à  montant de 180 000 (cent  quatre vingt mille) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 
Cette caution sera délivrée conformément aux dispositions de la lettre circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 Juin 2024. Et joindre à la caution de soumission le récépissé de dépôt de la (CDEC).
LOT    Désignation    Montant
Caution en chiffre     Montant
Caution en lettre 

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être en cours de validité ou datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
NB 1: Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. 
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ; 
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 
•    Les plis non-conformes au mode de soumission ; 
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies. 

NB 2: Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu, le 10 OCTOBRE 2025 à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) siégeant dans sa salle de réunions de la Commune de Makak. 
NB: Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. 
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent etre datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

Ces critères d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux spécifications techniques du DAO et à la qualification des candidats. 
                   15.1. Critères éliminatoires
a)    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou non authentique
b)    Pièces administratives incomplètes pour 
    Absence ou non-conformité de l’original du cautionnement provisoire (caution de soumission);
    Absence ou non-conformité dans 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
c)    Offre technique incomplète ou non-conforme pour absence ou non satisfaction des pièces suivantes:
    Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
    Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
    Capacité financière du soumissionnaire inférieurà Vingt millions (20 000 000) de F CFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances ;
    Note Technique inférieure à 75%.
NB : Toute offre incomplète et ne respectant pas un seul des critères éliminatoires sera disqualifiée.
            15.2. Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après, dont le détail est contenu dans la grille d’évaluation, se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) :

-    Présentation sur quatre (04) critères ;
-    Référence du soumissionnaire sur deux (02) critères ;
-    Preuves d’acceptation des conditions du marché sur deux (02) critères ;
-    Planning de livraison sur trois (03) critères ;
-    Chiffre d’Affaires sur un (01) critères.

NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique notamment par un « Acte » ne sera pas pris en compte.

Le Maire de la Commune de Makak, Maitre d’Ouvrage, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et remplissant les capacités administratives, financières et techniques requises.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie de Makak, dans le Service Interne de Gestion Administrative des Marchés Secretaire general Mairie de MAKAK : Tel : 697 588 004
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, le Maitre d’Ouvrage au numéro 699806935.